凯尔达: 2023年第一次临时股东大会会议资料

来源:证券之星 2023-01-14 00:00:00
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杭州凯尔达焊接机器人股份有限公司                2023 年第一次临时股东大会会议资料
证券代码:688255                            证券简称:凯尔达
       杭州凯尔达焊接机器人股份有限公司
                   会议资料
杭州凯尔达焊接机器人股份有限公司                                                 2023 年第一次临时股东大会会议资料
杭州凯尔达焊接机器人股份有限公司       2023 年第一次临时股东大会会议资料
        杭州凯尔达焊接机器人股份有限公司
  为了维护全体股东的合法权益,确保股东大会会议秩序和议事效率,保证
股东大会的顺利召开,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司
法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)、《上市公司股
东大会规则》以及《杭州凯尔达焊接机器人股份有限公司章程》(以下简称
《公司章程》)等相关规定,杭州凯尔达焊接机器人股份有限公司(以下简称
“公司”)特制定 2023 年第一次临时股东大会会议须知:
  一、为确认出席大会的股东(或股东代表)或其他出席者的出席资格,会
议工作人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作,请被核对者给予配
合。
  二、为保证本次大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东(或股东代
表)的合法权益,除出席会议的股东(或股东代表)、公司董事、监事、高级
管理人员、见证律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他无关人员
进入会场。
  三、出席会议的股东及股东代表须在会议召开前 30 分钟到会议现场办理签
到手续,并请按规定出示证券账户卡或有效股权证明、身份证明文件或企业营
业执照/注册证书复印件(加盖公章)、授权委托书等,经验证后领取会议资
料,方可出席会议。
  四、会议按照会议通知上所列议案的顺序审议、表决议案。
  五、股东(或股东代表)参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权
等权利。股东(或股东代表)参加股东大会,应认真行使、履行其法定权利和
义务,不得侵犯其他股东的合法权益,不得扰乱大会的正常秩序。
  六、股东(或股东代表)要求在股东大会现场会议上发言,应提前在公司
股东大会签到处登记,大会主持人根据登记的名单和顺序安排发言。股东(或
股东代表)现场提问的,应当按照会议议程举手示意,并按大会主持人的安排
进行。有多名股东同时要求发言时,先举手者先发言;不能确定举手先后顺序
时,由主持人指定发言者。
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  股东(或股东代表)发言和提问应与本次股东大会议题相关,简明扼要,
每次发言原则上不超过 5 分钟。主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员
等回答股东(或股东代表)所提问题。超出议题范围,欲了解公司其他情况
的,可以在会后向公司董事会秘书咨询。对于可能泄露公司商业秘密或内幕信
息、损害公司、股东共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回
答。
  七、股东(或股东代表)要求发言时,不得打断会议报告人的报告或其他
股东(或股东代表)的发言,在股东大会进行表决时,股东(或股东代表)不
再进行发言。股东(或股东代表)违反上述规定,会议主持人有权加以拒绝或
制止。
  八、股东大会的议案采用记名方式投票表决,股东以其所代表的有表决权
的股份数额行使表决权。
  九、股东大会的各项议案列示在同一张表决票上,请现场出席的股东按要
求逐项填写,对提交表决的议案发表如下意见之一:同意、反对、弃权。现场
出席会议的股东(或股东代表)务必签署姓名。现场未填、错填、字迹无法辨
认、没有投票人签名或未投票的,均视为投票人放弃表决权利,其所持股份的
表决结果计为“弃权”。
  十、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决,结合现场
投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。
  十一、开会期间参会人员应注意维护会场秩序,不要随意走动,手机调整
为静音状态,谢绝个人录音、录像及拍照。对干扰会议正常程序、寻衅滋事或
侵犯其他股东合法权益的行为,会议工作人员有权予以制止,并报告有关部门
处理。
  十二、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师进行见证并出具法律意
见书。
  十三、公司不向参加股东大会的股东(或股东代表)发放礼品,不负责安排
参加股东大会股东(或股东代表)的食宿等事项,以平等对待所有股东。股东(或
股东代表)出席本次股东大会会议所产生的费用由股东(或股东代表)自行承担。
  十四、本次股东大会登记方法等具体内容,请参见公司于 2023 年 1 月 4
日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《杭州凯尔达焊接机器人
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股份有限公司关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知》(公告编号:
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 一、会议时间、地点及投票方式
        网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
        网络投票起止时间:自 2023 年 2 月 2 日至 2023 年 2 月 2 日
   采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为
