梅花生物: 梅花生物2023年第一次临时股东大会会议资料

证券之星 2022-12-30 00:00:00
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梅花生物科技集团股份有限公司
     会议资料
     二○二三年一月
                                                目         录
               梅花生物科技集团股份有限公司
  为了维护全体股东的合法权益,依法行使股东职权,确保股东大会的正常秩序和议事效
率,根据《中华人民共和国公司法》、中国证监会《上市公司股东大会规范意见》、《公司章
程》及《股东大会议事规则》制定本须知,请参会人员认真阅读。
  一、股东大会设秘书处,具体负责大会有关程序方面的事宜。
  二、会议期间全体出席人员应以维护股东合法权益,确保大会正常进行,提高议事效率
为原则,认真履行法定职责。
  三、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,除依法出席会议的公司股东(或其授权代表)
                                        、
董事、监事、董事会秘书、高级管理人员、见证律师外,公司有权依法拒绝其他人士入场。
对于干扰股东大会秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为,公司有权采取必要措施
予以制止并报告有关部门查处。
  四、会议方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召开,公司将通过
上海证券交易所股东大会网络投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网
络投票时间内通过该系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决
方式。公司股东行使表决权时,如出现重复表决的以第一次表决结果为准。
  (一)现场会议参加办法
受托人应出示本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书、持股凭证和证券账户卡;法
人股东出席会议的,应出示法定代表人身份证、法人股东单位的营业执照复印件和持股凭证;
法人股东委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的营业执照复印
件、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证;股东可以通过信函或传
真方式登记,其中以传真方式进行登记的股东,务必在出席现场会议时携带上述材料原件并
提交给公司。
  登记地点及授权委托书送达地点:河北省廊坊市经济技术开发区华祥路 66 号公司证券
部。
中一项,请在相应栏内打“√”,未填、错填、字迹无法辨认的表决票,以及未投的表决票均视
为投票人放弃表决权利,其所持股份数的表决结果应计为“弃权”。
结果。现场表决投票时,在股东代表和监事代表的监督下进行现场表决票统计。
  (二)网络投票方式
  网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
  网络投票起止时间:自 2023 年 1 月 6 日至 2023 年 1 月 6 日
  采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开
当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间
                             梅花生物 2023 年第一次临时股东大会会议资料
为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
  五、出席现场会议的股东(或其授权代表)必须在会议召开前十分钟向大会秘书处办理
签到登记手续。
  六、股东(或其授权代表)依法享有发言权、咨询权和表决权等各项权益,股东(或其
授权代表)要求发言的,应当在股东大会召开前十分钟至大会秘书处进行发言登记,大会秘
书处将按股东发言登记时间先后顺序,安排股东发言。
  七、股东发言时应首先报告姓名和所持公司股份数,股东应在与本次股东大会审议议案
有直接关系的范围内展开发言,发言应言简意赅。超出议案范围,欲向公司了解某些方面具
体情况的,应在会后向公司董事会秘书咨询。股东发言时间不超过 5 分钟,除涉及公司商业
秘密不能在股东大会上公开外,公司董事会、监事会成员及高级管理人员应认真负责地回答
股东提出的问题,回答问题时间不超过十分钟。
  八、在大会进行表决时,股东不得发言。
  九、大会召开期间,对于干扰股东大会秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为,
公司有权采取必要措施予以制止并报告有关部门查处。
                             梅花生物科技集团股份有限公司董事会
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                  梅花生物科技集团股份有限公司
     会议主持人:董事长王爱军女士
     现场会议召开时间:2023 年 1 月 6 日 14:00
     网络投票时间:采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间
