新疆西部牧业股份有限公司
宋亮
各位股东和股东代表:
本人作为新疆西部牧业股份有限公司(以下简称“公司”)的独
立董事,在任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》、《深圳证
券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《公司章程》、《独立董
事工作制度》及有关法律、法规的规定,在2021年度工作中,勤勉尽
责、忠实履行了独立董事的职责,及时了解公司的生产经营信息,全
面关注公司的发展状况,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议
案,对公司的业务发展及经营提出积极的建议,充分发挥作为独立董
事的独立作用,切实维护了公司和股东尤其是社会公众股股东的利益。
本人现就2021年度独立董事履职情况述职如下:
一、出席董事会及股东大会情况
的情况如下:
报告期董事会会议召开次数(次) 12
董事 具体 应出席 亲自出 委托出 缺席 是否连续两次未
姓名 职务 次数 席次数 席次数 次数 亲自出席会议
宋亮 独立董事 12 12 0 0 否
本人在履职期间,勤勉尽责,积极出席董事会会议,对2021年度
召开的董事会会议所审议的相关议案均进行了投票,相关事项发表了
独立意见。
别是2021年第一次临时股东大会、2020年年度股东大会、2021年第二
次临时股东大会、2021年第三次临时股东大会。
出席会议情况如下:
报告期股东大会召开次数(次) 4
董事 具体 应出席 亲自出 委托出 缺席 是否连续两次未
姓名 职务 次数 席次数 席次数 次数 亲自出席会议
秦明 独立董事 4 4 0 0 否
二、独立董事发表独立意见的情况
根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意
见》、以及《公司章程》的有关规定,2021年度本人作为公司的独立
董事,本着“恪尽职守、勤勉尽责”原则,参加公司的董事会,详细
地了解了公司日常运作情况,在公司作出决策之前,根据相关规定发
表了独立意见。详见下表:
序 日 会议 结
事前认可意见 独立意见
号 期 届次 果
产并募集配套资金暨关联交
易相关事项的独立意见;
第三 买资产并募集配套资金
协议》事项的独立意见;
事候选人》的独立意见; 意
七次 理协议》的事前认可意
评估假设前提的合理性、评
见。
估方法与评估目的的相关性
以及评估定价的公允性的独
立意见。
第三
关于修订发行股份购买
届董 关于修订发行股份购买资产
第十 方案的独立意见。
可意见。
八次
案的独立意见;
控制自我评价报告》的独立
第三
意见;
事务所(特殊普通合伙)为 意
日 第十 见。
公司2021年度审计机构的独
九次
立意见;
资金占用及对外担保情况的
独立意见。
期《审计报告》及《备考 1. 关 于 批 准 本 次 交 易 加 期
第三
审阅报告》的事前认可意 《审计报告》及《备考审阅
届董
见; 报告》的独立意见;
份购买资产并募集配套 买资产并募集配套资金暨关
十一
资金暨关联交易报告书 联交易报告书(草案)及其
次
(草案)及其摘要的事前 摘要的独立意见。
认可意见。
第三
届董
事会 关于签署《委托经营管理 同
第二 协议》的事前认可意见。 意
日 2.关于签署《委托经营管理
十二
协议》的独立意见。
次
期《审计报告》及《备考 《审计报告》及《备考审阅
审阅报告》的事前认可意 报告》的独立意见;
见; 2.关于修订公司发行股份购
第三
届董
事会 同
第二 意
日 (草案)及其摘要的事前 3.关于公司追加2021年度收
十三
认可意见; 购原材料活牛日常关联交易
次
度收购原材料活牛日常 4.关于公司全资子公司向联
关联交易预计额度的事 营 企 业 提 供 借 款 的 独 立 意
前认可意见。 见。
第三 资产协议之补充协议(二)》
届董 的独立意见;
事会 2.关于评估机构的独立性、 同
第二 评估假设前提的合理性、评 意
日 (二)》的事前认可意见。
十四 估方法与评估目的的相关性
次 以及评估定价的公允性的独
立意见。
买资产并募集配套资金 1.关于中止发行股份购买资
第三 暨关联交易事项并撤回 产并募集配套资金暨关联交
届董 申请文件的事前认可意 易事项并撤回申请文件的独
事会 见; 立意见; 同
第二 2.关于公司与交易对方 2.关于公司与交易对方签署 意
日
十六 签署发行股份购买资产 发行股份购买资产并募集配
次 并募集配套资金暨关联 套资金暨关联交易相关协议
