安恒信息: 2023年第一次临时股东大会会议材料

来源:证券之星 2023-01-04 00:00:00
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杭州安恒信息技术股份有限公司
     会议材料
 安恒信息 2023 年第一次临时股东大会
               股东大会须知
  为保障杭州安恒信息技术股份有限公司全体股东的合法权益,维护股东大会
的正常秩序,保证股东大会的议事效率,确保本次股东大会如期、顺利召开,根
据《中华人民共和国公司法》、《杭州安恒信息技术股份有限公司章程》、《杭
州安恒信息技术股份有限公司股东大会议事规则》及中国证监会、上交所的有关
规定,特制定本须知。
  一、股东大会设会务组,由公司董事会秘书负责会议的程序安排和会务工作。
  二、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东(或股东代表)
的合法权益,除出席会议的股东(或股东代表)、公司董事、监事、高级管理人
员、见证律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员进入会场。
  三、出席会议的股东(或股东代表)须在会议召开前 20 分钟到会议现场办
理签到手续,并请按规定出示证券账户卡、身份证或法人单位证明、授权委托书
以及参会回执等,经验证后领取会议资料,方可出席会议。
  四、股东(或股东代表)依法享有发言权、咨询权和表决权等各项权益。如
股东(或股东代表)欲在本次股东大会上发言,可在签到时先向大会会务组登记。
会上主持人将统筹安排股东(或股东代表)发言。股东(或股东代表)的发言主
题应与本次会议议题相关;超出议题范围,欲了解公司其他情况的,可会后向公
司董事会秘书咨询。对于可能将泄露公司商业秘密或内幕信息,损害公司、股东
共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。
  五、为提高股东大会议事效率,在就股东的问题回答结束后,即进行现场表
决。现场会议表决采用记名投票表决方式,股东以其持有的有表决权的股份数额
 安恒信息 2023 年第一次临时股东大会
行使表决权,每一股份享有一票表决权。股东在投票表决时,应在表决票中每项
议案下设的“同意”、“反对”、“弃权”三项中任选一项,并以打“√”表示。
未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票,均视该项表决为弃权。请
股东按表决票要求填写表决表,填毕由大会工作人员统一收票。
  六、股东大会对议案进行表决前,将推举两名股东代表参加计票和监票;股
东大会对议案进行表决时,由见证律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监
票;现场表决结果由会议主持人宣布。
  七、公司聘请国浩律师(杭州)事务所律师列席本次股东大会,并出具法律
意见。
  八、股东(或股东代表)参加股东大会会议,应当认真履行其法定义务,会
议开始后请将手机铃声置于无声状态,尊重和维护其他股东合法权益,保障大会
的正常秩序。对于干扰股东大会秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为,
公司有权采取必要措施予以制止并报告有关部门查处。
  九、本公司不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排参加股东大会
股东的住宿等事项,以平等对待所有股东。股东(或股东代表)出席本次股东
大会会议所产生的费用由股东自行承担。
  十、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决,结合现场
投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。
  十一、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容,请参见公司于 2022
年 12 月 27 日披露于上海证券交易所网站的《关于召开 2023 年第一次临时股东
大会的通知》。
 安恒信息 2023 年第一次临时股东大会
                  股东大会会议议程
   时间:2023 年 1 月 11 日下午 14 时 30 分
   地点:杭州市滨江区西兴街道联慧街 188 号安恒大厦 3 楼会议室
   召集人:杭州安恒信息技术股份有限公司董事会
   主持人:董事长范渊先生
   网络投票系统、起止时间和投票时间:
   网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
   网络投票起止时间:自 2023 年 1 月 11 日至 2023 年 1 月 11 日
   采用上海证券交易所股东大会网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票
时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;
通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
   一、宣布会议开始
   二、宣布现场出席会议的股东和代理人人数及代表股份数情况
   三、主持人宣读会议须知
   四、审议议案
   《关于公司 2023 年度日常关联交易预计额度的议案》
   五、股东及股东代表发言及提问
   六、提名并选举监票人、计票人
   七、宣读投票注意事项及现场投票表决
   八、休会(统计表决结果)
   九、复会,宣布表决结果和决议
安恒信息 2023 年第一次临时股东大会
 十、见证律师宣读法律意见
 十一、签署会议文件
 十二、主持人宣布现场会议结束
 安恒信息 2023 年第一次临时股东大会
           杭州安恒信息技术股份有限公司
    关于公司 2023 年度日常关联交易预计额度的议案
  各位股东及股东代表:
  公司在 2022 年度日常关联交易类别和金额的基础上,结合公司 2023 年度的
生产经营需要及《上海证券交易所科创板股票上市规则》、公司《关联交易制度》
等相关规定,谨慎预计出 2023 年度日常关联交易的类别和金额。
  本议案已经 2022 年 12 月 26 日召开的公司第二届董事会第二十四次会议及
第二届监事会第二十次会议审议通过。
  《关于公司 2023 年度日常关联交易预计的公告》已于 2022 年 12 月 27 日在
上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)刊载披露。
  现将此议案提交股东大会,请予审议。
                        杭州安恒信息技术股份有限公司董事会

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