证券代码：300041 证券简称：回天新材 公告编号：2021-77
湖北回天新材料股份有限公司
关于召开 2022 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
回天新材料股份有限公司（以下简称“公司”）召开第八届董事会第二十五次会议，审议
通过了《关于召开 2022 年第一次临时股东大会的议案》。
行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
（1）现场会议时间：2022 年 1 月 6 日（星期四）下午 14:00
（2）网络投票时间：2022 年 1 月 6 日（星期四）。其中，通过深圳证券交易所交
易系统进行网络投票的具体时间为 2022 年 1 月 6 日（星期四）上午 9:15-9:25，9:30-11:30
和下午 13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为 2022 年 1 月 6
日（星期四）9:15 至 15:00 的任意时间。
司将通过深交所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提
供网络投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一股份
只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式，同一表决权出现重复投票表决的，以
第一次投票表决结果为准。
（1）截至股权登记日 2021 年 12 月 30 日下午收市时，在中国证券登记结算有限责
任公司深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席本次股
东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公
司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的见证律师。
议室。
二、会议审议事项
（一）会议审议的议案
以上董事选举采用累积投票方式，应选非独立董事六人、独立董事三人。独立董事
候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议，股东大会方可进行表决。
以上非职工代表监事选举采用累积投票方式，应选非职工代表监事二人。
《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券募集资金使用可行性分析报告的议
案》
承诺事项的议案》
发行可转换公司债券相关事宜的议案》
（二）特别提示和说明
第 1 至第 3 项议案采取累积投票表决，股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的
股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意
分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。
第 4 至第 13 项议案均为特别决议事项，由出席股东大会的股东（包括股东代理人）
所持表决权的 2/3 以上通过，其中第 5 项议案须逐项表决。
上述议案已经公司第八届董事会第二十四次会议、第八届监事会第二十四次会议审
议、第八届董事会第二十五次会议、第八届监事会第二十五次会议审议通过，程序合法、
资料完备，具体内容详见公司分别于 2021 年 12 月 17 日、2021 年 12 月 21 日在巨潮资
讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。
以上议案的表决结果均对中小投资者进行单独计票并披露（中小投资者是指除上市
公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的
其他股东）。
三、提案编码
表一：本次股东大会提案编码示例表：
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
累积投票提案
非累积投票提案
提案 4《关于公司符合向不特定对象发行可转换公司债券条件的
议案》
√作为投票对象
的子议案数：24
提案 7《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券方案的论证
分析报告的议案》
提案 8《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券募集资金使
用可行性分析报告的议案》
提案 10《关于向不特定对象发行可转换公司债券摊薄即期回报及
填补措施与相关主体承诺事项的议案》
提案 11《关于公司未来三年（2022-2024 年）股东回报规划的议
案》
提案 13《关于提请股东大会授权董事会及董事会授权人士全权办
理本次向不特定对象发行可转换公司债券相关事宜的议案》
四、会议登记事项
（1）法人股东由法定代表人出席会议的，需持加盖公章的法人营业执照复印件、
法定代表人身份证明和法人股东账户卡、持股凭证进行登记；由法定代表人委托的代理
人出席会议的，需持代理人本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委
托书、加盖公章的法人营业执照复印件、和法人股东账户卡、持股凭证进行登记；
（2）自然人股东须持本人身份证、股东账户卡、持股凭证进行登记；委托代理人
出席会议的，须持代理人本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡和持股凭证进行
登记（授权委托书见附件二）；
（3）异地股东可以信函或传真方式办理登记。
时到会场办理登记手续。
联系人：章宏建先生、廖明梅女士
联系电话：0710—3626888-8068、0710—3626888-8070
传真：0710—3347316
办公地址：湖北省襄阳市国家高新技术开发区航天路 7 号
邮政编码：441057。
五、参与网络投票具体流程
在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为：
http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
六、备查文件
特此公告。
湖北回天新材料股份有限公司董事会
二〇二一年十二月二十一日
附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
对于非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有
的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，其
对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投
表二、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人A 投X1 票 X1 票
对候选人B 投X2 票 X2 票
… …
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：
① 选举非独立董事（如表一提案1，采用等额选举，应选人数为6位）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
股东可以将所拥有的选举票数在6 位非独立董事候选人中任意分配，但投票总数不
得超过其拥有的选举票数。
②选举独立董事（如表一提案2，采用等额选举，应选人数为3 位）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在3 位独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得
超过其拥有的选举票数。
③选举监事（如表一提案3，采用等额选举，应选人数为2 位）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以在2 位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配，但投票总数不得超过
其拥有的选举票数，所投人数不得超过2 位。
见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提
案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他
未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表
决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
开当日），9:15—15:00。
服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”
或 “ 深 交 所 投 资 者 服 务 密 码 ”。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二：
湖北回天新材料股份有限公司
兹委托 （先生/女士）代表本人（本单位）出席湖北回天新材料股份
有限公司 2022 年第一次临时股东大会，并代表本人（本单位）对会议审议的各项议案
按本授权委托书的指示行使投票权，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
本单位/本人对下述议案的表决意见如下：
备注 表决意见
提案编码 提案名称 该列打勾
的栏目可 同意 反对 弃权
以投票
累积投票
采用等额选举，填报投给候选人的选举票数
提案
提案 1 《关于公司董事会非独立董事换届选
举的议案》
提案 2 《关于公司董事会独立董事换届选举
的议案》
选举程建超先生为第九届监事会非职工代表
监事
选举韩胜利先生为第九届监事会非职工代表
监事
非累积投
票提案
提案 4《关于公司符合向不特定对象发行可
转换公司债券条件的议案》
提案 5《关于公司向不特定对象发行可转换
公司债券方案的议案》
提案 6《关于公司向不特定对象发行可转换
公司债券预案的议案》
提案 7《关于公司向不特定对象发行可转换
公司债券方案的论证分析报告的议案》
提案 8《关于公司向不特定对象发行可转换
案》
提案 9《关于公司前次募集资金使用情况报
告的议案》
提案 10《关于向不特定对象发行可转换公司
诺事项的议案》
提案 11《关于公司未来三年（2022-2024 年）
股东回报规划的议案》
提案 12《关于公司可转换公司债券持有人会
议规则的议案》
提案 13《关于提请股东大会授权董事会及董
行可转换公司债券相关事宜的议案》
委托股东签名（盖章）： 委托股东身份证或营业执照号码：
委托股东持股数： 委托股东证券账户号码：
受托人姓名： 受托人身份证号码：
受托人签名： 委托日期：
委托有效期限：自签署之日起至该次股东大会结束
附注：
在选举票数栏内相应地方填写的票数为准。对同一审议事项不得有两项或多项指示。
如果委托股东对某一审议事项的表决意见未作具体指示或者对同一审议事项有两项或多项指
示的，受托人有权按自己的意思决定对该事项进行投票表决。
表人签字。
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