证券代码：300989 证券简称：蕾奥规划 公告编号：2022-032
深圳市蕾奥规划设计咨询股份有限公司
关于召开 2022 年第一次临时股东大会通知的公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。
特别提示：
为严防新型冠状病毒肺炎疫情扩散，保障参会人员安全，公司鼓励各位股
东通过网络投票方式参与本次股东大会。
拟出席现场会议的股东及股东代理人须如实提供相关行程码、健康码、核
酸检测证明等信息，未提前登记或不符合国家防疫政策要求的股东及股东代理
人将无法进入会议现场。请现场参会股东或股东代理人做好往返途中的防疫措
施，并配合会场的相关防疫工作安排。会议过程中需全程佩戴口罩，请参加现
场会议的股东及股东代理人自备口罩等防护用品。
根据深圳市蕾奥规划设计咨询股份有限公司（以下简称“公司”）第二届董
事会第二十二次会议决议，公司决定于2022年6月15日（星期三）召开2022年第
一次临时股东大会。现将会议有关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
（一）股东大会届次：2022年第一次临时股东大会
（二）股东大会召集人：公司董事会
（三）会议召开的合法、合规性
本次股东大会的召集、召开程序符合《中华人民共和国公司法》、《深圳证
券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件
及《公司章程》的规定。
（四）会议召开的日期、时间
为：2022年6月15日上午 9:15 至 9:25，9:30 至 11:30，下午 13:00 至 15:00；
通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为：2022年6月15
日上午9:15至下午15:00期间的任意时间。
（五）会议的召开方式：本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方
式召开。
（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，公司股
东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
同一股份只能选择现场投票或网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现
重复表决的以第一次投票表决结果为准。
（六）会议的股权登记日：2022年6月9日（星期四）。
（七）现场会议召开地点：深圳市南山区天健创智中心A塔8楼会议室
（八）出席对象
结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会，
并可以书面委托代理人出席和参加表决，该股东代理人可以不必是公司的股东；
二、会议审议事项
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可
以投票
非累积投票提案
《关于拟发起设立股权投资基金暨关联交易
的议案》
以上议案已经公司第二届董事会第二十二次会议、第二届监事会第十六次会
议审议通过，具体内容详见公司同日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）刊登
的公告及相关文件。
公司将对上述议案实施中小投资者单独计票并披露投票结果，中小投资者是
指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司5%以上股份
的股东以外的其他股东。
三、会议登记等事项
（一）登记时间：2022年6月14日上午9:00至12:00，下午14:00至17:00；
（二）登记地点：深圳市南山区天健创智中心A塔8楼蕾奥规划董事会办公室。
（三）登记方式：
法定代表人出席会议的，应持《法人股东证券账户卡》、加盖公章的《企业
法人营业执照》（正副本复印件）、《法定代表人身份证明书》及《居民身份证》
办理登记手续；法人股东委托代理人出席会议的，代理人应持《法人股东证券账
户卡》、加盖公章的《企业法人营业执照》（正副本复印件）、股东出具的《授
权委托书》（详见附件 3）及代理人《居民身份证》办理登记手续。
续。自然人股东委托代理人出席会议的，代理人应持委托人的《股东证券账户卡》、
《居民身份证》股东出具的《授权委托书》（详见附件 3）和受托人的《居民身
份证》办理登记手续。
记表》（详见附件 2），以便登记确认。不接受电话登记。
信函或邮件请在 2022年6月14日17:00前送达或发送至公司董事会办公室；
来信请寄：深圳市南山区天健创智中心A塔8楼蕾奥规划董事会办公室，邮编：
邮箱地址：layout@lay-out.com.cn。
（信封请注明“股东大会”字样）。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票时涉及具体操作流程
详见附件1。
五、其他事项
（一）会期预计半天，出席人员的食宿、交通费及其他有关费用自理。
（二）会议联系人：金铖；
联系电话：0755-23965219；
联系地址：深圳市南山区天健创智中心A塔8楼蕾奥规划董事会办公室；
邮政编码：518053。
（三）出席现场会议的股东及股东授权代理人请于会议开始前半小时内到达
会议地点，并携带《股东证券账户卡》、《持股凭证》、《居民身份证》、《授
权委托书》等原件，以便签到入场。
（四）拟出席现场会议的股东及股东代理人请于参会当天提供相关行程码、
健康码、核酸检测证明等信息，并全程佩戴好口罩。
六、备查文件
议；
特此公告。
深圳市蕾奥规划设计咨询股份有限公司董事会
附件 1：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
投票简称：蕾奥投票
本次股东大会议案为非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，
再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
和 13:00—15:00。
三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序
的任意时间。
者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
http://wltp.cninfo.com.cn，在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系
统进行投票。
附件 2：
深圳市蕾奥规划设计咨询股份有限公司
股东姓名/名称
法人股东法定代表人姓名
股东证券账户开户证件号码
股东证券账户号码
股权登记日收市持股数量
是否本人参会 □是 □否
受托人姓名
受托人身份证号码
联系电话
联系邮箱
联系地址
注:
有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人（单位）不能参加本次股东大
会，所造成的后果由本人承担全部责任。特此承诺。
真以登记时间内公司收到为准。
股东签名（法人股东盖章）：_______________________
年 月 日
附件 3：
授权委托书
本人/本单位作为深圳市蕾奥规划设计咨询股份有限公司的股东，兹委托
[ ]先生/女士代表本人/本单位出席深圳市蕾奥规划设计咨询
股份有限公司 2022 年第一次临时股东大会，代表本人/本单位对会议审议的各项
议案按照本授权委托书的指示进行投票表决，并代为签署本次会议需要签署的相
关文件。如没有作出明确投票指示，代理人有权按照自己的意见投票，其行使表
决权的后果均为本人/本单位承担。
委托人对本次股东大会议案表决意见如下：
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏 同意 反对 弃权
目可以投票
非累积投
票提案
《关于拟发起设立股权投资基金暨关联
交易的议案》
注：
累积投票议案请填写投票数；
股东对总议案与具体提案重复投票时，以具体提案投票为准；
[以下无正文，为深圳市蕾奥规划设计咨询股份有限公司 2022 年第一次临时股东
大会授权委托书签署页]
[此页无正文，为深圳市蕾奥规划设计咨询股份有限公司 2022 年第一次临时股东
大会授权委托书签署页]
委托人签名（盖章）：
委托人持股数量：
委托人证券账户号码：
委托人持股性质：
委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：
受托人签名：
受托人身份证号码：
委托日期： 年 月 日
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