山西通宝能源股份有限公司
内幕信息知情人登记管理制度
第一章 总则
第一条 为规范山西通宝能源股份有限公司（以下简称“公司”）的内幕信息
管理，加强内幕信息保密工作，维护信息披露的公平原则，保护广大投资者的合
法权益，根据《公司法》、
《证券法》、
《上市公司信息披露管理办法》、
《关于上市
公司内幕信息知情人登记管理制度的规定》、
《上海证券交易所股票上市规则》等
有关法律、法规和《公司章程》、
《信息披露事务管理制度》的有关规定，制定本
制度。
第二条 公司董事会是公司内幕信息的管理机构，保证内幕信息知情人档案
真实、准确和完整，董事长为主要责任人。董事长与董事会秘书应当对内幕信息
知情人档案的真实、准确和完整签署书面确认意见。
第三条 公司监事会应当对内幕信息知情人登记管理制度实施情况进行监督。
第四条 公司董事会秘书为内幕信息管理工作负责人，并统一负责证券监管
机构、证券交易所、证券公司等机构及新闻媒体、股东的接待、咨询（质询）、
服务工作，负责办理公司内幕信息知情人的登记入档和报送事宜。
证券部是公司信息披露事务管理部门，具体负责公司内幕信息的日常管理工
作。
第五条 本制度适用于公司以及公司各部室、全资及控股子公司及公司能够
对其实施重大影响的参股公司。
第六条 内幕人员在公司信息尚未公开披露前，负有保密义务，应将信息知
情范围控制到最小，不得向他人泄露内幕信息内容。在内幕信息依法披露前，公
司应当将该信息的知情者控制在最小范围内。
第二章 内幕信息及内幕信息知情人的含义及范围
第七条 本制度所指内幕信息是指涉及公司的经营、财务或者对公司证券及
其衍生品种交易价格有重大影响的尚未公开的信息。尚未公开是指公司尚未在中
国证监会指定的公司信息披露刊物或网站上正式公开的事项。
第八条 本制度所指内幕信息的范围包括但不限于：
（一）公司的经营方针和经营范围的重大变化；
（二）公司的重大投资行为，公司在一年内购买、出售重大资产超过公司资
产总额百分之三十，或者公司营业用主要资产的抵押、质押、出售或者报废一次
超过该资产的百分之三十；
（三）公司订立重要合同、提供重大担保或者从事关联交易，可能对公司的
资产、负债、权益和经营成果产生重要影响；
（四）公司发生的重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况；
（五）公司发生的重大亏损或者重大损失；
（六）公司生产经营的外部条件发生的重大变化；
（七）公司的董事、三分之一以上监事或者经理发生变动，董事长或者经理
无法履行职责，公司的实际控制人及其控制的其他企业从事与公司相同或者相似
业务的情况发生较大变化；
（八）持有公司百分之五以上股份的股东或者实际控制人持有股份或者控制
公司的情况发生较大变化，公司的实际控制人及其控制的其他企业从事与公司相
同或者相似业务的情况发生较大变化；
（九）公司分配股利、增资的计划，公司股权结构的重要变化，公司减资、
合并、分立、解散及申请破产的决定，或者依法进入破产程序、被责令关闭；
（十）涉及公司的重大诉讼、仲裁，股东大会、董事会决议被依法撤销或者
宣告无效；
（十一）公司涉嫌犯罪被依法立案调查，公司的控股股东、实际控制人、董
事、监事、高级管理人员涉嫌犯罪被依法采取强制措施；
（十二） 公司发生可能对上市交易公司债券的交易价格产生较大影响的重
大事件；
（十三）国务院证券监督管理机构规定的其他事项。
第九条 本制度所指的需要报备的内幕信息知情人人员包括：
（一）公司的董事、监事、高级管理人员；
（二）持有公司百分之五以上股份的股东及其董事、监事、高级管理人员，
公司的实际控制人及其董事、监事、高级管理人员；
（三）发行人控股或者实际控制的公司及其董事、监事、高级管理人员；
（四）由于所任公司职务或者因与公司业务往来可以获取公司有关内幕信息
的人员；
（五）上市公司收购人或者重大资产交易方及其控股股东、实际控制人、董
事、监事和高级管理人员；
（六）因职务、工作可以获取内幕信息的证券交易场所、证券公司、证券登
记结算机构、证券服务机构的有关人员；
