兴业证券股份有限公司
关于福建阿石创新材料股份有限公司
保荐机构名称:兴业证券股份有限公司 被保荐公司简称:阿石创
保荐代表人姓名:张钦秋 联系电话:021-68982346
保荐代表人姓名:陈 杰 联系电话:021-68982346
现场检查人员姓名:张钦秋、赵银凤
现场检查对应期间:2022 年 1 月-2022 年 11 月
现场检查时间:2022 年 12 月 19 日-2022 年 12 月 21 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:查阅公司章程和公司治理相关制度;查阅三会文件及相关决议;核查董监高
人员变动及相关决策文件;核查控股股东、实际控制人的变动情况及其对外投资情况;实地
查看公司的生产经营场所,了解机构设置、人员配置、资产分布等情况。
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等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
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性文件和本所相关业务规则履行职责
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披露义务
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程序和信息披露义务
(二)内部控制
现场检查手段:检查内审部门及审计委员会的设置及制度建设;检查内审部门及董事会审计
委员会的运作情况;重大对外投资内部控制程序;与公司管理层人员交谈,了解公司内部控
制的有效性。
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计部门
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门提交的工作计划和报告等
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作进度、质量及发现的重大问题等
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审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等
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况进行一次审计
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委员会提交次一年度内部审计工作计划
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委员会提交年度内部审计工作报告
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控制评价报告
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完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司信息披露管理制度、信息披露文件及信息披露审批表;查阅公司历
次董事会、监事会、股东大会材料;查阅投资者来访的记录资料,查阅深交所互动易网站刊
载的投资者关系活动记录表。
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披露管理制度的相关规定
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站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:查阅关联交易管理相关制度、关联方清单;查阅公司关于关联交易的审批决
策程序及信息披露情况;与财务人员及公司相关高管沟通,了解是否存在对外担保情况。
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间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
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接占用上市公司资金或者其他资源的情形
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务
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等情形
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审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:查阅公司募集资金管理制度及审批的相关三会文件;查阅公司开设募集资金
专户的决议,募集资金三方监管协议等;查阅募集资金专户银行对账单、募集资金使用审批
单;与公司高级管理人员、财务部门人员进行沟通,了解募集资金使用的具体方向及合规情
况,募集资金投资项目的建设进度。
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充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或 √
者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
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是否与招股说明书等相符
(六)业绩情况
现场检查手段:查阅公司披露的定期报告,与管理层沟通,了解业绩波动的原因;查阅同行
业上市公司的定期报告,与公司进行对比分析,了解业绩波动的原因。
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅公司、股东、董事、监事、高级管理人员等相关人员所做出的承诺函;
查阅公司半年报、季报、临时公告等信息披露文件;询问高级管理人员、证券事务代表关于
公司、股东、董事、监事、高级管理人员等承诺的履行情况;取得公司董事、监事、高级管
理人员关于所持股份变动的说明文件。
(八)其他重要事项
现场检查手段:查阅公司章程、分红情况、相关决议及信息披露文件;查阅公司重大合同、
大额资金支付记录及相关凭证;与高级管理人员沟通交谈。
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者风险
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关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
说明 1:公司于 2022 年 1 月收到一笔 246.50 万元与收益相关的政府补助,占公司最
近一个会计年度经审计归属于上市公司股东净利润的 42.03%,未及时履行信息披露义务。
公司于 2022 年 3 月 4 日,补充履行了信息披露义务,同时,加强对公司董事、监事、高级
管理人员及相关人员对《上市公司信息披露管理办法》等相关法规的学习。
对持续督导期间上市公司发生的股权质押、重大投资及募集资金使用等相关事宜,督
导人员提示上市公司严格按照相关监管要求规范运作、履行信息披露义务。同时,提示上
市公司根据最新的监管规定对相关的内控制度进行修订。
(以下无正文)
(本页无正文,为《兴业证券股份有限公司关于福建阿石创新材料股份有限公司
保荐代表人:________________ _________________
张钦秋 陈 杰
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