证券代码:002417 证券简称:深南股份 公告编号:2022-012
深南金科股份有限公司
关于深圳证监局对公司采取责令改正措施决定的
整改报告
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏。
深南金科股份有限公司(以下简称“公司”)于近日收到中国证券监督管理
委员会深圳监管局(以下简称“深圳证监局”)下发的《深圳证监局关于对深南
金科股份有限公司采取出具责令改正措施的决定》(以下简称“决定书”),深
圳证监局决定对公司采取责令改正的行政监管措施,并要求公司对《决定书》中
指出的问题进行整改。具体内容详见公司 2022 年 1 月 19 日刊载于巨潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)的《关于收到中国证券监督管理委员会深圳监管局行政
监管措施决定书的公告》(公告编号:2022-002)。
收到上述《决定书》后,公司董事会高度重视,立即向公司全体董事、监事、
高级管理人员及相关部门人员进行了通报、传达,对《决定书》中涉及的事项进
行了全面梳理和深入分析,同时按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和
国证券法》《上市公司信息披露管理办法》等法律、法规及规范性文件及《公司
章程》的要求,对相关事项进行全面自查,按照《决定书》中的要求逐项梳理,
制定切实可行整改方案,明确责任、落实整改措施。
本整改报告已经公司第五届董事会第十七次会议、第五届监事会第十一次会
议审议通过,现将整改情况及有关情况说明如下:
一、公司实施的整改措施、完成情况及有关说明
问题一:内幕信息知情人登记管理不规范
《决定书》原文:你公司部分重大投资事项未进行内幕信息知情人档案登记,
未制作重大事项进程备忘录,不符合《关于上市公司建立内幕信息知情人登记管
理制度的规定》(证监会公告[2011]30 号)第六条、第十条的规定。
整改措施:
守中国证监会《关于上市公司建立内幕信息知情人登记管理制度的规定》,以及
公司《信息披露管理办法》、《重大信息内部报告制度》、《内幕信息知情人登
记管理制度》等制度,加强内幕信息知情人登记工作的规范性和及时性,强化内
幕信息知情人登记制度的执行力,切实提高合规运作意识。公司后续在进行重大
事项时,将及时制作重大事项内幕信息知情人档案和重大事项进程备忘录,督促
内幕信息知情人签字确认,及时向深圳证券交易所报送。
整改责任部门:证券部
整改时间:已整改,长期持续规范
问题二、三会运作不规范
《决定书》原文:你公司部分股东大会存在计票不规范情形;部分股东大会
会议记录与实际情况不符;部分高管无故缺席股东大会;部分薪酬与考核委员会
会议召集人为非独立董事。上述情况不符合《上市公司股东大会规则》(证监会
公告 [2016]22 号)第二十六条、第三十七条第一款、第四十一条第二款和《上
市公司治理准则》(证监会公告[2018]29 号)第三十八条第二款的规定。
整改措施:
票、监票程序,关联股东不参与计票、监票,以确保计票监票的规范性。要求董
事、监事、高级管理人员积极出席或列席股东大会,如确有特殊原因导致不能出
席或列席股东大会,严格要求董事、监事、高级管理人员向公司出具书面请假条。
同时公司董事会组织董事、监事及高级管理人员、证券部工作人员认真学习了《公
司法》、《公司章程》及股东大会、董事会、监事会等会议事规则,严格按照法
定程序召开“三会”,并加强会议记录管理。
确定各专门委员会的组成成员,并重新选举调整各专门委员会召集人,改善董事
会的内部管理,加强各专门委员会的决策作用。
整改责任部门:证券部
整改时间:已整改,长期持续规范
问题三、会计核算不规范
《决定书》原文:你公司部分系统集成、软件销售业务未根据公司会计政策
按验收单确认收入;部分业务收入成本确认存在跨期;部分业绩奖励、非研发人
员工资计入研发支出,职工薪酬成本分摊不准确;部分预付账款未及时结转并确
认相应的收入成本。上述情形不符合《企业会计准则第 6 号-无形资产》(财会
[2006]3 号)第七条、《企业会计准则第 9 号-职工薪酬》(财会[2014]8 号)第五
条、《企业会计准则第 14 号-收入》(财会 [2006]3 号)第四条和第十三条、《企
业会计准则第 14 号-收入》(财会[2017]22 号)第四条和第二十九条的规定。
整改措施:
