独立董事工作制度
奥园美谷科技股份有限公司
独立董事工作制度
第一章 总则
第一条 为完善奥园美谷科技股份有限公司（以下简称“公司”）的公司
治理结构，充分发挥独立董事作用，促进公司独立董事尽责履职，保障全体股
东尤其是中小股东的合法权益不受损害，根据《中华人民共和国公司法》
（以
下简称“《公司法》”）《上市公司治理准则》《上市公司独立董 事规则》《深
圳证券交易所股票上市规则》（以下简称“《上市规则》”）《深圳证券交易所
上市公司自律监管指引第 1 号—主板上市公司规范运作》等法律法规和《公
司章程》的有关规定，并结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条 公司独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务，并与公司
及主 要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。
第三条 独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务。独立董事应当
按照《公司法》等相关法律法规、中国证监会、深圳证券交易所和《公司章
程》有关独立董事任职条件和要求，认真履行职责，维护公司整体利益，尤
其是要关注中小股东的权益不受损害。
第四条 独立董事应当独立公正地履行职责，不受公司主要股东、实际控
制人或者其他与公司存在利害关系的单位和个人的影响。若发现所审议事项存
在影响其独立性的情况，应当向公司申明并实行回避。任职期间出现明显影响
独立性情形的，应当及时通知公司，提出解决措施，必要时应当提出辞职。
独立董事应当在公司治理、内部控制、信息披露、财务监督等各方面积极
履职，并对其履行职责的情况进行书面记载。
第五条 独立董事候选人最多在五家境内外上市公司（含本次拟任职的上
市公 司）兼任独立董事，并确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事职
责。
第六条 公司设独立董事三名，其中至少包括一名会计专业人士。以会计
专业 人士身份被提名的独立董事候选人，应当具备丰富的会计专业知识和经
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验，并至 少符合下列条件之一：
（一）具备注册会计师资格；
（二）具有会计、审计或者财务管理专业的高级职称、副教授或以上职
称、 博士学位；
（三）具有经济管理方面高级职称，且在会计、审计或者财务管理等专
业岗 位有五年以上全职工作经验。
第七条 公司董事会下设薪酬与考核、审计、提名专门委员会，独立董事
应当在审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会成员中占多数，并担任召
集人。
第二章 独立董事的任职条件
第八条 担任独立董事应当符合下列基本条件：
（一）根据法律、行政法规及其他有关规定，具备担任上市公司董事资格；
（二）具备法律法规、规范性文件等要求的独立性；
（三）具备上市公司运作的基本知识、熟悉相关法律、行政法规、规章及
深圳证券交易所业务规则；
（四）具有五年以上法律、经济、管理、会计、财务或者其他履行独立
董事职责所必需的工作经验；
（五）法律法规、《公司章程》规定的其他条件。
第九条 独立董事不得存在深圳证券交易所规定的不得被提名为公司董
事的情形，并不得存在下列不良记录：
（一）最近三十六个月内因证券期货违法犯罪，受到中国证监会行政处罚
或者司法机关刑事处罚的；
（二）因涉嫌证券期货违法犯罪，被中国证监会立案调查或者被司法机关
立案侦查，尚未有明确结论意见的；
（三）最近三十六个月内受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评
的；
（四）作为失信惩戒对象等被国家发改委等部委认定限制担任上市公司董
事职务的；
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（五）在过往任职独立董事期间因连续三次未亲自出席董事会会议或者因
连续两次未能亲自出席也不委托其他董事出席董事会会议被董事会提请股东
大会予以撤换，未满十二个月的；
（六）深圳证券交易所认定的其他情形。
第十条 为确保独立董事的独立性，下列人员不得担任公司独立董事：
（一）在公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属和 主要社会关系；
（二）直接或间接持有公司已发行股份 百分之一以上或者是公司前十名
股东中的自然人股东及其直系亲属；
（三）在直接或间接持有公司已发行股份 百分之五以上的股东单位或者
在公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属；
（四）在公司控股股东、实际控制人及其附属企业任职的人员及其直系亲
属；
（五）为公司及其控股股东、实际控制人或者其各自附属企业提供财务、
法 律、咨询等服务的人员，包括但不限于提供服务的中介机构的项目组全体
人员、 各级复核人员、在报告上签字的人员、合伙人及主要负责人；
（六）在与公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业有重大
