证券代码：301093 证券简称：华兰股份 公告编号：2022-037
江苏华兰药用新材料股份有限公司
关于召开 2021 年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。
江苏华兰药用新材料股份有限公司（以下简称“公司”或“华兰股份”）第五届
董事会第二次会议，决定于 2022 年 5 月 20 日（星期五）下午 14：30 在公司会议室
以现场投票与网络投票相结合的方式召开 2021 年年度股东大会。现将本次会议有关
事项通知如下：
一、 召开会议的基本情况
（一） 股东大会届次：2021 年年度股东大会
（二）股东大会的召集人：公司董事会
（三）会议召开的合法、合规性：根据公司第五届董事会第二次会议审议通过
了关于召开本次股东大会的议案，本次股东大会的召集、召开程序符合《中华人民
共和国公司法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、行政法规、
部门规章、规范性文件及《公司章程》的规定。
（四） 会议召开的日期、时间
网投票系统进行网络投票的具体时间为：2022 年 5 月 20 上午 9:15 至下午 15:00 内的
任意时间。
（五） 会议的召开方式：本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式
召开。
现场投票：股东本人出席本次会议现场或者通过授权委托书委托他人出席现场
会议；
网络投票：本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股权登记日登记
在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，如果同一表决权出
现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
（六） 会议的股权登记日：2022 年 5 月 16 日（星期一）
（七） 出席对象：
记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东
均有权出席股东大会，并可以书面委托代理人出席和参加表决，该股东代理人可以
不必是公司的股东；
（八）现场会议召开地点：江苏省江阴市申港镇镇澄路 1488 号江苏华兰药用新
材料股份有限公司会议室。
二、 会议审议事项
本次股东大会表决的提案名称如下表:
提案编码 提案名称 备注（注）
非累积投票提案
《关于<2022 年度董事、监事及高级管理人员薪酬（津贴）方案>
的议案》
√
子议案数：（5）
注：该列打勾的栏目可以投票
上述提案 8 为特别决议事项，需经出席会议的股东（包括股东代理人）所持表
决权的 2/3 以上通过。其中议案 9 需逐项表决。
对于本次会议审议的所有议案，公司将对中小投资者表决单独计票并披露单独
计票结果。中小投资者是指单独或合计持有公司 5%以下股份的股东（不包含 5%；
不包含公司董事、监事、高级管理人员）。
上述提案已经公司第五届董事会第二次会议以及第五届监事会第二次会议审议
通过。具体内容详见公司同日披露于指定信息披露媒体和巨潮资讯网
（http://www.cninfo.com.cn）的公告及相关文件。
公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
三、 会议登记等事项
（一） 登记时间：2022 年 5 月 19 日上午 8:30 至 12:00，下午 13:00 至 17：00。
（二） 登记地点：
江苏省江阴市申港镇镇澄路 1488 号江苏华兰药用新材料股份有限公司会议室
（三） 登记办法：
法定代表人出席会议的，应持《法人股东证券账户卡》、加盖公章的《营业执照》
（正副本复印件）、《法定代表人身份证明书》及《居民身份证》办理登记手续；法
人股东委托代理人出席会议的，代理人应持《法人股东证券账户卡》、加盖公章的《营
业执照》（正副本复印件）、股东出具的《授权委托书》（详见附件 2）及代理人《居
民身份证》办理登记手续。
《居民身份证》办理登记手续；自
然人股东委托代理人出席会议的，代理人应持委托人的《股东证券账户卡》、《居民
身份证》、股东出具的《授权委托书》
（详见附件 2）和受托人的《居民身份证》办理
登记手续。
（详见附件 3），以便登记确认。不接受电话登记以及传真登记。
信函请在 2022 年 5 月 19 日 17:00 前送达至公司证券部，邮件请在 2022 年 5 月
来邮请至：irs@hlnpm.com(邮件标题请注明“股东大会”字样)；
来信请寄：江苏省江阴市申港镇镇澄路 1488 号江苏华兰药用新材料股份有限公
司证券部收；
邮编：214443（信封请注明“股东大会”字样）。
四、 参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票时涉及具体操作流程和格式详
见附件 1。
五、 其他事项
（一） 会期预计半天。出席人员的食宿、交通费及其他有关费用自理。
（二） 会议联系人：刘雪
会议联系电话：0510-68951502
联系地址：江苏省江阴市申港镇镇澄路 1488 号江苏华兰药用新材料股份有限公
司
邮政编码：214443
（三）出席现场会议的股东及股东授权代理人请于会议开始前半小时内到达会
议地点，并携带《股东证券账户卡》
《持股凭证》
《居民身份证》
《授权委托书》等原
件，以便签到入场。
六、 备查文件
（一） 第五届董事会第二次会议决议
（二） 第五届监事会第二次会议决议
（三） 深交所要求的其他文件
七、 附件
附件 1：参加网络投票的具体操作流程；
附件 2：授权委托书；
附件 3：参会股东登记表；
特此公告。
江苏华兰药用新材料股份有限公司董事会
附件 1
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
参加网络投票的具体操作流程
对于非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提
案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，
其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提
案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序
日下午 15:00 期间的任意时间。
务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。
附件 2
江苏华兰药用新材料股份有限公司 2021 年年度股东大会授权委托书
江苏华兰药用新材料股份有限公司：
本人/本单位( )(持股比例/持股数： )特委托 先
生/女士（身份证号码： ）代表本人/本单位出席江苏华兰药
用新材料股份有限公司 2021 年年度股东大会，对会议审议的各项议案按照本委托书
的指示行使表决权并签署相关文件。本授权委托书的有效期自签署之日起至本次股
东大会结束时止。本人/本单位对本次股东大会议案的表决意见如下：
备注 同意 反对 弃权
该列打勾的
提案编码 提案名称
栏目可以投
票
非累积投票提案
《关于<2022 年度董事、
监事及高级管理人员
薪酬（津贴）方案>的议案》
√作为投票对
《关于修订公司部分治理制度的议案》
需逐项表决
数：（5）
委托人签名（盖章）： 委托人身份证号：
委托人持有上市公司股份的性质和数量：
委托人股东帐号：
受托人签名：
受托人身份证号：
委托日期： 年 月 日
备注：
附件 3
参会股东登记表
法人股东名称/自然人股东姓名（全称）
股东地址
股东证券账户开户证件号码
法人股东法定代表人姓名
股东账户
股权登记日收市持股数量
是否委托他人参加会议
受托人姓名
受托人身份证号码
联系人姓名
联系电话
联系邮箱
联系地址
注:
本人（单位）承诺所填上述内容真实、准确，如因所填内容与中国证券登记结算有限责任公
司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人（单位）不能参加本次股东大会，所造成的
后果由本人承担全部责任。特此承诺。
股东签名（法人股东盖章）
： 江苏华兰药用新材料股份有限公司确认（章）
年 月 日 年 月 日
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