国泰君安证券股份有限公司
关于圣元环保股份有限公司
被保荐公司名称:圣元环保股份有限公司
保荐机构名称:国泰君安证券股份有限公司
(股票代码:300867)
保荐代表人姓名:曾远辉 联系电话:0755-23976377
保荐代表人姓名:刘怡平 联系电话:0755-23976377
现场检查人员姓名:曾远辉
现场检查对应期间:2021 年 1 月 1 日-2021 年 12 月 31 日(“核查期间”)
现场检查时间:2022 年 4 月 18 日-19 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:
(1)查阅历次董事会、监事会、股东大会会议材料,包括会议通知、会议决议、会议记
录、签到表、公告等;
(2)查阅公司章程及各项规章制度;
(3)与公司部分董事、高管、证券部及其他部门相关人员进行访谈;
(4)实地查看公司主要管理场所。
√
会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
√
章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责
√(2021 年 5
月公司进行董
和信息披露义务 换届选举,已
履行相应程序
和信息披露义
务。本核查期
间内公司董监
高未发生重大
变化)
√(本核查期间
行了相应程序和信息披露义务 实际控制人未
发生变化)
√
立
(二)内部控制
现场检查手段:
(1)查阅内部审计部门资料,包括内部审计部门任职人员资料、内部审计制度、内部审
计部门出具的历次内部审计报告及专项审计报告;
(2)查阅审计委员会资料,包括审计委员会工作细则、人员构成、会议记录等;
(3)查阅公司内部控制评价报告、对外投资管理制度以及投资决策相关的董事会决议、
对外投资交易记录;
(4)查阅募集资金专户的银行对账单、明细表。
√
计部门(如适用)
√
立内部审计部门(如适用)
√
(如适用)
√
部审计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
√
审计工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中 √
发现的问题等(如适用)
√
使用情况进行一次审计(如适用)
向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适 √
用)
√
向审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
√
次内部控制评价报告(如适用)
√
否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:
(1)查阅历次董事会、监事会、股东大会会议材料,包括会议通知、会议决议、会议记
录、签到表等;
(2)查阅公司信息披露制度及信息披露文件;
(3)查阅投资者来访的记录材料。
√
进展
√
公司信息披露管理制度的相关规定
√
刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行
情况
现场检查手段:
(1)查阅深圳证券交易所创业板上市规则中关于关联交易、对外担保的规定;取得公司
关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规定;
(2)查阅公司定期报告、信息披露情况及相关决议,检查公司关联交易及审议对外担保
的内部流程等。
√
直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
√
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
√
披露义务
露义务 司的担保)
担保债务等情形
√
了相应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:
(1)查阅公司募集资金管理制度及审批的相关三会文件;
(2)查阅公司开设募集资金专户的决议,募集资金三方监管协议、补充协议等;
(3)查阅募集资金专户银行对账单、抽查募集资金大额支付凭证及原始凭证;
(4)与公司高级管理人员、财务部门人员进行沟通,了解募集资金使用的具体方向及合
规情况,募集资金投资项目的建设进度。
途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地 √
点等情形
√(2021 年 10
月,公司董事
会审议通过募
集资金投资项
目结项并将节
余募集资金永
久补充流动资
投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补 合相关法规要
充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺 求。本核查期
期间进行风险投资 间内,未发生
使用闲置募集
资金暂时补充
流动资金或者
使用超募资金
补充流动资金
或者偿还银行
贷款的情形。)
√
投资效益是否与招股说明书等相符
(六)业绩情况
现场检查手段:
(1)查阅公司披露的定期报告资料,了解业绩波动情况;
(2)查阅行业研究报告,同行业上市公司的财务资料,与公司进行对比分析,了解业绩
波动的原因;
(3)与公司高级管理人员进行访谈沟通,了解业绩波动的原因、公司所可能面临的风险
及公司的应对措施。
√(2022 年
公司披露
业绩预增
公告)
√
异常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
(1)查阅公司、股东、董事、监事、高级管理人员等相关人员所做出的承诺函;
(2)查阅公司定期报告、临时公告等信息披露文件;
(3)询问高级管理人员、董事会秘书关于公司、股东、董事、监事、高级管理人员等承
诺的履行情况。
(八)其他重要事项
现场检查手段:
(1)查阅公司章程、分红规划、相关决议等文件;
(2)查阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关审批文件;
(3)与高级管理人员进行访谈。
√(本核查期间
内,不存在对
外财务资助的
情形)
变化或者风险
√(无前期发现
需整改的问
已按相关要求予以整改
题)
二、现场检查发现的问题及说明
无。
(本页无正文,为《国泰君安证券股份有限公司关于圣元环保股份有限公司 2021
持续督导定期现场检查报告》之签章页)
保荐代表人:
曾远辉 刘怡平
国泰君安证券股份有限公司
年 月 日