乐鑫科技: 乐鑫科技2023年第一次临时股东大会会议材料

证券之星 2023-02-09 00:00:00
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乐鑫信息科技(上海)股份有限公司
      会议材料
乐鑫科技 2023 年第一次临时股东大会
                股东大会须知
  为保障乐鑫信息科技(上海)股份有限公司全体股东的合法权益,维护股东
大会的正常秩序,保证股东大会的议事效率,确保本次股东大会如期、顺利召开,
根据《中华人民共和国公司法》《乐鑫信息科技(上海)股份有限公司章程》《乐
鑫信息科技(上海)股份有限公司股东大会议事规则》及中国证监会、上交所的
有关规定,特制定本须知。
一、 股东大会设会务组,由公司董事会秘书负责会议的程序安排和会务工作。
二、 为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东(或股东代表)的
   合法权益,除出席会议的股东(或股东代表)、公司董事、监事、高级管理
   人员、见证律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员进入
   会场。
三、 出席会议的股东(或股东代表)须在会议召开前 20 分钟到会议现场办理签
   到手续,并请按规定出示证券账户卡、身份证或法人单位证明、授权委托书
   以及参会回执等,经验证后领取会议资料,方可出席会议。
四、 股东(或股东代表)依法享有发言权、咨询权和表决权等各项权益。如股东
   (或股东代表)欲在本次股东大会上发言,可在签到时先向大会会务组登
   记。会上主持人将统筹安排股东(或股东代表)发言。股东(或股东代表)
   的发言主题应与本次会议议题相关;超出议题范围,欲了解公司其他情况
   的,可会后向公司董事会秘书咨询。
五、 为提高股东大会议事效率,在就股东的问题回答结束后,即进行现场表决。
   现场会议表决采用记名投票表决方式,股东以其持有的有表决权的股份数
   额行使表决权,每一股份享有一票表决权。股东在投票表决时,应在表决票
   中每项提案下设的“同意”、“反对”、“弃权”三项中任选一项,并以打“√”表
   示。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票,均视该项表决为
   弃权。请股东按表决票要求填写表决表,填毕由大会工作人员统一收票。
六、 股东大会对提案进行表决前,将推举两名股东代表参加计票和监票;股东
乐鑫科技 2023 年第一次临时股东大会
   大会对提案进行表决时,由见证律师、股东代表与监事代表共同负责计票、
   监票;现场表决结果由会议主持人宣布。
七、 公司聘请上海市锦天城律师事务所律师列席本次股东大会,并出具法律意
   见。
八、 股东(或股东代表)参加股东大会会议,应当认真履行其法定义务,会议开
   始后请将手机铃声置于无声状态,尊重和维护其他股东合法权益,保障大
   会的正常秩序。对于干扰股东大会秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权
   益的行为,公司有权采取必要措施予以制止并报告有关部门查处。
九、 股东(或股东代表)出席本次股东大会会议所产生的费用由股东自行承担。
乐鑫科技 2023 年第一次临时股东大会
                     股东大会会议议程
时   间:2023 年 2 月 20 日(星期一)下午 14 时 00 分
地   点:上海市浦东新区碧波路 690 号 2 号楼 304 室
召集人:乐鑫信息科技(上海)股份有限公司董事会
主   持:董事长 Teo Swee Ann(张瑞安)先生
    一、        宣布会议开始
    二、        宣布现场出席会议的股东和代理人人数及代表股份数情况
    三、        审议议案
    四、        股东发言和集中回答问题
    五、        提名并选举监票人、计票人
    六、        宣读投票注意事项及现场投票表决
    七、        宣布现场表决结果及网络投票结果
    八、        见证律师宣读法律意见
    九、        主持人宣布现场会议结束
乐鑫科技 2023 年第一次临时股东大会
          乐鑫信息科技(上海)股份有限公司
 关于变更公司注册资本、注册地址并修订公司章程的议案
各位股东及股东代表:
   因公司现行有效的限制性股票激励计划完成股票归属共 32,645 股,公司股
份总数由普通股 80,451,785 股变更为普通股 80,484,430 股;公司注册资本由
   根据公司业务经营需要,公司注册地址拟由“中国(上海)自由贸易试验区
碧波路 690 号 2 号楼 204 室”变更为“中国(上海)自由贸易试验区张杨路 707 号
二层西区 205 室”。
   基于以上公司注册资本、注册地址变更的相关情况,公司根据《中华人民共
和国公司法》
     《中华人民共和国证券法》
                《上市公司章程指引》和其他有关规定,
现拟对《乐鑫信息科技(上海)股份有限公司章程》
                      (以下简称“《公司章程》”)
的部分条款进行相应修订。具体修订内容详见公司于 2023 年 2 月 4 日在上海证
券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《乐鑫科技关于变更公司注册资本、注册
地址并修订公司章程的公告》(公告编号:2023-007)及章程全文。
   董事会提请股东大会授权公司相关部门办理公司工商变更事宜,具体变更内
容以市场监管管理部门核准、登记为准。
   本议案已经公司第二届董事会第九次会议审议通过,现提交股东大会,请予
审议。本议案为特别决议事项,应当由出席大会的股东所持表决权三分之二以上
通过。
                         乐鑫信息科技(上海)股份有限公司董事会

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