业务往来的单位任职的人员，或者在有重大业务往来单位的控股股东单位任职
的人 员；
（七）最近十二个月内曾经具有前六项所列情形之一的人员；
（八）深圳证券交易所认定不具有独立性的其他人员。
前款第（四）项、第（五）项及第（六）项中的公司控股股东、实际控制
人的附属企业，不包括根据《上市规则》第 6.3.4 条规定，与公司不构成关联
关系的附属企业。
第一款中“直系亲属”是指配偶、父母、子女；“主要社会关系”是指兄
弟姐妹、配偶的父母、子女的配偶、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹；“重
大业务往来”是指根据《上市规则》及本所其他相关规定或者《公司章程》规
定需提交股东大会审议的事项，或者深圳证券交易所认定的其他重大事项；
“任
职”是指担任董事、监事、高级管理人员以及其他工作人员。
第三章 独立董事的提名、选举和更换
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第十一条 独立董事的提名、选举和更换应当依法、规范地进行。
第十二条 公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司已发行股份 百
分之一以 上的股东可以提出独立董事候选人，并经股东大会选举决定。
第十三条 独立董事及拟担任独立董事的人士应当按要求参加中国证监会
及其授权机构所组织的培训并取得独立董事资格证书。
独立董事候选人在公司发布召开关于选举独立董事的股东大会通知公告时
尚未取得独立董事资格证书的，应当书面承诺参加最近一次独立董事培训并取
得深交所认可的独立董事资格证书，并予以公告。
第十四条 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的书面同意。
提名人应 当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼
职等情况，并 对其担任独立董事的资格和独立性发表意见，被提名人应当就
其本人与公司之间不存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。
第十五条 存在下列情形之一的，不得被提名担任公司独立董事：
（一）《公司法》规定不得担任董事、监事、高级管理人员的情形；
（二）被中国证监会采取不得担任上市公司董事、监事、高级管理人员的
市场禁入措施，期限尚未届满；
（三）被证券交易所公开认定为不适合担任公司董事、监事和高级管理人
员，期限尚未届满；
（四）深圳证券交易所规定的其他情形。
第十六条 独立董事提名人应当就独立董事候选人任职条件及是否存在
影响其独立性的情形进行审慎核实，并就核实结果作出声明。还应当重点关注
独立董事候选人是否存在下列情形：
（一）过往任职独立董事期间，连续两次未亲自出席董事会会议或者连续
十二个月未亲自出席董事会会议的次数超过期间董事会会议总数的二分之一
的；
（二）过往任职独立董事期间，未按规定发表独立董事意见或发表的独立
意见经证实明显与事实不符的；
（三）同时在超过五家公司担任董事、监事或高级管理人员的；
（四）过往任职独立董事任期届满前被上市公司提前免职的；
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（五）最近三十六个月内受到中国证监会以外的其他有关部门处罚的；
（六）可能影响独立董事诚信勤勉和独立履职的其他情形。
独立董事候选人存在上述情形之一的，其提名人应当披露具体情形、仍提
名该候选人的理由、是否对公司规范运作和公司治理产生影响及应对措施。
第十七条 独立董事候选人应当就其是否符合法律法规和深圳证券交易
所相关规则有关独立董事任职条件及独立性的要求作出声明。
第十八条 公司最迟应当在发布召开关于选举独立董事的股东大会通知
公告时向深圳证券交易所报送《独立董事提名人声明》
《独立董事候选人声明》
《独立董事候选人履历表》，并披露相关公告。
第十九条 公司董事会最迟应当在发布召开关于选举独立董事的股东大
会通知公告时，将独立董事候选人的职业、学历、专业资格、详细的工作经历、
全部兼职情况等详细信息提交至本所网站进行公示，公示期为三个交易日。公
示期间，任何单位或个人对独立董事候选人的任职条件和独立性有异议的，均
可通过深圳证券交易所网站提供的渠道，就独立董事候选人任职条件和可能影
响其独立性的情况向深圳证券交易所反馈意见。
独立董事候选人及提名人应当对公司披露或公示的所有与其相关的信息
进行核对，如发现披露或公示内容存在错误或遗漏的，应当及时告知公司予以
更正。
第二十条 公司董事会、独立董事候选人、独立董事提名人应当在规定时
间内如实回答深圳证券交易所的问询，并按要求及时补充有关材料。
第二十一条 独立董事候选人不符合独立董事任职条件或独立性要求的，
深圳证券交易所可以对独立董事候选人的任职条件和独立性提出异议，公司应
当及时披露异议函的内容。
在召开股东大会选举独立董事时，董事会应当对独立董事候选人是否被深
圳证券交易所提出异议的情况进行说明。对于深圳证券交易所提出异议的独立
董事候选人，公司不得将其提交股东大会选举为独立董事。如已提交股东大会
审议的，应当取消该提案。
第二十二条 深圳证券交易所对独立董事候选人的其他情况表示关注的，
