西部证券股份有限公司
关于北京声迅电子股份有限公司
被保荐公司简称:声迅股份
保荐机构名称:西部证券股份有限公司
(003004)
保荐代表人姓名:李超 联系电话:010-68086722
保荐代表人姓名:翟晓东 联系电话:010-68086722
现场检查人员姓名:翟晓东、朱三高、党晨
现场检查对应期间:2021 年度
现场检查时间:2021年12月31日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:
(1) 查阅公司章程和各项规章制度;
(2) 查阅公司三会会议材料,信息披露文件等相关文件资料;
(3) 与公司管理层沟通,了解公司基本制度的执行情况,了解公司董事、监事和高级管理
人员履行职务勤勉尽责情况及变动情况,了解持有公司 5%以上股份股东持股情况及遵守相
关法律法规情况;
(4) 取得公司定期报告及内控制度,与公司管理层沟通,了解公司与关联企业在人员、资
产、财务、机构、业务等方面是否存在影响独立性的情形;了解公司是否存在同业竞争和显
失公平的关联交易等违规情况。
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等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
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性文件和本所相关业务规则履行职责
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露义务
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程序和信息披露义务
(二)内部控制
现场检查手段:
(1) 查阅公司最新内控制度;
(2) 查阅公司的内部审计规则、内部审计部门出具的内部审计工作计划、工作报告等资
料;
(3) 查阅审计委员会会议资料;
(4) 向公司相关人员了解公司内审部门工作情况。
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(如适用)
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计部门(如适用)
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门提交的工作计划和报告等(如适用)
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进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
计工作 计划 的执 行情 况以 及内 部审计 工作 中发 现的 问题等 √
(如适用)
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进行一次审计(如适用)
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员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
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员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
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制评价报告(如适用)
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了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:
(1) 查阅公司信息披露管理制度;
(2) 查阅公司信息披露文件;
(3) 向公司相关人员了解公司信息披露情况。
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披露管理制度的相关规定
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:
(1) 取得公司关联交易内控制度、对外担保制度以及其他内部控制制度;
(2) 查阅公司定期报告、临时公告、关联交易明细,查阅关联交易的内部审议资料;
(3) 向公司相关部门人员了解公司关联交易、对外担保的合法合规情况。
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间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
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占用上市公司资金或者其他资源的情形
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等情形
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审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:
(1) 查阅公司募集资金台账、募集资金对账单;
(2) 取得公司募集资金管理制度;
(3) 查阅募集资金三方监管协议;
(4) 查阅公司募集资金使用的相关信息披露文件;
(5) 取得募集资金现金管理、置换前期投入自有资金的审批的相关三会文件;
(6) 向公司相关人员了解募集资金使用的合规情况。
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充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金 √
或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
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效益是否与招股说明书等相符
(六)业绩情况
现场检查手段:
(1)查阅公司披露的 2021 年第三季度报告;
(2)查阅同行业上市公司的 2021年第三季度报告;
(3)向公司管理层了解公司财务情况。
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
查看公司及股东、董事、监事、高级管理人员所做出的承诺及相关信息披露文件,核对履行
承诺情况。
(八)其他重要事项
现场检查手段:
(1) 查阅公司章程及信息披露文件;
(2) 查阅公司重大合同、大额资金支付记录;
(3) 与公司管理层沟通,了解公司重大合同执行情况。
风险
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要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
本保荐机构现场检查未发现公司在公司治理、内部控制、信息披露、募集资金使用等方
面存在违法违规情形
(以下无正文)
(此页无正文,为《西部证券股份有限公司关于北京声迅电子股份有限公司2021
年度定期现场检查报告》之签章页)
保荐代表人:
李超 翟晓东
西部证券股份有限公司