山东晨鸣纸业集团股份有限公司
防范控股股东及关联方占用公司资金专项制度
（2022年5月11日经2021年度股东大会批准）
第一章 总 则
第一条 为了建立防止控股股东或实际控制人及其他关联方（以下简称“控股股东及
关联方”）占用公司资金的长效机制，杜绝控股股东及关联方资金占用行为的发生，根
据《公司法》、《上市公司监管指引第8号--上市公司资金往来、对外担保的监管要求》
等法律、法规及《公司章程》的有关规定，特制定本制度。
第二条 公司董事、监事和高级管理人员对维护本公司资金安全有法定义务。
第三条 本制度所称资金占用包括但不限于：经营性资金占用和非经营性资金占用。
经营性资金占用是指控股股东及关联方通过采购、销售等生产经营环节的关联交易产生
的资金占用；非经营性资金占用是指为控股股东及关联方垫付工资与福利、保险、广告
等费用和其他支出、为控股股东及关联方有偿或无偿直接或间接拆借资金、代偿债务及
其他在没有商品和劳务对价情况下，提供给控股股东及关联方使用资金等。
第二章 防范控股股东及关联方的资金占用
第四条 公司应防止控股股东及关联方通过各种方式直接或间接占用公司的资金和
资源，不得以下列方式将资金直接或间接地提供给控股股东及关联方使用：
担成本和其他支出；
关联方使用，但公司参股公司的其他股东同比例提供资金的除外。前述所称“参股公司”，
不包括由控股股东、实际控制人控制的公司；
以及在没有商品和劳务对价情况下或者明显有悖商业逻辑情况下以采购款、资产转让
款、预付款等方式提供资金；
第五条 公司严格防止控股股东及关联方的非经营性资金占用的行为，并持续建立防
止控股股东非经营性资金占用的长效机制。公司财务部门和审计部门应分别定期检查公
司本部及下属子公司与控股股东及关联方非经营性资金往来情况，杜绝控股股东及关联
方的非经营性资金占用情况的发生。
在审议年度报告、中期报告的董事会会议上，财务总监应向董事会报告控股股东及
关联方非经营性资金占用和公司对外担保情况。
第六条 公司与控股股东及关联方发生关联交易时，应严格按照公司《关联交易管理
制度》执行。
第七条 公司应严格遵守《公司章程》中对外担保的相关规定，未经董事会或股东大
会批准，不得进行任何形式的对外担保。
《公司章程》规定下列对外担保行为，需经股东大会审议通过:
十以后提供的任何担保；
担保；
十；
控股股东、实际控制人及其他关联方不得强制公司为他人提供担保。
第八条 控股股东、实际控制人及其关联人不得利用关联交易、资产重组、对外投资、
担保、利润分配和其他方式直接或者间接侵占公司资金、资产，损害公司及其他股东的
合法权益。
第三章 公司董事会、监事会和高管人员的责任
第九条 公司董事、监事和高级管理人员应按照《公司法》及《公司章程》等有关规
定勤勉尽职地履行职责，维护公司资金和财产安全。
第十条 公司董事会按照权限和职责审议批准公司与控股股东及关联方之间的关联
交易行为。公司与控股股东及关联方有关的货币资金支付严格按照资金审批和支付流程
进行管理。
第十一条 公司发生控股股东及关联方侵占公司资产、损害公司及社会公众股东利
益情形时，公司董事会应及时采取有效措施要求控股股东停止侵害、赔偿损失。当控股
股东及关联方拒不纠正时，公司董事会应及时向证券监管部门报备。
第十二条 公司控股股东及关联方对公司产生资金占用行为，经公司1/2以上独立董
事提议，并经公司董事会审议批准后，可立即申请对控股股东所持股份进行司法冻结等
方法。
第十三条 发生资金占用情形，公司应依法制定清欠方案，依法及时按照要求向证
券监管部门和深圳证券交易所报告和公告。
第十四条 公司应在年度报告、季度报告、半年度报告公告前10天，由财务总监负
责向当地监管局报送《控股股东及其他关联方资金占用情况汇总表》和《控股股东及其
他关联方关联交易情况汇总表》。
第十五条 应由董事会审批的对外担保，必须经出席董事会的三分之二以上董事审
议同意并做出决议。
第十六条 公司为控股股东、实际控制人及其关联方提供担保的，控股股东、实际
控制人及其关联方应当提供反担保。
第十七条 公司董事会或者股东大会审议批准的对外担保，必须在证券交易所的网
站和符合中国证监会规定条件的媒体及时披露，披露的内容包括董事会或者股东大会决
议、截止信息披露日公司及其控股子公司对外担保总额、公司对控股子公司提供担保的
总额。
第四章 责任追究及处罚
第十八条 公司董事、高级管理人员协助、纵容控股股东及关联方侵占公司资产时，
公司董事会视情节轻重对直接责任人给予处分，对负有严重责任的董事可提议股东大会
予以罢免。
第十九条 公司全体董事应当审慎对待和严格控制对外担保产生的债务风险，并对
违规或失当的对外担保产生的损失依法承担连带责任。
第五章 附 则
第二十条 本制度未作规定或与有关法律、法规和《公司章程》有冲突的，适用有
关法律、法规和《公司章程》的规定。
第二十一条 本制度由公司董事会负责解释。
第二十二条 本制度自股东大会审议通过起生效施行，修改亦然。
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二〇二二年五月十一日
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