（七）因职责、工作可以获取内幕信息的证券监督管理机构工作人员；
（八）因法定职责对证券的发行、交易或者对上市公司及其收购、重大资产
交易进行管理可以获取内幕信息的有关主管部门、监管机构的工作人员；
（九）国务院证券监督管理机构规定的可以获取内幕信息的其他人员。
第三章 内幕信息的保密责任
第十条 公司全体董事、监事、高级管理人员及其他知情人员在公司信息尚
未公开披露前，应将信息知情范围控制到最小。
第十一条 有机会获取内幕信息的内幕人员不得向他人泄露内幕信息内容、
不得利用内幕信息为本人、亲属或他人谋利。
第十二条 经常从事有关内幕信息工作的证券、财务等岗位的相关人员，在
有利于内幕信息的保密和方便工作的前提下，应具备独立的办公场所和专用的办
公设备。
第十三条 公司内幕信息尚未公布前，内幕人员不得将有关内幕信息内容向
外界泄露、报道、传送，不得在公司内部网站上以任何形式进行传播和粘贴。公
司应保证第一时间在证监会指定报刊和网站披露信息，在其他公共传播媒体披露
的信息不得先于证监会指定报刊和网站。
第十四条 公司控股股东及实际控制人在讨论涉及可能对公司股票价格产生
重大影响的事项时，应将信息知情范围控制到最小。如果该事项已在市场上流传
并使公司股票价格产生异动时，公司控股股东及实际控制人应立即告知公司，以
便公司及时予以澄清，或者直接向中国证监会山西监管局或上海证券交易所报告。
第十五条 公司向大股东、实际控制人以外的其他内幕信息知情人员须提供
未公开信息的，应在提供之前，确认已经与其签署保密协议或者取得其对相关信
息保密的承诺。
第十六条 公司董事审议和表决非公开信息议案时，应认真履行职责，关联
方董事应回避表决。对大股东、实际控制人没有合理理由要求公司提供未公开信
息的，公司董事会应予以拒绝。
第四章 内幕信息知情人档案管理
第十七条 在内幕信息依法公开披露前，公司应当填写公司内幕信息知情人
档案，及时记录商议筹划、论证咨询、合同订立等阶段及报告、传递、编制、决
议、披露等环节的内幕信息知情人名单，及其知悉内幕信息的时间、地点、依据、
方式、内容等信息。内幕信息知情人应当进行确认。
第十八条 公司的股东、实际控制人及其关联方研究、发起涉及公司的重大
事项，以及发生对公司股价有重大影响的其他事项时，应当填写内幕信息知情人
的档案。
证券公司、会计师事务所、律师事务所及其他中介机构接受委托开展相关业
务，该受托事项对上市公司证券交易价格有重大影响的，应当填写内幕信息知情
人档案。
收购人、重大资产重组交易对方以及涉及公司并对公司证券交易价格有重大
影响事项的其他发起方，应当填写内幕信息知情人的档案。
上述主体应当保证内幕信息知情人档案的真实、准确和完整，根据事项进程
将内幕信息知情人档案分阶段送达相关公司，完整的内幕信息知情人档案的送达
时间不得晚于内幕信息公开披露的时间。内幕信息知情人档案应当按照规定要求
进行填写，并由内幕信息知情人进行确认。
公司应当做好其所知悉的内幕信息流转环节的内幕信息知情人的登记，并做
好第一款至第三款涉及各方内幕信息知情人档案的汇总。
第十九条 行政管理部门人员接触到公司内幕信息的，应当按照相关行政部
门的要求做好登记工作。
公司在披露前按照相关法律法规和政策要求需经常性向相关行政管理部门
报送信息的，在报送部门、内容等未发生重大变化的情况下，可将其视为同一内
幕信息事项，在同一张表格中登记行政管理部门的名称，并持续登记报送信息的
时间。除上述情况外，内幕信息流转涉及到行政管理部门时，公司应当按照一事
一记的方式在知情人档案中登记行政管理部门的名称、接触内幕信息的原因以及
知悉内幕信息的时间。
第二十条 公司进行收购、重大资产重组、发行证券、合并、分立、分拆上
市、回购股份等重大事项，或者披露其他可能对上市公司证券交易价格有重大影
响的事项时，除按照规定填写上市公司内幕信息知情人档案外，还应当制作重大
事项进程备忘录，内容包括但不限于筹划决策过程中各个关键时点的时间、参与
筹划决策人员名单、筹划决策方式等。
公司应当督促重大事项进程备忘录涉及的相关人员在重大事项进程备忘录