交易相关协议之终止协 之终止协议的独立意见。
议的事前认可意见。
第三
届董
事会 同
第二 意
日 独立意见。
十七
次
购生鲜乳日常关联交易 鲜乳日常关联交易预计的独
预计的事前认可意见; 立意见;
购原材料活牛日常关联 材料活牛日常关联交易预计
第三
交易预计的事前认可意 的独立意见;
届董
事会 同
第二 意
日 售饲料日常关联交易预 意见;
十八
计的事前认可意见; 4.关于全资子公司向关联方
次
联方预付生鲜乳采购款 易的独立意见;
暨关联交易的事前认可 5.关于控股子公司向关联方
意见; 预付生鲜乳采购款暨关联交
联方预付生鲜乳采购款 6.关于全资子公司向关联方
暨关联交易的事前认可 预付活牛采购款暨关联交易
意见; 的独立意见。
联方预付活牛采购款暨
关联交易的事前认可意
见。
本人认为公司2021年度审议的以上重大事项均符合《公司法》、
《证券法》等有关法律、法规和《公司章程》的规定,体现了公开、
公平、公正的原则,公司董事会、股东大会审议和表决以上重大事项
的程序合法有效,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益
的情形。
三、在董事会各专门委员会的履职情况
公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会及
提名委员会四个专门委员会。各委员会根据董事会制定的各自专门委
员会工作细则行使职权,就专业性事项进行研究,提出意见及建议,
供董事会决策参考。
本人担任战略委员会委员,2021年度履行了以下职责:对公司发
行股份购买资产并募集配套资金暨关联交易的相关事项、关联交易、
增加银行授信额度等事宜进行了审议。充分运用自身对乳业行业的研
究,及时对公司所处行业环境、产业发展状况和市场整体形势进行系
统研究与分析,并根据公司实际经营管理情况,对公司董事会提出发
展战略规划及合理建议。
四、对公司进行现场调查的情况
告审计期间对公司进行调查和了解。重点对公司的生产经营状况、管
理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查;
并通过电话和邮件,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员
保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传
媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,
掌握公司的运行动态。
五、在保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
在2021年度,本人有效地履行了独立董事的职责,对每次需董事
会审议的各个事项,事前对所提供的议案材料和有关介绍进行认真、
充分的审核,在此基础上,独立、客观、审慎地行使表决权。
同时,将继续督促公司严格按照《上市公司信息披露管理办法》、
《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《上市公司自律监管指引
第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规的要求完善公司信
息披露管理制度;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司
信息披露的真实、准确、完整、及时和公正,促进公司规范作,切实
维护公司和股东的合法权益。
对公司的定期报告及其他事项认真审议,提出客观、公正的意见
和建议,监督公司信息披露的真实、准确、完整,切实保护股东利益;
积极学习相关法律法规和规章制度,参加新法律法规的培训,及时掌
握相关政策,尤其是加强对涉及到规范公司法人治理结构和保护中小
股东权益等相关法规的认识和理解,强化法律风险意识,以促进公司
进一步规范运作。
六、其他工作
(一)未发生独立董事提议召开董事会情况;
(二)未发生独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情况;
(三)未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
勤勉、忠实地履行独立董事职务,利用自己的专业知识和经验为公司提
供更多有建设性的意见,促进公司科学决策水平的提高,切实维护公司
整体利益和中小股东的合法权益。
独立董事:宋亮