正元智慧: 关于召开2022年第一次临时股东大会的通知

证券代码：300645         证券简称：正元智慧            公告编号：2021-112
债券代码：123043         债券简称：正元转债
               浙江正元智慧科技股份有限公司
         关于召开 2022 年第一次临时股东大会的通知
      本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有
  虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
   浙江正元智慧科技股份有限公司（以下简称“公司”）第三届董事会第三十三
次会议决定于 2022 年 1 月 14 日召开公司 2022 年第一次临时股东大会，现将本次
会议有关事项公告如下：
    一、召开会议的基本情况
决定召开 2022 年第一次临时股东大会。本次股东大会的召集、召开程序符合有关
法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
    （1）现场会议召开时间：2022 年 1 月 14 日 14:45。
    （2）网络投票时间：
    ①深交所交易系统网络投票时间：2022 年 1 月 14 日 9:15-9:25，9:30-11:30 和
    ②深交所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票时间：2022 年 1 月
公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票
表决的，以第一次投票表决结果为准。
   （1）截至股权登记日 2022 年 1 月 11 日 15:00 深交所收市时，在中国证券登
记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并
可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司股东。
   （2）公司董事、监事、高级管理人员。
   （3）公司聘请的见证律师。
     二、会议审议事项
议案》
案》
人的议案》
  上述议案 1、议案 2 已经公司第三届董事会第三十三次会议审议通过；议案 3
已经公司第三届监事会第二十九次会议审议通过。具体内容详见公司于 2021 年 12
月 29 日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上披露的相关公告。
  特别说明：
   （1）上述议案 1、议案 2 采用累积投票的方式，股东拥有的选举票数为其所
持有表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为
限在候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。其
中，议案 2 独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议，股
东大会方可进行表决。
  （2）上述议案为影响中小投资者利益的重大事项，需对中小投资者的表决单
独计票并披露。
  三、议案编码
                                             备注
议案编码                  提案名称                 该列打勾的栏目
                                            可以投票
                    累积投票提案
        《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会非独
        立董事候选人的议案》
       《关于公司董事会换届选举暨提名第四届董事会独立
       董事候选人的议案》
                  非累积投票提案
       《关于公司监事会换届选举暨提名第四届监事会非职
       工代表监事候选人的议案》
   四、会议登记等事项
   （1）自然人股东应持本人身份证和股东账户卡办理登记手续；自然人股东委
托代理人的，代理人应持本人身份证、委托人身份证、委托人股东账户卡、授权委
托书（详见“附件 2”）办理登记手续。
   （2）法人股东由法定代表人出席会议的，应持营业执照复印件（加盖公章）、
法定代表人身份证和法人证券账户卡进行登记；法定代表人委托代理人出席会议
的，应持营业执照复印件（加盖公章）、法人证券账户卡、法定代表人授权委托书、
法定代表人身份证复印件和代理人身份证进行登记。
写公司《2022年第一次临时股东大会股东参会登记表》（详见“附件3”），以便登
记确认。传真及信函应在2022年1月12日17:00前送达公司董事会办公室。来信请注
明“股东大会”字样。
  五、参加网络投票的具体操作流程
  本次股东大会公司向股东提供网络投票平台，股东可以通过深交所交易系统和
互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票的具
体操作流程（详见“附件 1”）。
  六、其他事项
  会议联系人：周军辉、姚春梅
  联系电话：0571-88994988
  传真号码：0571-88994793
  电子邮箱：ir@hzsun.com
  通讯地址：浙江省杭州市余杭区舒心路 359 号正元智慧大厦 A 幢 17 层
  邮政编码：311121
交通等费用自理。
  七、备查文件
  特此公告。
  附件：
                         浙江正元智慧科技股份有限公司董事会
附件 1：
                 参加网络投票的具体操作流程
  一、网络投票的程序
元投票”
  （1）对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
  （2）对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当
以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有
选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举
票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。
            累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
        投给候选人的选举票数            填报
        对候选人 A 投 X1 票         X1 票
        对候选人 B 投 X2 票         X2 票
             …                   …
             合计          不超过该股东拥有的选举票数
  各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：
  ① 选举非独立董事（如提案 1.00，采用等额选举，应选人数为 6 位）
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
  股东可以将所拥有的选举票数在 6 位非独立董事候选人中任意分配，但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。
  ② 选举独立董事（如提案 2.00，采用等额选举，应选人数为 3 位）
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
    股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配，但投票总数
不得超过其拥有的选举票数。
    （3）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具
体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为
准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具
体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所
数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票
系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件 2：
                   授权委托书
   本公司（本人）作为浙江正元智慧科技股份有限公司（以下简称“公司”）股东，
兹全权委托_______________先生（女士）代表本公司（本人）出席公司 2022 年第
一次临时股东大会，并代表本公司（本人）按本授权委托书的指示对本次股东大会
审议的各项议案进行投票，代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。
   本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束
之日止。委托人对受托人的指示如下：
                              备注
提案编码          提案名称                    同意   反对   弃权
                              该列打勾
                              的栏目可
                               以投票
        总议案：除累积投票提案外的所有
        提案
                     累积投票提案
        《关于公司董事会换届选举暨提
        人的议案》
        选举陈坚先生为公司第四届董事
        会非独立董事
        选举陈英女士为公司第四届董事
        会非独立董事
        选举陈根清先生为公司第四届董
        事会非独立董事
        选举龚明勇先生为公司第四届董
        事会非独立董事
        选举朱军先生为公司第四届董事
        会非独立董事
        选举周军辉先生为公司第四届董
        事会非独立董事
          《关于公司董事会换届选举暨提
          的议案》
          选举张耀辉先生为公司第四届董
          事会独立董事
          选举吴雄伟先生为公司第四届董
          事会独立董事
          选举金鑫华先生为公司第四届董
          事会独立董事
                    非累积投票提案
          《关于公司监事会换届选举暨提
          候选人的议案》
注：1、委托人对受托人的指示，以在上表“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”
        为准，对同一提案不得有两项或多项指示。如果委托人对某一提案没有明确投票指示
        或对同一提案有两项或多项指示的，受托人有权按自已的意见投票。
             ；委托人为法人的，应当加盖单位公章。
   委托人名称/姓名：
   委托人统一社会代码证号/身份证号:
   委托人持股数：
   委托人股票账号：
   受托人姓名：
   受托人身份证号码：
                        委托人（签名/盖章）：
                        委托人法定代表人（签名）：
                        委托日期：       年   月   日
     附件 3：
                浙江正元智慧科技股份有限公司
法人股东名称/自然人股东姓名（全称）
股东联系地址
法人股东统一社会代码证号/自然人股东身
份证件号
法人股东法定代表人姓名
股东账号                        持股数量
受托人姓名                       受托人身份证号
联系电话                        电子邮箱
注:
限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人/本单位不能参加本次股东大
会，所造成的后果由本人/本单位承担全部责任。特此承诺。
电话登记。
     法人股东盖章/自然人股东签名：
     法定代表人签名：
                        年   月   日