股东大会召开当日(2023 年 2 月 2 日)的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,
 二、会议议程
   (一)参会人员签到、领取会议资料
   (二)主持人宣布会议开始,并向大会报告出席现场会议的股东人数及所
持有的表决权数量,介绍现场会议参会人员、列席人员
   (三)宣读股东大会会议须知
   (四)推举计票人和监票人
   (五)逐项审议会议各项议案
 非累积投票议案
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  (六)与会股东及股东代表发言及提问
  (七)与会股东及股东代表对各项议案投票表决
  (八)计票人、监票人统计现场表决结果
  (九)汇总网络投票与现场投票表决结果
  (十)主持人宣读股东大会表决结果及股东大会决议
  (十一)律师宣读法律意见书
 (十二)与会人员签署会议文件
 (十三)主持人宣布本次股东大会结束
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议案一:关于修订《公司章程》的议案
各位股东及股东代表:
   根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司章程
指引》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所科创板上市公
司自律监管指引第 1 号——规范运作》等相关法律法规及中国证监会、上海证
券交易所相关规范性文件之规定,结合公司实际情况,公司拟对现时适用的
《杭州凯尔达焊接机器人股份有限公司章程》进行修订完善,并提请股东大会
授权董事会指定专人办理工商变更登记、备案等相关事宜。
   本议案已经 2022 年 12 月 30 日召开的公司第三届董事会第七次会议审议通
过 , 具 体 内 容 请 详 见 公 司 于 2023 年 1 月 4 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站
(www.sse.com.cn)披露的《杭州凯尔达焊接机器人股份有限公司关于修订<公
司章程>及部分制度的公告》(公告编号:2023-005)及《杭州凯尔达焊接机器
人股份有限公司章程》。
   现将此议案提交股东大会,请各位股东及股东代表审议。
                               杭州凯尔达焊接机器人股份有限公司
                                         董事会
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议案二:关于修订公司《股东大会议事规则》等制度的议案
各位股东及股东代表:
   为进一步提升规范运作水平,完善公司治理结构,公司全面梳理了现有的
相关制度。根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公
司章程指引》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所科创板
上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等相关法律法规及中国证监会、
上海证券交易所相关规范性文件之规定,结合公司的实际情况,对《股东大会
议事规则》《独立董事工作制度》《募集资金管理制度》《对外担保管理制度》、
《对外投资管理制度》《董事会议事规则》《董事、监事及高级管理人员薪酬管
理制度》《关联交易管理制度》《投资者关系管理制度》等 9 项制度进行了修订。
   本议案下共有九项子议案,请各位股东及股东代表对下列议案逐项审议并
表决:
 序号                  子议案内容
   本议案已经 2022 年 12 月 30 日召开的公司第三届董事会第七次会议审议通
过 , 具 体 内 容 请 详 见 公 司 于 2023 年 1 月 4 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站
(www.sse.com.cn)披露的《杭州凯尔达焊接机器人股份有限公司关于修订<公
司章程>及部分制度的公告》(公告编号:2023-005)及《股东大会议事规则》
《独立董事工作制度》《募集资金管理制度》《对外担保管理制度》《对外投资管
理制度》《董事会议事规则》《董事、监事及高级管理人员薪酬管理制度》《关联
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交易管理制度》《投资者关系管理制度》。
  现将此议案提交股东大会,请各位股东及股东代表审议。
                      杭州凯尔达焊接机器人股份有限公司
                              董事会
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议案三:关于修订公司《监事会议事规则》的议案
各位股东及股东代表:
   为进一步提升规范运作水平,完善公司治理结构,公司全面梳理了现有的
相关制度。根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市
公司章程指引》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所科
创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等相关法律法规及中国证监
会、上海证券交易所相关规范性文件之规定,结合公司的实际情况,对《监事
会议事规则》进行了修订。
   本议案已经 2022 年 12 月 30 日召开的公司第三届监事会第七次会议审议通
过 , 具 体 内 容 请 详 见 公 司 于 2023 年 1 月 4 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站
(www.sse.com.cn)披露的《杭州凯尔达焊接机器人股份有限公司关于修订<公
司章程>及部分制度的公告》(公告编号:2023-005)及《监事会议事规则》。
   现将此议案提交股东大会,请各位股东及股东代表审议。
                               杭州凯尔达焊接机器人股份有限公司
                                         董事会

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