证券代码：300853 证券简称：申昊科技 公告编号：2021-084
杭州申昊科技股份有限公司
关于召开2022年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据杭州申昊科技股份有限公司（以下简称“公司”）于2021年12月29日召
开第三届董事会第九次会议决议，公司定于2022年1月14日召开2022年第一次临
时股东大会。现将本次股东大会有关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
于提请召开2022年第一次临时股东大会的议案》，决定召开2022年第一次临时股
东大会，本次股东大会的召集、召开程序符合有关法律、行政法规、部门规章、
规范性文件和《公司章程》的相关规定。
（1）现场会议召开时间为：2022年1月14日下午15:00
（2）网络投票时间为：
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2022年1月14日
上午9:15-9:25，9:30-11:30和下午13:00-15:00。
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2022 年 1 月 14 日
（1）现场投票：股东本人出席本次会议现场会议或者通过授权委托书委托
他人出席现场会议;
（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可
以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票和深圳证券交易
所互联网系统投票中的一种方式，同一表决权出现重复表决的以第一次有效投票
结果为准。
（1）截止 2022 年 1 月 10 日（股权登记日）下午 15:00 深圳证券交易所收
市后，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体已发行
有表决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以通过书面形式委托代理人出席
会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东（授权委托书格式见附件 2）。
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师；
（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
二、本次会议审议事项
（1） 议案 1、议案 2 需对中小投资者的投票结果单独统计并披露，中小投
资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上
股份的股东以外的其他股东。
（2） 议案 2 中，独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交
易所备案审核无异议，股东大会方可进行表决。
（3） 以上议案已经公司第三届董事会第九次会议审议通过，具体内容详
见公司同日于巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。
三、提案编码
备注
提案
提案名称 该列打勾的
编码
栏目可以投
票
非累积投票提案
表一：本次股东大会提案编码示例表
四、会议登记等事项
（1）凡出席会议的自然人股东，请持本人有效身份证、股东账户卡办理登
记手续；委托代理人出席的,代理人还应持本人有效身份证件、股东出具的授权
委托书。
（2）法人股东由法定代表人出席会议，请持本人有效身份证、法定代表人
证明书或其他有效证明、加盖法人公章的营业执照复印件、股票账户卡办理登记
手续；法人股东由其法定代表人委托代理人出席会议的,代理人需持本人有效身
份证、法定代表人亲自签署的授权委托书、法定代表人证明书、加盖法人公章的
营业执照复印件、股票账户卡办理登记手续。
（3）异地股东可凭有关证件采取邮寄、邮件或传真方式（0571-88720407）
登记（须在2022年1月13日17:00前邮寄、发送至公司），不接受电话登记。以邮
件、传真方式进行登记的股东，务必在出席现场会议时携带上述材料原件并提交
给公司。
室。
联系地址：浙江省杭州市余杭区仓前街道长松街 6 号公司 7 楼证券部办公室。
联系人：朱鸯鸯、汪菲
联系电话：0571-88720409
传真电话：0571-88720407（传真函上请注明“股东大会字样”）
联系邮箱：zhengquanbu@shenhaoinfo.com
会场办理登记手续。
会的进程按当日通知进行。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会，公司将向股东提供网络投票平台，公司股东可以通过深圳证
券交易所交易系统或者互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）
参加网络投票。网络投票的具体操作流程见附件1。
六、备查文件
附件 1：参加网络投票的具体操作流程
附件 2：授权委托书
附件 3：参会回执
特此公告。
杭州申昊科技股份有限公司
董事会
附件 1：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
对于非累积投票提案，填报表决意见：“同意”、“反对”或“弃权”。
股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同
意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，
再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序
者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
附件2：
授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表___________本单位/个人出席杭州申
昊科技股份有限公司 2022 年第一次临时股东大会，并按照本人以下表决指示就
下列议案投票，如未作出指示，代理人有权按自己的意愿表决。
备注 表决意见
提案
提案名称 该列打勾
编码 的栏目可 同意 反对 弃权
以投票
非累积投票提案
《关于补选公司第三届董事会非独立董事的议
案》
委托人姓名：
委托人身份证号/营业执照号码：
委托人股东账号：
委托人持股数及股份性质：
受托人姓名：
受托人身份证号：
委托书有效期限： 年 月 日至 年 月 日
委托人签名（盖章）： 受托人签名：
委托日期： 年 月 日
注：授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托需加盖公章。
附件 3：
参会回执
致：杭州申昊科技股份有限公司
本人（本公司）拟亲自/委托代理人出席公司于 2022 年 1 月 14 日下午 15:00
召开的杭州申昊科技股份有限公司 2022 年第一次临时股东大会。
股东姓名（名称）：
身份证号码（营业执照号码）：
联系电话：
证券账户：
持股数量：
签署日期： 年 月 日
注：
复印件。
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