上签名确认。上市公司股东、实际控制人及其关联方等相关主体应当配合制作重
大事项进程备忘录。
第二十一条 公司应当及时补充完善内幕信息知情人档案及重大事项进程备
忘录信息。内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录自记录（含补充完善）之
日起至少保存 10 年。
公司根据中国证监会及上海证券交易所的规定，应当在内幕信息依法公开披
露后五个交易日内将内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录报送上海证券
交易所。
公司披露重大事项后，相关事项发生重大变化的，应当及时补充报送内幕信
息知情人档案及重大事项进程备忘录。
第二十二条 公司内幕信息登记备案的流程：
（一）当内幕信息发生时，知晓该信息的内幕信息知情人（主要指各部室、
所属企业负责人）须第一时间告知董事会秘书。董事会秘书应及时告知相关知情
人的各项保密事项和责任，并依据各项法规制度控制内幕信息传递和知情范围；
（二）董事会秘书应第一时间组织相关内幕信息知情人填写《公司内幕信息
知情人档案登记表》并及时对内幕信息加以核实，以确保《公司内幕信息知情人
档案登记表》所填写的内容真实性、准确性；
（三）相关内幕信息经公司内部审核后，由董事会秘书负责按照有关规定将
《公司内幕信息知情人档案登记表》向中国证监会山西监管局、上海证券交易所
备案。
第二十三条 公司应加强对公司各部室、全资及控股子公司及上市公司能够
对其实施重大影响的参股公司的内幕信息管理，按照公司内幕信息登记备案流程
及时履行内部报告义务，并严格履行内幕信息保密职责。
第二十四条 公司的股东、实际控制人、收购人、交易对方、证券服务机构
等内幕信息知情人应当积极配合公司做好内幕信息知情人档案及重大事项进程
备忘录，应及时告知公司已发生或拟发生重大事件的内幕人员情况，如有变更，
应及时告知其变更的情况。
第五章 责任追究
第二十五条 公司根据中国证监会及上海证券交易所的规定，对内幕信息知
情人买卖本公司证券的情况进行自查。发现内幕信息知情人进行内幕交易、泄露
内幕信息或者建议他人利用内幕信息进行交易的，公司进行核实并依据其内幕信
息知情人登记管理制度对相关人员进行责任追究，并在 2 个工作日内将有关情况
及处理结果报送中国证监会山西监管局和上海证券交易所。
第二十六条 内幕信息知情人违反本制度擅自泄露信息，或利用内幕信息进
行内幕交易或者建议他人利用内幕信息进行交易，给公司造成严重影响或损失的，
公司将视情节轻重，对责任人给予行政处分、经济处罚。中国证监会、上海证券
交易所等监管部门的处罚不影响公司对其处分。
第二十七条 内幕信息知情人违反本制度，在社会上造成严重后果、给公司
造成重大损失，构成犯罪的，将移交司法机关依法追究其刑事责任。
第六章 附则
第二十八条 本制度由公司董事会负责解释。
第二十九条 本制度未尽事宜，按照国家有关法律、法规及《公司章程》执
行。本制度如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司章程》
相抵触时，按国家有关法律、法规和修订后的《公司章程》的规定执行。
第三十条 本制度自董事会审议通过之日起实施。
附件：山西通宝能源股份有限公司内幕信息知情人档案格式
山西通宝能源股份有限公司内幕信息知情人档案格式：
内幕信息事项（注 1）：
所在单位
内幕信息知 身份证号 所在单位 职务/岗 知悉内幕 知悉内幕 知悉内幕 内幕信息 内幕信息
序号 与上市公 登记时间 登记人
情人姓名 码 /部门 位 信息时间 信息地点 信息方式 内容 所处阶段
司的关系
注2 注3 注4 注5
公司简称： 公司代码：
法定代表人签名： 公司盖章：
注：1、内幕信息事项应采取一事一记的方式，即每份内幕信息知情人档案仅涉及一个内幕信息事项，不同内幕信息事项涉及的知情人档案应分别记录。
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