《企业会计准则》的规定。并根据每年财政部最新颁布的《企业会计准则》的修
订内容进行培训和持续学习。公司及相关人员深刻的吸取教训,今后将重点加强
对财务核算各环节所涉及信息真实性、准确性、完整性的审核,确保信息披露内
容的真实、准确、完整。
重分类前期的研发、销售、管理等费用,对所有项目均按项目号进行成本费用归
集,研发部门和技术服务部费用按照研发投入时间比例计入研发费用、销售费用、
管理费用等。
券部、具体业务等重要部门人员对公司管理制度进行全面梳理,并优化公司及各
子公司的业务及财务管理流程,在提升业务效率的同时,重点突出合规性要求并
组织全体员工培训学习。特别强调了收入确认的条件及要求,对于销售部交接客
户验收单据进行严格要求,同时在 2022 年年初两个月启动倒查机制,杜绝出现
收入成本跨期的情况。
整改责任部门:财务部
整改期限:已整改,长期持续规范
问题四:《决定书》原文:此外,你公司还存在公司制度更新不及时、执行
不到位、销售采购内部控制不规范、存货减值测试依赖会计师工作等问题。
整改措施:
公司的制度进行全面梳理及更新,预计在 2022 年 6 月可以更新完毕。
算机科技有限公司(以下简称“铭诚科技”)的业务进行全面梳理、重新制定业
务流程,制定了《部门职责及工作流程指引》(以下简称“指引”),重点针对销
售流程、采购流程,从项目立项、尽调、签订合同、采购付款、商品出入库、验
收、开具发票、应收账款催收等全流程操作进行了指引,识别每一个关键环节的
风险点,并制定相应的控制措施防范风险。
务从立项、签订合同、付款、验收、出入库等流程环节实现 OA 复核审批,加强
对子公司内部流程管理的控制,责任落实到具体岗位。极大提高了业务效率,杜
绝了以前销售和采购流程因纸质审批导致信息传递滞后的情况。
采购部对《企业会计准则第 8 号——资产减值》等相关会计准则进行培训,加强
对存货减值测试方法的学习和理解,严格按相关规定对存货进行减值测试。公司
在进行减值测试过程中,深入了解国家政策、行业状况及公司经营状况,同时参
考行业惯例,基于谨慎性原则,合理预计存货的减值状况,提高存货减值计提的
准确性和及时性。
整改责任部门:财务部、行政部
整改期限:持续整改中,今后将持续规范执行
二、《决定书》整改要求
《决定书》原文:
一、你公司及全体董事、监事、高级管理人员应加强对证券法律法规的学习
和培训,忠实、勤勉地为上市公司和全体股东利益行使职权,提升公司治理有效
性,加强内幕信息知情人管理,健全内部控制制度体系,提高规范运作水平。
二、你公司应夯实财务核算基础,提升会计核算水平,增强财务人员的专业
水平,确保会计核算和财务管理的规范性,从源头保证财务报告信息质量。
三、你公司应高度重视整改工作,对公司治理、财务会计核算、内部控制等
方面存在的薄弱环节或不规范情形进行全面梳理和改进。你公司董事会应召开专
题会议审议整改计划和措施,并督促公司认真整改。
整改措施:
公司向全体董事、监事和高级管理人员通报了深圳证监局下发的决定书,并
根据决定书的要求,已督促全体董事、监事和高级管理人员学习《公司法》、《证
券法》、《上市公司治理准则》、《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券
交易所股票上市规则》等法律法规及公司内部管理制度。后续,公司将持续加强
全体董事、监事和高级管理人员及其他相关人员对公司治理、内幕信息管理、信
息披露等方面的培训学习,不断加强上述人员的合规意识、责任意识和风险意识,
提升公司治理和规范运作水平。同时,在董事会和管理层的领导下,不定期组织
财务人员强化学习专业知识和内控制度,并加强财务部门与业务部门的沟通协作,
夯实会计基础工作,提升会计核算水平,确保会计核算和财务管理的规范性。公
司监事会将持续督促公司财务以及公司董事、高级管理人员合法合规性地履行职
责。
通过此次深圳证监局对公司进行详细、全面的现场检查,公司深刻认识到在
公司治理中存在的问题和不足。本次现场检查对于进一步提高公司治理、规范经
营管理意识、加强内部控制管理等方面起到了重要的推动作用。公司将以此次整
改为契机,深刻汲取教训,认真持续的落实各项整改措施,加强相关责任人员对
相关法律法规的学习,增强规范运作意识、提高规范运作水平,不断完善公司治
理,并强化监督执行,切实维护公司及全体股东合法利益,从而实现公司规范、
持续、健康发展。
特此公告。
深南金科股份有限公司
董事会
二○二二年二月十七日