证券代码：002388 证券简称：新亚制程 公告编号：2022-005
新亚电子制程（广东）股份有限公司
关于召开 2022 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整，不存在虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏。
新亚电子制程（广东）股份有限公司（以下简称“公司”）第五届董事会第十五
次（临时）会议决定召开公司 2022 年第一次临时股东大会，现将有关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况：
公司第五届董事会第十五次（临时）会议于 2022 年 2 月 11 日以现场与通讯相
结合表决的方式召开，会议审议通过了《关于提议召开 2022 年第一次临时股东大会
的议案》。
部门规章、规范性文件和《公司章程》等的规定。
（1）现场会议时间：2022 年 2 月 28 日（星期一）下午 15:00
（2）网络投票时间：2022 年 2 月 28 日
其中：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2021 年 2 月
投票的具体时间为 2021 年 2 月 28 日 9:15 至 15:00 期间的任意时间。
（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场
会议进行投票表决。
（2）网络投票：公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网
络投票时间内通过上述系统行使表决权。
（3）公司股东应选择现场投票或网络投票中的其中一种方式行使表决权，如果
同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
（1）截止 2022 年 2 月 21 日 15:00 时交易结束后，在中国证券登记结算有限责
任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东，因故不能出席会议的股东可书面委
托代理人出席和参加表决，该代理人不必要是本公司股东(授权委托书格式见附件)。
（2）公司董事、监事及高级管理人员
（3）公司聘请的见证律师
栋 306A）
二、会议审议事项
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
物暨关联交易的议案》
以上议案已经公司第五届董事会第十五次（临时）会议及第五届监事会第十五
次（临时）会议审议通过，具体内容详见公司刊登在公司指定信息披露媒体《证券
时报》、
《上 海 证 券 报》、
《中 国 证 券 报》和巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关
公告。
本议案为关联交易议案，关联股东将回避表决。
根据《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》
的要求，公司将对上述所有议案实施中小投资者单独计票并披露投票结果，其中中
小投资者是指除单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。
三、会议登记办法
符合上述条件的法人股东的法定代表人出席会议的,须持有营业执照复印件、法
定代表人证明书原件、法定代表人身份证原件、股票账户卡原件；委托代理人出席
会议的,代理人须持有营业执照复印件、法定代表人的书面授权委托书原件、本人身
份证原件、法人股东股票账户卡原件办理登记手续。
符合上述条件的自然人股东持身份证原件、股票账户卡原件办理登记手续；委
托代理人持书面授权委托书原件、本人身份证原件、委托人股票账户卡原件办理登
记手续。
股东或其委托代理人可以通过信函、传真或亲自送达方式办理登记。
地址：深圳市福田区中康路卓越梅林中心广场（北区）1 栋 306A
联系人：伍娜
电话：0755-23818518
传真：0755-23818501
邮箱：zhengquanbu@sunyes.cn
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为
http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
五、备查文件
特此公告。
新亚电子制程（广东）股份有限公司
董事会
附件 1：
参加网络投票的具体操作流程
一.网络投票的程序
对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具
体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为
准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对
具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二.通过深交所交易系统投票的程序
— 15:00；
三.通过深交所互联网投票系统投票的程序
的任意时间。
者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）
》的规定办理身份认证，取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”
。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二：
授权委托书
兹授权委托 先生/女士代表本公司/本人出席新亚电子制程（广
东）股份有限公司 2022 年第一次临时股东大会，并代为行使会议表决权。（注：
没有明确投票指引的，应当注明是否授权由受托人按自己的意见投票）
本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见：
提案 提案名称 备注 同意 反对 弃权
编码 该列打勾
的栏目可
以投票
（构）筑物暨关联交易的议案》
（注：①上述审议事项，委托人可在赞成、反对或弃权栏内划“√”
，做出投票表示；② 委
托人未作任何投票表示，则受托人可以按照自己的意愿表决。）
本项授权的有效期限：自签署日至本次股东大会结束。
委托人签名： 受托人签名：
（法人股东由法定代表人签名并加盖单位公章）
委托人身份证号码： 受托人身份证号码：
委托人股东账号：
委托人持股数量：
签署日期： 年 月 日
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