民生证券股份有限公司
关于烟台东诚药业集团股份有限公司
保荐人名称:民生证券股份有限公司 被保荐公司简称:东诚药业
保荐代表人姓名:贾石健 联系电话:0531-82596870
保荐代表人姓名:阙雯磊 联系电话:010-85127550
现场检查人员姓名:贾石健、张皓
现场检查对应期间:2022 年度
现场检查时间:2022 年 12 月 26 日至 2022 年 12 月 27 日
一、现场检查事项 现场检查意见
不适
(一)公司治理 是 否
用
现场检查手段:
(1)查阅公司公开披露文件;
(2)查阅公司章程、三会议事规则及公司治理制度的具体内容及执行情况;
(3)查阅公司三会文件,包括会议通知、签名册、议案、表决票、决议、会议
记录等文件,对三会召集程序、表决程序、出席会议人员资格、召集人资
格等事项进行核查;
(4)访谈公司相关部门人员,了解公司基本制度的执行情况,了解公司董事、
监事和高级管理人员履行职务勤勉尽责情况及变动情况,了 解实际控制
人持有公司股份的变化情况及遵守相关法律法规情况。
√
容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
√
范性文件和交易所相关业务规则履行职责
√
息披露义务
√
相应程序和信息披露义务
(二)内部控制
现场检查手段:
(1)核查内控制度是否符合监管制度要求,并核查其执行情况;
(2)查阅内部审计部门提交工作计划和报告;
(3)查阅审计委员会相关会议文件;
(4)查阅董事会相关会议文件及其关于内部控制有效性的自我评价报告;
(5)访谈公司内部审计部负责人,了解内部控制制度执行情况,以及内部审计
工作开展情况。
√
门(如适用)
√
部审计部门(如适用)
√
用)
√
计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
√
工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问 √
题等(如适用)
√
情况进行一次审计(如适用)
√
计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
√
计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
√
部控制评价报告(如适用)
√
立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:
(1)查阅公司信息披露管理制度,并核查公司的信息披露流程是 否符合相关
制度的要求;
(2)查阅信息披露文件及支持文件,核对披露文件内容与公司的 实际情况是
否一致,信息披露是否及时、真实、准确;
(3)查阅投资者来访的记录资料,查阅深交所指定信息披露网站刊载的投资
者关系活动记录表。
√
息披露管理制度的相关规定
√
载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:
(1)查阅公司章程、关联交易制度等相关文件,核查保护公司利益不受侵害长
效机制的制度建立完备性;
(2)通过公司信息披露内容、财务数据、外部媒体报道等渠道核查是否存在损
害公司利益行为的迹象;
(3)核查公司关联交易的审批程序是否合规、价格是否公允、交易是否具有必
要性,关联交易的信息披露是否符合规定;
(4)查阅公司提供的关联方清单,结合定期报告、财务报表、往来明细账等核
查是否存在遗漏的关联交易事项。
√
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
√
间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
√
义务
√
务
√
债务等情形
√
应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:
(1)查阅募集资金存储、使用和管理的内部控制制度,核查其完备性;
(2)查阅募集资金三方监管协议、募集资金专户银行对账单、明细账;
(3)查阅募集资金使用的合同及其资金使用审批单、付款凭证,核查公司是否
按照规定及披露的用途使用募集资金;
(4)查阅公司公开披露的相关信息;
(5)访谈董事会秘书、财务总监等相关人员,了解募集资金存放情况,以及募
集资金投资项目实施进展等。
√
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资
√
金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险
投资
√
益是否与招股说明书、公开披露信息等相符
(六)业绩情况
现场检查手段:
(1)查阅公司公开披露的定期报告,对财务报表进行分析;
(2)核查相关财务指标是否存在大幅波动;
(3)比较公司与同行业公司财务数据,核查公司业绩是否与所处 行业存在明
显差异。
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
(1)查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺;
(2)核查公司股权变动情况,核查公司股东是否违背股票减持承诺;
(3)核查实际控制人对外投资情况,分析是否违背同业竞争的承诺;
(4)查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文件。
(八)其他重要事项
现场检查手段:
(1)查阅公司章程、分红规划、相关决议及信息披露文件;
(2)查阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关凭证,核查交易背景;
(3)分析公司的外部经营环境的变化对公司的潜在影响。
√
或者风险
√
相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
本次现场检查,未发现需要发行人进行整改的问题。
(以下无正文)
(本页无正文,为《民生证券股份有限公司关于烟台东诚药业集团股份有限
公司 2022 年度持续督导定期现场检查报告》之签章页)
保荐代表人:
贾石健 阙雯磊
民生证券股份有限公司