公司应当及时披露深圳证券交易所关注函的内容，独立董事提名人应当最迟在
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股东大会召开日的两个交易日前披露对关注函的回复，说明深圳证券交易所关
注事项的具体情形、是否仍推举该候选人，继续推举的，说明具体理由、是否
对公司规范运作和公司治理产生影响及应对措施。
公司在召开股东大会选举独立董事时，应当对独立董事候选人的相关情况
是否被深圳证券交易所关注及其具体情形进行说明。
第二十三条 独立董事每届任期与公司其他董事任期相同，任期届满，连
选可以连任，但是连任时间不得超过六年。
在公司连续任职独立董事已满六年的，自该事实发生之日起十二个月内不
得被提名为公司独立董事候选人。
第二十四条 独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的，由董事会提请
股东大会予以撤换。
第二十五条 独立董事任期届满前，公司可以经法定程序解除其职务。提
前解除职务的，公司应将其作为特别披露事项予以披露。
第二十六条 独立董事可以在任期届满前提出辞职。
独立董事辞职应向董事会提交书面辞职报告，对任何与其辞职有关或其认
为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。
如因独立董事辞职导致公司董事会成员低于法定最低人数、或独立董事人
数低于董事会成员的 1/3 或者独立董事中没有会计专业人士时，该独立董事
的辞职应当在下任独立董事填补其缺额后生效。在辞职报告尚未生效之前，拟
辞职独立董事仍应当按照法律法规、交易所相关规定和《公司章程》的规定继
续履行职责，因依法被认定为不得被提名担任上市公司董事 的除外。
除上款情形外，独立董事的辞职报告自辞职报告送达董事会时生效。
独立董事提出辞职的，公司应当在两个月内完成补选，确保董事会构成符
合法律法规和《公司章程》的规定。
第二十七条 独立董事应当在辞职报告中说明辞职时间、辞职原因、辞去
的职务、辞职后是否继续在上市公司及其控股子公司任职（如继续任职，说明
继续任职的情况）等情况。
第二十八条 独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独立董
事职责的情形，由此造成公司独立董事达不到本制度要求的人数时，公司应按
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规定补足独立董事人数。
第二十九条 独立董事在任职期间出现第十五条第（一）项、第（二）项
情形的，该独立董事应当立即停止履职并由公司按相应规定解除其职务。出现
其他法律法规、交易所认定的不得担任独立董事情形的，该独立董事应当在该
事实发生之日起 1 个月内离职，公司应当在该事实发生之日起一个月内解除其
职务。
相关独立董事应被解除职务但仍未解除，参加董事会、监事会会议并投票
的，其投票无效。
公司半数以上董事在任职期间出现依照相关规定应当离职情形的，经公司
申请并经深圳证券交易所同意，相关董事离职期限可以适当延长，但延长时间
最长不得超过三个月。
在离职生效之前，相关董事仍应当按照法律法规和《公司章程》的规定继
续履行职责，确保公司的正常运作。
第四章 独立董事的职责
第三十条 为了充分发挥独立董事的作用，独立董事除具有《公司法》和
其他相关法律、法规、规范性文件赋予董事的职权外，独立董事还具有以下特
别职权：
（一）重大关联交易（指公司拟与关联人达成的总额高于 300 万元或高于
上市公司最近经审计净资产值的 5％的关联交易）应由独立董事事前认可；独
立董事作出判断前，可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告，作为其判断的
依据；
（二）向董事会提议聘用或解聘会计师事务所；
（三）向董事会提请召开临时股东大会；
（四）提议召开董事会；
（五）在股东大会召开前公开向股东征集投票权；
（六）独立聘请外部审计机构和咨询机构，对公司的具体事项进行审计和
咨询；
独立董事行使前款第（一）项至第（五）项职权，应当取得全体独立董事
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的二分之一以上同意；行使前款第（六）项职权，应当经全体独立董事同意。
第（一）（二）项事项应由二分之一以上独立董事同意后，方可提交董事
会讨论。
上述所列提议未被采纳或上述职权不能正常行使，公司应将有关情况予以
披露。
第三十一条 独立董事除履行上述职责外，还应当对下列事项发表独立意
见：
（一）提名、任免董事；
（二）聘任、解聘高级管理人员；
（三）董事、高级管理人员的薪酬；
（四）聘用、解聘会计师事务所；
（五）因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或重大会
计差错更正；
（六）公司的财务会计报告、内部控制被会计师事务所出具非标准无保留
审计意见；
（七）内部控制评价报告；
（八）相关方变更承诺的方案；
（九）优先股发行对公司各类股东权益的影响；
（十）公司现金分红政策的制定、调整、决策程序、执行情况及信息披露，
以及利润分配政策是否损害中小投资者合法权益；
（十一）需要披露的关联交易、提供担保（不含对合并报表范围内子公司
