证券代码:300304 证券简称:云意电气 公告编号:2022-036
江苏云意电气股份有限公司
关于召开 2022 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
江苏云意电气股份有限公司(以下简称“公司”)于 2022 年 5 月 13 日召开
的第四届董事会第十九次会议审议通过了《关于召开 2022 年第一次临时股东大
会的议案》,公司董事会决定于 2022 年 5 月 30 日(星期一)召开 2022 年第一次
临时股东大会,现将本次股东大会有关事宜公告如下:
一、本次股东大会召开的基本情况
十九次会议审议通过了《关于召开 2022 年第一次临时股东大会的议案》。
政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
(1)现场会议时间为:2022 年 5 月 30 日(星期一)14:00;
(2)网络投票时间为:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体
时间为:2022 年 5 月 30 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过
深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为:2022 年 5 月 30 日
上午 9:15 至下午 15:00 的任意时间。
开。
(1)现场表决:股东本人出席现场会议或者以书面形式委托代理人出席现
场会议进行表决;
(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投
票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间
内通过上述系统行使表决权。
(3)股东只能选择现场表决、网络投票中的一种表决方式;如同一股东账
户通过以上两种方式重复表决的,以第一次投票表决结果为准。
(1)于股权登记日 2022 年 5 月 24 日(星期四)下午收市时在中国证券登
记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述本公司全体股东
均有权出席本次股东大会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该
股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
有限公司综合办公楼一楼会议室。
二、会议审议事项
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
非累积投票提案
累积投票提案
《关于董事会换届选举暨提名第五届董事会非独
立董事候选人的议案》
《关于董事会换届选举暨提名第五届董事会独立
董事候选人的议案》
《关于监事会换届选举暨提名第五届监事会非职
工代表监事候选人的议案》
选举李亚超先生为公司第五届监事会非职工代表
监事
选举孔令峰先生为公司第五届监事会非职工代表
监事
上述议案已经公司第四届董事会第十九次会议、第四届监事会第十八次会议
审议通过,具体内容详见公司于2022年5月14日在中国证监会指定的创业板信息
披露网站巨潮资讯网发布的相关公告。
上述议案1-2为特别决议事项,需经出席会议的股东(包括股东代理人)所
持表决权的2/3以上通过,议案3-5为以累计投票方式选举董事及非职工代表监事,
应选非独立董事6名,独立董事3名,非职工代表监事2名,股东所拥有的选举票
数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以
应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的
选举票数。其中,独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备
案审核无异议,股东大会方可进行表决。
为更好地维护中小投资者(除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独
或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东)的利益,上述所有议案
中将对中小投资者的表决结果进行单独计票并予以披露。
三、会议登记等事项
(1)自然人股东需持本人身份证和股东账户卡办理登记手续,委托代理人
出席会议的,须持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份
证办理登记手续;
(2)法人股东应由法定代表人或法人代表委托的代理人出席会议。法定代
表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证
明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代
理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定
代表人证明书、法人股东股票账户卡办理登记手续;
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,并仔细填写《参会股东登记
表》,以便登记确认;
(4)本次会议不接受电话登记,出席会议签到时,出席会议的股东及股东
代理人必须出示相关证件原件。
本次股东大会现场登记时间为 2022 年 5 月 29 日上午 9:30-11:30,下午
或传真到公司。
江苏省徐州市铜山区黄山路 26 号江苏云意电气股份有限公司综合办公楼一
楼接待室六,如通过信函方式登记,信封上请注明“2022 年第一次临时股东大
会”字样。
通讯地址:江苏省徐州市铜山区黄山路 26 号江苏云意电气股份有限公司董
事会办公室
邮政编码:221116
联系人:陈骜
电话:0516-83306666
传真:0516-83306669
(1)出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时
到会场办理登记手续。
(2)本次会议会期预计半天,拟出席会议的股东请自行安排食宿、交通,
相关费用自理。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和
互联网投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体
操作流程见附件一。
五、备查文件
特此公告
江苏云意电气股份有限公司董事会
二〇二二年五月十四日
附件一:参加网络投票的具体操作流程
附件二:授权委托书
附件三:参会股东登记表
附件一:参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其
所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选
举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举
票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合计 不超过该股东拥有的选举票数
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
(1)选举非独立董事(如提案 3,采用等额选举,应选人数为 6 位),股东
所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6,股东可以将所拥有的
选举票数在 6 位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选
举票数。
(2)选举独立董事(如提案 4,采用等额选举,应选人数为 3 位),股东所
拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3,股东可以将所拥有的选
举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票
数。
(3)选举监事(如提案 5,采用等额选举,应选人数为 2 位),股东所拥有
的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2,股东可以在 2 位监事候选人
中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数,所投
人数不得超过 2 位。
相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
下午 13:00-15:00。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:授权委托书
授权委托书
委托人姓名或名称: 委托人股票账号:
身份证号或营业执照注册号: 受托人姓名:
委托人持股性质及数量: 受托人身份证号码:
兹委托 先生/女士代表本人/公司出席江苏云意电气股份有限公司
本次股东大会需要签署的相关文件。
受托人对列入会议通知的议案按照委托人于下表所列指示行使表决权:
本次股东大会提案表决意见表
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
非累积投票提案
累积投票提案
《关于董事会换届选举暨提名第五届董事会非独
立董事候选人的议案》
《关于董事会换届选举暨提名第五届董事会独立
董事候选人的议案》
《关于监事会换届选举暨提名第五届监事会非职
工代表监事候选人的议案》
选举李亚超先生为公司第五届监事会非职工代表
监事
选举孔令峰先生为公司第五届监事会非职工代表
监事
注:1、请委托人在议案后的“同意”、“反对”或“弃权”选项下打“√”选择与委托人
意见一致的选项。若委托人未进行选择,则视为受托人无权代表委托人就该等议案进行表决。
权 □ 无权 □)代表本人进行表决。
(注:请委托人在同意的选项处打“√”。若委托人未
进行选择,则视为受托人无权代表委托人就该等议案进行表决。)
委托人签章: (自然人股东签名,法人股东需法人代表签名并加盖公章)
法定代表人:
委托日期: 年 月 日
附件三:参会股东登记表
江苏云意电气股份有限公司
姓名或名称: 身份证号或营业执照注册号:
股东账户卡号: 持股数量:
联系电话: 电子邮箱:
联系地址: 邮编:
是否本人参会: 备注:
股东签字或法人股东盖章:
签署日期: 年 月 日
注:
件(法人股东为法人营业执照复印件);
(见附件一)并提供受托人身份证复印件;
式送达公司进行登记,不接受电话登记;