南京新百: 南京新百2021年度独立董事述职报告

证券之星 2022-04-30 00:00:00
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       南京新街口百货商店股份有限公司
  南京新百董事会:
  作为南京新街口百货商店股份有限公司(以下简称公司)的独立董事,我们
严格遵照《公司法》、《上市公司独立董事规则》、《上市公司治理准则》、《上
海证券交易所股票上市规则》等法律、法规和《公司章程》、《公司独立董事制
度》、《公司独立董事年报工作制度》等规定,谨慎、认真、勤勉地履行独立董
事职责,行使相应的权利。报告期内,我们积极出席股东大会、董事会和专门委
员会等相关会议,认真审议董事会议案,详细了解公司重大事项和经营管理状况,
充分发挥自身专业优势和独立作用,对公司董事会审议的相关事项发表独立客观
意见,切实维护了公司及全体股东的合法权益。现将我们在 2021 年度履行独立
董事职责的情况作如下述职:
  一、现任独立董事的基本情况
  公司第九届董事会有四名独立董事,分别是时玉舫先生、王德瑞先生、高凤
勇先生、宋亚辉先生。具体个人情况如下:
  时玉舫,男,1960 年出生。1985 年至 1992 年在加拿大阿尔伯塔大学获免疫
学硕士、博士学位;
大学被聘为助理教授、终身副教授;2001 年至 2008 年在美国新泽西医科大学-
罗伯特·伍德·约翰逊医学院被聘为终身教授并授予 University Professor;
科学研究所所长,免疫与成体干细胞课题组组长。现任苏州大学转化医学研究院
院长、苏州大学附属第一医院副院长、苏州大学附属第三医院副院长、本公司第
九届董事会独立董事。
  王德瑞,男,1959 年出生,香港浸会大学应用会计与金融理学硕士,会计师、
注册会计师,民盟盟员。1980 年参加工作,历任吴江市黎里镇油米厂员工,江
苏华星会计师事务所审计部副经理、吴江分所所长,苏州华瑞会计师事务所主任
会计师、所长。现任江苏华瑞会计师事务所有限公司董事长、本公司第九届董事
会独立董事。
  高凤勇,男,1970 年出生,南开大学金融学硕士。曾就职于中国投资银行、
南方证券有限公司、百瑞信托有限责任公司、上海力鼎投资管理有限公司。现任
上海滦海投资管理有限公司董事长,南开大学金融学院专业硕士导师,本公司第
九届董事会独立董事等职务。
  宋亚辉,男,1984 年出生,南京大学法学院教授,法学博士,主要研究经济
法、公司法。曾任东南大学法学院讲师、南京大学法学院副教授,现任南京大学
法学院教授、本公司第九届董事会独立董事。
  二、独立董事年度履职情况
公司和股东特别是中小股东的利益。作为独立董事,我们确保有足够的时间进行
履职,积极通过参加董事会及现场考察机会,深入了解公司的生产经营情况,就
涉及公司经营发展、财务管理、内控制度建设、对外担保、关联交易等重大事项
与公司董事、监事、高级管理人员及相关负责人及时沟通,获悉公司各项重大事
项的进展情况,掌握公司运营动态。
召开 4 次董事会,1 次股东大会,具体情况如下:
        参加董事会情况              参加股东大会情况       备注
姓 名   本年应参加 亲 自 出 通 讯 方 式 出 席 股 东 是 否 出 席
      董事会次数 席     参加次数    大会次数    年度股东
                                  大会
时玉舫     4       4     3      0       否      现任
王德瑞     4       4     3      0       否      现任
高凤勇     4       4     3      1       是      现任
宋亚辉     4       4     3      0       否      现任
公司定期报告、关联交易等事项。我们通过电话、邮件、传真等方式和公司其他
董事、监事、高级管理人员及相关工作人员保持联系,关注外部环境及市场变化
对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,能够做到及时了解和掌握公
司的经营动态。我们通过会议审议和讨论,对公司投资项目进行详细审查,对公
司的经营管理状况、项目实施进度进行及时了解,为公司董事会做出科学决策起
到了积极的作用。报告期内,我们对公司本年度的经董事会审议的议案均发表了
专业意见和建议。
 三、2021 年重点关注事项
票上市规则》等制度的要求,对公司提出的关联交易事项是否必要、客观、是否
对公司有利、定价是否合理、是否损害公司及股东利益等方面做出判断,并依照
相关程序进行了审核。报告期内,公司与控股股东的关联交易履行了相关程序,
经我们审查,公司与控股股东的关联交易符合法律法规的规定,定价公允,不存
在损害公司和中小股东的情形。
策变更相关文件,认为本次会计政策变更符合相关法律、法规及监管规则的要求,
符合公司的长远发展和公司全体股东的利益。本次会计政策变更对公司财务报表
无重大影响,对公司及全体股东公平、合理,不存在损害公司及股东,特别是中
小股东利益的情形。
真核查经提名的候选人其任职条件和任职资格;能严格按照董、监事及高级管理
人员薪酬和有关考核激励的规定执行,薪酬的发放程序符合有关法律、法规及公
司章程等的规定。
性高、流动性好、风险低的理财产品。我们认为,这有利于提高资金使用效率,
增加公司投资收益,符合公司和全体股东利益,且公司已履行本次使用闲置自有
资金购买理财产品授权事项相应的决策程序。
做了认真梳理,因受疫情影响,我们对发行股份购买资产涉及业绩承诺事项延期
的议案进行了事前认可,我们认为业绩承诺事项延期不会损害广大股东尤其是中
小股东利益。同时我们认为公司能够遵守相关法律法规的规定,积极督促相关承
诺方的承诺事项履行。
理办法》等法律法规要求及公司相关制度规定,真实、完整、及时、准确的进行
信息披露,并履行合法的审批、报送程序,不存在任何虚假记载、误导性陈述或
者重大遗漏。
员会,我们根据在各专门委员会中的职责开展工作,发挥各自专业作用。我们关
心公司的日常经营和管理状况,在召开各项会议前,认真审核公司提交的资料,
与公司高级管理人员进行沟通,了解公司以及分子公司的财务状况和经营情况。
我们积极参加各专门委员会会议,切实履行相应的职责。
事前审核,认为苏亚金诚会计师事务所(特殊普通合伙)在为公司提供的 2020
年报审计服务工作中认真履行审计职责,遵守相关职业道德规范,恪守独立、客
观、公正的原则,履行了执业过程中获知信息的保密义务,聘用苏亚金诚会计师
事务所(特殊普通合伙)作为公司 2021 年度会计和内控控制审计机构符合公司
和股东的利益。
合法律法规及规范性文件的要求,审批程序合法合规。公司2021年度利润分配预
案符合公司实际情况,分红水平合理,2020年利润分配及2021年分配预案没有违
背公开、公平、公正的原则,不存在损害公司和全体股东,特别是中小股东利益
的情形。
 (1)报告期内,没有独立董事提议召开董事会情况发生;
 (2)报告期内,没有独立董事独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发
生。
  四、2021 年度总体评价
规定,勤勉尽责,充分发挥独立董事的作用,切实维护本公司和全体股东的利益。
职责和义务,为客观公正地保护广大投资者特别是中小股东的合法权益,为促进
公司稳健经营发挥积极作用。
                     南京新街口百货商店股份有限公司
                       独立董事:时玉舫   王德瑞
                            高凤勇   宋亚辉

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