提供担保）、委托理财、提供财务资助、募集资金使用相关事项、股票及衍生品
投资等重大事项；
（十二）重大资产重组方案、管理层收购、股权激励计划、员工持股计划、
回购股份方案、公司关联方以资抵债方案；
（十三）公司拟决定其股票不再在本所交易；
（十四）独立董事认为有可能损害中小股东合法权益的事项；
（十五）有关法律法规、深圳证券交易所相关规定及《公司章程》规定的
其他事项。
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独立董事发表的独立意见类型包括同意、保留意见及其理由、反对意见及
其理由和无法发表意见及其障碍，所发表的意见应当明确、清楚。如有关事项
属于需要披露的事项，公司应当将独立董事的意见予以公告，独立董事意见分
歧无法达成一致时，董事会应当将各独立董事的意见分别披露。
第三十二 条 独立董事对重大事项出具的独立意见至少应当包括下列内
容：
（一）重大事项的基本情况；
（二）发表意见的依据，包括所履行的程序、核查的文件、现场检查的内
容等；
（三）重大事项的合法合规性；
（四）对公司和中小股东权益的影响、可能存在的风险以及公司采取的措
施是否有效；
（五）发表的结论性意见。对重大事项提出保留意见、反对意见或者无法
发表意见的，相关独立董事应当明确说明理由。
独立董事应当对出具的独立意见签字确认，并将上述意见及时报告董事会，
与公司相关公告同时披露。
第三十三条 独立董事发现上市公司存在下列情形之一的，应当积极主动
履行尽职调查义务并及时向交易所报告，必要时应当聘请中介机构进行专项调
查：
（一）重大事项未按规定提交董事会或者股东大会审议；
（二）未及时履行信息披露义务；
（三）公开信息中存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏；
（四）其他涉嫌违法违规或者损害中小股东合法权益的情形。
第三十四条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事
要求召开临时股东大会的提议，董事会应当根据法律、行政法规和《公司章程》
的规定，在收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反
馈意见。
董事会同意召开临时股东大会的，将在作出董事会决议后的 5 日内发出召
开股东大会的通知；董事会不同意召开临时股东大会的，将说明理由并公告。
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第三十五条 独立董事应按时出席董事会会议，独立董事确不能亲自出席
董事会会议的，应当委托其他独立董事代为出席董事会会议。
第三十六条 除参加董事会会议外，独立董事应当保证安排合理时间，对
公司生产经营状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执
行情况等进行现场检查。现场检查发现异常情形的，应当及时向公司董事会和
交易所报告。
第三十七条 独立董事应当依法履行董事义务，充分了解公司经营运作情
况和董事会议题内容，维护公司和全体股东的利益，尤其关注中小股东的合法
权益保护。
公司股东间或者董事间发生冲突，对公司经营管理造成重大影响的，独立
董事应当主动履行职责，维护公司整体利益。
独立董事可以公布通信地址或者电子信箱与投资者进行交流，接受投资者
咨询、投诉，主动调查损害公司和中小投资者合法权益的情况，并将调查结果
及时回复投资者。
第三十八条 出现下列情形之一的，独立董事应当及时向交易所报告：
（一）被公司免职，本人认为免职理由不当的；
（二）由于公司存在妨碍独立董事依法行使职权的情形，致使独立董事辞
职的；
（三）董事会会议资料不完整或者论证不充分，二名及以上独立董事书面
要求延期召开董事会会议或者延期审议相关事项的提议未被采纳的；
（四）对公司或者其董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违规行为向董事
会报告后，董事会未采取有效措施的；
（五）严重妨碍独立董事履行职责的其他情形。
第三十九条 独立董事应当向公司年度股东大会提交述职报告并披露，述
职报告应当包括下列内容：
（一）全年出席董事会方式、次数及投票情况，出席股东大会次数；
（二）发表独立意见的情况；
（三）现场检查情况；
（四）提议召开董事会、提议聘用或者解聘会计师事务所、独立聘请外部
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审计机构和咨询机构等情况；
（五）保护中小股东合法权益方面所做的其他工作。
第五章 附则
第四十条 本制度所称“以上”含本数，“超过”不含本数。
第四十一条 本制度未尽事宜，按照国家有关法律、法规、规范性文件及
《公司章程》的有关规定执行。如本制度与有关法律、法规、规范性文件及《公
司章程》的有关规定相抵触的，以有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》
的规定为准。
第四十二条 本制度由公司董事会负责解释、修订。
第四十三条 本制度自股东大会审议通过之日起生效并实施。
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