为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票
平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
     现场会议召开地点:河北省廊坊市经济技术开发区华祥路 66 号三楼会议室
     一、主持人报告现场出席会议人员情况、宣布会议开始
     二、宣读本次股东大会参会须知并推举大会监票人
     三、审议议案
序号                        议案名称                      是否为特别决议案
非累积投票议案
累积投票议案
     四、股东发言
     五、对议案进行现场投票表决
     六、监票人进行点票,统计现场表决结果,汇总网络投票结果
     七、宣读表决结果
     八、宣读股东大会决议
     九、律师发表法律意见
     十、主持人宣布会议结束
                                     梅花生物科技集团股份有限公司董事会
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                 梅花生物科技集团股份有限公司
  一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作为议案组分
别进行编号。投资者应当针对各议案组下每位候选人进行投票。
  二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该议案组下应
选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股票,该次股东大会应选
董事 10 名,董事候选人有 12 名,则该股东对于董事会选举议案组,拥有 1000 股的选举票
数。
  三、股东应当以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进行投票,
既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同的候选人。投票结束
后,对每一项议案分别累积计算得票数。
  四、示例:
  某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选董事 5 名,
董事候选人有 6 名;应选独立董事 2 名,独立董事候选人有 3 名;应选监事 2 名,监事候选
人有 3 名。需投票表决的事项如下:
     累积投票议案
     ……     ……
  某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票,采用累积投票制,他(她)在议
案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权,在议案 5.00“关于选举独立董事的议
案”有 200 票的表决权,在议案 6.00“关于选举监事的议案”有 200 票的表决权。
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       该投资者可以以 500 票为限,对议案 4.00 按自己的意愿表决。他(她)既可以把 500 票
集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。
       如表所示:
                                            投票票数
序号             议案名称
                          方式一         方式二          方式三   方式…
……       ……                …           …           …
                                      梅花生物 2023 年第一次临时股东大会会议资料
     议案一、关于公司 2023 年员工持股计划(草案)及其摘要的议案
各位股东及股东代表:
   为进一步完善公司治理结构,建立健全长期、有效的激励约束机制,提高员工的凝聚力
和公司核心竞争力,根据相关法律、法规的规定和要求,结合公司实际情况,公司拟实施 2023
年员工持股计划。员工持股计划(草案)及其摘要详情内容已于 2022 年 12 月 22 日在上海
证券交易所网站 http://www.sse.com.cn 进行披露。
   上述议案已经公司第九届董事会第三十五次会议审议通过,现提交股东大会审议。
         议案二、关于公司 2023 年员工持股计划管理办法的议案
各位股东及股东代表:
   为规范公司 2023 年员工持股计划的实施,公司根据《公司法》
                                 、《证券法》、中国证监会
《关于上市公司实施员工持股计划试点的指导意见》
                      、《上海证券交易所上市公司自律监管指
引第 1 号—规范运作》等法律、法规及规范性文件的规定和要求,制定《梅花生物科技集团
股份有限公司 2023 年员工持股计划管理办法》。管理办法的详细内容已于 2022 年 12 月 22
日在上海证券交易所网站 http://www.sse.com.cn 进行披露。
   上述议案已经公司第九届董事会第三十五次会议审议通过,现提交股东大会审议。
