五矿证券有限公司关于深圳市建艺装饰集团股份有限公司
保荐机构名称:五矿证券有限公司 被保荐公司简称:建艺集团
保荐代表人姓名:温波 联系电话:0755-82545555
保荐代表人姓名:宋平 联系电话:0755-82545555
现场检查人员姓名:宋平、岳圆
现场检查对应期间:2022年1月至现场检查之日
现场检查时间:2022年12月5日-2022年12月17日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:查阅历次三会材料;查阅公司章程、公司现行治理规则和内控制度等
各项规章制度;与公司高级管理人员进行访谈;了解公司治理的基本业务情况,查阅
公司股东签署的承诺,核查是否存在同业竞争和显失公平的关联交易等违规情况。
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会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
√
认
√
章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责
√
序和信息披露义务
√
履行了相应程序和信息披露义务
√
立
√
争
(二)内部控制
现场检查手段:查阅内部审计部门资料、审计委员会资料、内部控制评价报告、募集
资金专户资料等材料。
√
审计部门(如适用)
√
设立内部审计部门(如适用)
√
(如适用)
√
内部审计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
部审计工作进度、质量及发现的重大问题等(如适√
用)
一次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工√
作中发现的问题等(如适用)
√
与使用情况进行一次审计(如适用)
内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划 √
(如适用)
内向审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适√
用)
√
一次内部控制评价报告(如适用)
√
是否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅历次三会文件;查阅公司信息披露制度及信息披露文件;查阅深
交所互动易网站刊载公司资料;与公司董事会办公室相关人员进行沟通,了解公司信息
披露相关制度的执行情况。
要进展
√
公司信息披露管理制度的相关规定
√
站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行
情况
现场检查手段:取得公司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关
规定;向公司相关部门人员了解公司关联交易情况,核查关联交易审议的合规性、定价的公
允性,审阅相关的信息披露文件;向有关人员了解公司对外担保情况;与公司高级管理人员
进行访谈,了解主要股东及其关联方是否占用上市公司资金或其他资源的情况。
人直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的√
制度
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接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
√
息披露义务
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披露义务
√
被担保债务等情形
√
行了相应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:与公司管理人员访谈,查阅募集资金第三方监管协议、对账单等资料,核查公司
募集资金存放、使用情况。
√
议
理财等情形
途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施√
地点等情形
金投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资
√
金补充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未
在承诺期间进行风险投资
√
投资效益是否与招股说明书等相符
(六)业绩情况
现场检查手段:访谈公司高级管理人员;查阅、复核公司在深交所指定信息披露网站上公
告的内容;了解公司所在行业情况,核查公司业绩与行业情况是否匹配。
√
显异常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅了公司的定期报告及承诺相关的披露文件;对公司高管进行访
谈,询问公司及公司股东的履行承诺情况,查阅公司出具的说明。
(八)其他重要事项
现场检查手段:访谈公司管理人员,查阅公司分红相关制度、三会文件、公司对外投
资决策制度及内部履行的审批文件等,了解行业经营环境变化及公司经营情况。
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因
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大变化或者风险
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否已按相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
资金永久补充流动资金,因公司诉讼案件导致募集资金被冻结,永久补充流动资金项
目未能完全实施,公司未对募投项目的实施风险进行充分提示。公司针对上述情形承
诺采取协商调解或其他账户置换方式解除冻结等措施,尽快实施剩余募集资金永久
补充流动资金事宜。
目并将剩余募集资金永久补充流动资金的公告》中披露,公司未能及时归还募集资金
扣划款、未能及时公告扣划和新增冻结及解冻情况,保荐机构已书面提醒公司及时归
还及披露前述事项,公司拟于《2022年度募集资金使用情况专项说明》中披露最新进
展。
保荐机构将继续关注上述1、2项情况。
(以下无正文)
(本页无正文,为《五矿证券有限公司关于深圳市建艺装饰集团股份有
限公司2022年度定期现场检查报告》之签字盖章页)
保荐代表人:
温 波 宋 平
五矿证券有限公司