广东创世纪智能装备集团股份有限公司
各位股东及股东代表:
本人于 2020 年 11 月 17 日起担任广东创世纪智能装备集团股份有限公司
(以下简称“公司”)第五届董事会独立董事,在任职期间,严格按照《证券
法》《公司法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》
《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》《关于在上市公司建立独立
董事制度的指导意见》等相关法律法规,以及《公司章程》《独立董事工作制
度》等相关规定和要求,认真履行法律法规赋予的职权,勤勉、忠实地履行职
责。
认真审议会议相关议案,对公司相关重大事项发表了独立意见,行使法律法规
和《公司章程》所赋予的职权,充分发挥独立董事及专门委员会作用,维护公
司和中小股东利益。现就本人 2021 年度履职情况汇报如下:
一、会议出席情况
东大会的召集、召开和表决符合法定程序,重大经营决策事项和其它重大事项
均履行了相关程序,会议决议合法有效。本人对提交董事会的全部议案审议后
均投以赞成票,没有反对、弃权的情况。本人出席会议的情况如下:
报告期内董事会会议召开次数 10
应出席 亲自出席 委托出席 是否连续两次未
董事姓名 职务 缺席次数
次数 次数 次数 亲自出席会议
潘秀玲 独立董事 10 10 0 0 否
报告期内股东大会召开次数 4
应出席次 亲自出席 委托出席 是否连续两次未
董事姓名 职务 缺席次数
数 次数 次数 亲自出席会议
潘秀玲 独立董事 4 4 0 0 否
二、对公司重大事项发表意见情况
文件的规定,本着保障全体股东利益的原则,审核重大事项对公司的影响以及
决策程序的科学性、合理性,进行必要的事前认可并发表独立意见。报告期内,
本人就公司相关事项行使董事投票权及发表独立意见的情况如下:
日期 会议届次 事前认可意见 独立意见 意见类型
贷担保的独立意见;
项的独立意见;
项的事前认可意见; 4、关于公司子公司使用闲
第五届董事会 的事前认可意见; 的独立意见;
第十五次会议
可转债投资协议之补充协议 可转债投资协议之补充协
及相关担保事项的事前认可 议及相关担保事项的独立
意见。 意见;
的独立意见;
置换预先投入募投项目自
筹资金的独立意见。
分配预案的独立意见;
年度存放与使用情况专项
报告的独立意见;
方资金占用、对外担保事
项的专项说明及独立意
第五届董事会 1、关于公司续聘2021年度 见;
第十六次会议
见。 部控制评价报告》的独立
意见;
会计师事务所的独立意
见;
的独立意见。
第五届董事会 事会秘书的独立意见;
第十八次会议
易的独立意见。
情况的独立意见;
第五届董事会
第十九次会议
方资金占用、对外担保事
项的专项说明及独立意
见。
的独立意见;
机床研发制造产业化生产
第五届董事会
第二十次会议
项的事前认可意见。 债融资及公司提供相关担
保的独立意见;
资产并募集配套资金相关
事项的独立意见。
股票激励计划第一个归属
期归属条件成就的独立意
见;
第五届董事会
的独立意见;
议
属公司提供担保的独立意
见;
度买方信贷担保的独立意
见。
性股票激励计划(草案修
订稿)》及其摘要的独立
第五届董事会
第二十三次会 无 同意
日 2、关于公司《2020年限制
议
性股票激励计划实施考核
管理办法(修订稿)》 的
独立意见。
法律法规和《公司章程》的规定,其决策程序合法有效,不存在损害公司及全
体股东,特别是中小股东利益的情形。
三、任职董事会各专门委员会的履职情况
公司第五届董事会设立了审计、提名、薪酬与考核、战略四个专门委员会。
在 2021 年度,作为公司第五届董事会薪酬与考核委员会主任委员、战略委员会
委员,本人严格按照《独立董事工作制度》和各专门委员会工作细则等相关制
度的规定,切实履行各专门委员会委员的职责和义务。
报告期内,本人担任公司第五届董事会薪酬考核委员会主任委员,主持审
计委员会的日常工作,共出席了 2 次审计委员会会议,参与公司关于公司 2020
年限制性股票第一个归属期归属条件成就、第一期员工持股计划等事项审议并
根据会议决议结果将部分议案提交董事会审议。
报告期内,本人作为公司第五届董事会提名委员会委员,共出席了 2 次提
名委员会会议,参与公司投资建设高端数控机床研发制造产业化生产基地项目、
孙公司可转债融资及相关担保、公司发行股份购买资产并募集配套资金等事项
审议并根据会议决议结果将相关议案提交董事会审议。
四、对公司进行现场调查的情况
等形式,着重了解公司经营情况、财务状况、业务发展等相关事项。因新冠疫
情原因,对本人现场参加会议及现场调查产生了一定影响,公司灵活采用现场
结合视频会议的方式组织召开董事会、股东大会,本人也通过电话、网络等方
式与公司其他董事、监事、高级管理人员以及相关人员保持密切联系;积极参
与公司董事会薪酬与考核委员会、战略委员会的工作,通过开会沟通,了解公
司财务状况和经营业绩情况;时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,掌
握公司运行动态。
五、在保护投资者权益方面所做的其他工作
产经营情况,通过查阅公司财务资料、会议记录等,及时、主动地调查询问并
查证相关信息;同时充分利用自身会计领域的专业知识,独立、客观、公正地
行使表决权,在工作中保持充分独立性,忠实、勤勉地服务于股东。
续严格遵守《上市公司治理准则》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》
《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等相关法律法规、规范性文
件的规定;督促公司修订完善《公司章程》及严格执行信息披露的各项规定,
对公司信息披露工作进行监督和检查,保证公司信息披露的真实、准确、完整、
及时和公平,切实维护好社会公众股东的利益。
在年度报告审计工作过程中,本人认真听取年度财务状况和经营情况的汇
报,并与年审会计师会面,就审计过程中发现的重要事项及时与年审会计师进
行有效沟通,督促审计工作的及时、高效完成,以确保审计报告全面反映公司
的真实情况。
相关人员进行充分沟通,深入了解公司的财务管理、对外担保、募集资金存放
与使用、关联交易、生产运营、业务整合、内控制度体系建设及执行等相关情
况,关注公司治理及日常经营情况,及时了解公司日常经营情况及可能产生的
经营风险,获取作出决策所需的信息和资料,充分发表意见和建议,积极有效
地履行职责,致力于保护公司全体股东的利益。
六、其他工作情况
解聘会计师事务所,没有提议独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况。
定和要求,认真、勤勉、忠实地履行职责,增强董事会的透明度,维护广大投
资者特别是中小投资者的合法权益,以促进公司经营业绩的提高和持续、稳定、
健康地向前发展。本人对公司董事会、管理层以及相关人员在本人履行职责过
程中给予的积极有效的配合和支持,在此表示衷心感谢。
特此报告。
广东创世纪智能装备集团股份有限公司
第五届董事会独立董事:邱正威