证券代码：300035 证券简称：中科电气 公告编号：2022-045
湖南中科电气股份有限公司
关于召开 2021 年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性
陈述或重大遗漏。
一、召开本次会议的基本情况
次股东大会。
《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》
的有关规定。
现场会议召开日期、时间：2022 年 5 月 20 日（星期五）14:30
网络投票日期、时间：2022 年 5 月 20 日
其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2022 年 5 月 20 日
具体时间为 2022 年 5 月 20 日 9:15-15:00。
（1）现场表决：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（见附件三）委托他
人出席现场会议。
（2）公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时
间内通过上述系统行使表决权，同一股东账户只能选择其中一种网络投票方式。
公司股东只能选择现场表决和网络投票中的一种表决方式。如同一股东账户通过以
上两种方式重复表决的，以第一次投票表决结果为准。
（1）在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代理人；
于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表
决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表
决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事、高级管理人员；
（3）公司聘请的律师；
（4）其他相关人员。
园 3 栋五楼会议室
二、会议审议事项
本次股东大会提案编码表：
备注
提案
提案名称
编码 该列打勾的栏
目可以投票
关于公司非经营性资金占用及其他关联资金往来情况的议
案
上述议案已经公司第五届董事会第十二次会议和/或第五届监事会第十二次会议审
议通过，议案情况详见公司于 2022 年 4 月 28 日在中国证监会指定创业板信息披露网站
披露的相关公告。
公司独立董事向董事会递交了《独立董事 2021 年度述职报告》，并将在公司 2021
年度股东大会上进行述职。
本次股东大会所审议议案 5、议案 9 需由公司股东大会以特别决议通过，即由出席
股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的三分之二以上通过。
四、会议登记等事项
楼 证券部
（1）法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及
身份证办理登记手续；法人股东委托代理人的，应持代理人本人身份证、加盖公章的营
业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续；
（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代
理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办理登记手续；
（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《股东参会登记表》
（附件二），以便登记确认。传真在 2022 年 5 月 19 日 17:00 前送达公司证券部。来信
请寄：湖南省长沙市岳麓区梅溪湖街道泉水路 32 号亿达智慧科技园 3 栋五楼证券部，
邮编：414000（信封请注明“股东大会”字样）。不接受电话登记。
出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理
登记手续。
联系人：刘新谷
联系电话：0730-8688891
传真号码：0730-8688895
电子邮箱：xingu.liu@163.com
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址：
http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
六、备查文件
湖南中科电气股份有限公司董事会
二〇二二年四月二十六日
附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
对于非累积投票议案，填报表决意见为：同意、反对、弃权。
见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提
案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他
未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表
决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
—15:00。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
当日），9:15—15:00。
服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二：
湖南中科电气股份有限公司
姓 名 身份证号
股东账号 持 股 数
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮 编
附件三：
湖南中科电气股份有限公司
本人（本公司）作为湖南中科电气股份有限公司股东，兹全权委托___________先
生/女士代表本人（本公司）出席湖南中科电气股份有限公司 2021 年度股东大会，对会
议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票，并代为签署本次会议需要签署的相
关文件。表决意见指示：
（说明：在表决意见栏内以“√”填写“同意”、
“反对”或“弃
权”，不填表示弃权。若无明确指示，代理人可自行投票。）
本次股东大会提案表决意见表
备注 表决意见
提案
提案名称 该列打勾
编码 同 反 弃
的栏目可
意 对 权
以投票
《湖南中科电气股份有限公司 2021 年度报告》及
其摘要
关于公司非经营性资金占用及其他关联资金往来
情况的议案
委托股东姓名及签章：________________________
身份证或营业执照号码：______________________
委托股东持股数: _____________________________
委托人股票账号: _____________________________
受托人签名: _________________________________
受托人身份证号码: ___________________________
委托日期: ___________________________________
附注：
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