证券代码：300663 证券简称：科蓝软件 公告编号：2022-033
北京科蓝软件系统股份有限公司
关于召开 2021 年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《中华人民共和国公司法》和《北京科蓝软件系统股份有限公司章程》
的有关规定，经北京科蓝软件系统股份有限公司（以下简称“公司”）第三届董
事会第五次会议审议通过，决定于 2022 年 5 月 18 日（星期三）召开公司 2021
年年度股东大会（以下简称“会议”）。现将会议有关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
已经公司第三届董事会第五次会议审议通过，决定召开 2021 年年度股东大
会。召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》
的规定。
（1）现场会议召开时间：2022 年 5 月 18 日（星期三）10:00 时开始。
（2）网络投票时间：
通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2022 年 5
月 18 日 9:15 至 15:00；
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2022 年 5 月 18
日 9:15—9：25，9：30—11:30 和 13:00—15:00。
召开。公司股东只能选择现场投票（现场投票可以委托代理人代为投票）和网络
投票中的一种表决方式，同一表决权出现重复投票表决的，以第一次有效投票表
决结果为准。
（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；
于股权登记日 2022 年 5 月 11 日（星期三）下午收市时在中国证券登记结算
有限公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可
以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股
东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师。
室。
二、 会议审议事项
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可
以投票
非累积投票
提案
《关于公司 2021 年度董事会工作报告的议
案》
《关于公司 2021 年度监事会工作报告的议
案》
《关于控股股东为公司申请综合授信提供担
保暨关联交易的议案》
《关于 2022 年度向控股股东及其一致行动人
申请借款额度暨关联交易的议案》
《关于 2022 年度公司为子公司提供担保额度
的议案》
《关于修订<北京科蓝软件系统股份有限公
司章程>并办理工商变更登记的议案》
《关于补选公司第三届董事会非独立董事的
议案》
独立董事将在本次股东大会上述职。上述议案已经公司第三届董事会第五次
会议、第三届监事会第四次会议审议通过，具体内容详见公司于巨潮资讯网披露
的相关公告或文件。
上述议案 5、议案 8、议案 10、议案 11、议案 12 属于特别决议议案，应当
由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的 2/3 以上通过，其他议
案均属于普通决议议案，应当由出席股东大会的股东（包括股东代表人）所持表
决权的 1/2 以上通过。
三、会议登记事项
（1）法人股东登记：法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人
出席会议。法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印
件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议
的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出
具的授权委托书（格式详见附件三）、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登
记手续；
（2）自然人股东登记：自然人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证
办理登记手续；自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（格
式详见附件三）、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续；
（3）异地股东可用信函或传真方式登记，传真和信函以到达公司时间为准。
不接受电话登记。
东大会开始前半小时到达召开会议的会议室现场登记。股东请仔细填写《参会股
东登记表》（附件二），以便确认登记。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为：
http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
五、其他事项
联系人：周旭红
联系电话：010-65880716
传真：010-65880766-201
通讯地址：北京市朝阳区朝外大街 18 号丰联广场 A1601 公司会议室
本次股东大会现场会议会期半天，出席会议人员的食宿及交通费用自理。
六、备查文件
特此公告。
北京科蓝软件系统股份有限公司
董事会
附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股
东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的
表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票
表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
和 13:00-15:00。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
附件二：
北京科蓝软件系统股份有限公司
股东名称（法人）或姓名（自然人）
股东统一社会信用证（法人）或身份证（自然人）
股东账号 持股数量
联系电话 联系邮箱
联系地址
代理人（如有）姓名
代理人（如有）身份证
股东签名
登记日期 年 月 日
注：
邮寄或传真方式送达公司，不接受电话登记。
会议召开的会议室提交股东登记表。
附件三：
授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表本人（本公司）出席北京科蓝软件系
统股份有限公司于 2022 年 5 月 18 日召开的 2021 年年度股东大会，并代表本人
（本公司）行使表决权。受托人有权依照本授权委托书的指示对本次股东大会审
议的事项进行投票表决，并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。
委托股东签字或公章：
身份证或营业执照号码：
委托股东持股数:
委托股东股票账号:
受托人名称或姓名:
受托人身份证号码:
委托日期:
本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结
束之时止。
委托人对受托人的指示如下：
备注 同意 反对 弃权
提案编码 提案名称 该列打勾
的栏目可
以投票
总议案：除累积投票提案外的所有提
案
非累积投
票提案
《关于公司 2021 年度董事会工作报告
的议案》
《关于公司 2021 年度监事会工作报告
的议案》
《关于公司 2021 年年度报告及摘要的
议案》
《关于公司 2021 年度财务决算报告的
议案》
《关于 2021 年度利润分配预案的议
案》
《关于公司 2022 年度综合授信额度的
议案》
《关于控股股东为公司申请综合授信
提供担保暨关联交易的议案》
《关于 2022 年度向控股股东及其一致
案》
《关于 2022 年度公司为子公司提供担
保额度的议案》
《关于修订<北京科蓝软件系统股份
的议案》
《关于补选公司第三届董事会非独立
董事的议案》
不填表示弃权。
反对票或弃权票。
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