      议案三、关于提请股东大会授权董事会全权办理公司员工持股计
                        划相关事项的议案
各位股东及股东代表:
   为保证公司 2023 年员工持股计划事宜的顺利进行,董事会拟提请股东大会授权董事会
全权办理与员工持股计划相关的事项,包括但不限于以下事项:
   (1)授权董事会办理员工持股计划的设立、变更和终止,包括但不限于按照员工持股
计划的约定取消持有人的资格,提前终止本次员工持股计划等;
   (2)授权董事会对员工持股计划的存续期延长和提前终止作出决定;
   (3)授权董事会办理员工持股计划所购买股票的锁定和解锁的全部事宜;
   (4)授权董事会对《公司 2023 年员工持股计划(草案)
                               》作出解释;
   (5)授权董事会对员工持股计划在存续期内参与公司配股等再融资事宜作出决定;
   (6)授权董事会变更员工持股计划的参与对象及确定标准;
   (7)授权董事会签署员工持股计划的合同及相关协议文件;
   (8)员工持股计划经股东大会审议通过后,若在实施期限内相关法律、法规、政策发
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生变化的,授权公司董事会按照新的政策或规定对员工持股计划作出相应调整;
  (9)授权董事会办理员工持股计划所需的其他必要事宜,但有关文件明确规定需由股
东大会行使的权利除外。
  上述授权自公司股东大会通过之日起至本次员工持股计划实施完毕之日内有效。
  上述议案已经公司第九届董事会第三十五次会议审议通过,现提交股东大会审议。
              议案四、关于选举董事的议案
各位股东及股东代表:
  鉴于公司第九届董事会任期届满,按照《公司法》及《公司章程》的有关规定,需进行
换届选举。董事会提名王爱军女士、何君先生、梁宇博先生为公司第十届董事会董事候选人。
  董事候选人简历见附件。
  该议案已经公司第九届董事会第三十五次会议审议通过,现提交股东大会审议。
              议案五、关于选举独立董事的议案
各位股东及股东代表:
  鉴于公司第九届董事会任期届满,按照《公司法》及《公司章程》的有关规定,需进行
换届选举。董事会提名刘兴华先生、卢闯先生为公司第十届董事会独立董事候选人。
  独立董事候选人任职资格已经上海证券交易所审核无异议。
  独立董事候选人简历见附件。
  该议案已经公司第九届董事会第三十五次会议审议通过,现提交股东大会审议。
              议案六、关于选举监事的议案
各位股东及股东代表:
  鉴于第九届监事会任期届满,按照《公司法》及《公司章程》的有关规定,需进行换届
选举,监事会同意提名常利斌先生、刘强先生为公司第十届监事会监事候选人,与职工代表
大会选举的职工监事共同组成公司第十届监事会。
  职工代表监事由公司职工代表大会直接选举产生。
  监事候选人简历见附件。
  该议案已经公司第九届监事会第二十次会议审议通过,现提交股东大会审议。
                               梅花生物 2023 年第一次临时股东大会会议资料
  附:董事、董事候选人简历
  王爱军女士,1972 年出生,中国国籍,汉族,曾分别在北京国际商务学院、北京大学高
层管理研修班进修会计学、管理学,曾任原梅花集团董事、总经理,现任上市公司董事长。
  何君先生,1974 年出生,中国国籍,中共党员,汉族,曾在胜芳建设分局工作,2000
年加入梅花味精,曾任原梅花集团董事、副总经理。现任上市公司董事、总经理。
  梁宇博先生,1964 年出生,中国国籍,汉族。梁宇博先生 2000 年加入梅花味精,曾任
原梅花集团董事、副总经理,现任上市公司董事、副总经理。
  刘兴华先生,1967 年生,中国国籍,汉族,中共党员,同济大学特聘教授,管理科学与
工程博士,清华大学 EMBA,1991 年 8 月至 2018 年 6 月在中直机关从事经济政策研究;2018
年 7 月至 2021 年 10 月在中证金融研究院担任高级研究员,从事宏观经济和资本市场研究;
董事。刘兴华先生与公司实际控制人不存在关联关系,亦不持有上市公司股份,其已取得上
海证券交易所颁发的独立董事资格证书。
  卢闯先生,1980 年出生,中国国籍,汉族,中共党员,管理学博士。2015 年至今担任
中央财经大学会计学院教授。卢闯先生自 2022 年 6 月 28 日起兼任北京巴士传媒股份有限公
司(股票简称:北巴传媒,股票代码:600386)独立董事;自 2021 年 1 月 25 日起兼任北京
掌趣科技股份有限公司(股票简称:掌趣科技,股票代码:300315)独立董事;自 2021 年 2
月 25 日起兼任中国同辐股份有限公司(股票简称:中国同辐,股票代码:01763.HK)独立
董事;自 2021 年 12 月 17 日起兼任慧影医疗科技(北京)股份有限公司(未上市)独立董
事。卢闯先生与公司实际控制人不存在关联关系,亦不持有上市公司股份,其已取得上海证
券交易所颁发的独立董事资格证书。
  常利斌先生,1969 年生,中国国籍,汉族,2005 年 2 月加入原梅花集团,曾任公司通
辽基地工程负责人、新疆项目技术部负责人、工程公司负责人等职,现为公司医药氨基酸事
业部负责人、监事会主席。
  刘强先生,1970 年生,中国国籍,汉族,1999 年加入原梅花集团,曾任营销中心常务
副总经理、销售公司食品原料处处长、食品内贸销售部部长等职,现为销售公司销售经理。

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