苏美达股份有限公司董事会秘书工作细则
（经苏美达股份有限公司第九届董事会第十次会议审议修订）
第一章 总 则
第一条 为促进苏美达股份有限公司（以下简称 “公
司”）规范运作，充分发挥董事会秘书的作用，加强对董事
会秘书工作的管理与监督，根据《中华人民共和国公司法》
（以下简称《公司法》）《中华人民共和国证券法》（以下
简称《证券法》）《上海证券交易所股票上市规则》《上海
证券交易所上市公司董事会秘书管理办法》等有关法律法
规、规范性文件及《公司章程》，特制定本工作细则。
第二条 董事会秘书是公司的高级管理人员，为公司信息
披露及公司投资者关系管理事务的负责人。董事会秘书由董
事长提名，经董事会聘任或者解聘，对公司和董事会负责，
忠实、勤勉地履行职责，承担法律、法规及《公司章程》对
公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权，并
获取相应报酬。
第三条 公司董事会秘书是公司与证券交易所之间的指
定联络人，负责以公司名义办理信息披露、公司治理、股权
管理等其相关职责范围内的事务。
第四条 公司设立董事会办公室，由董事会秘书分管。
第二章 任职资格
第五条 董事会秘书的任职资格：
（一）具有良好的职业道德和个人品质；
（二）具备履行职责所必需的财务、管理、法律等专业
知识；
（三）具备履行职责所必需的工作经验；
（四）取得证券交易所认可的董事会秘书资格证书。
第六条 具有下列情形之一的人员不得担任董事会秘书：
（一）《公司法》规定不得担任高级管理人员的任何一
种情形的；
（二）最近3年曾受中国证券监督管理委员会（以下简
称“证监会”）行政处罚；
（三）曾被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司
董事会秘书；
（四）最近3年曾受证券交易所公开谴责或者3次以上通
报批评；
（五）公司现任监事；
（六）证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情
形。
第七条 公司拟召开董事会会议聘任董事会秘书的，应当
提前5个交易日向证券交易所备案，并报送以下材料：
（一）董事会推荐书，包括被推荐人（候选人）符合《上
海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司董
事会秘书管理办法》规定的董事会秘书任职资格的说明、现
任职务和工作履历；
（二）候选人的学历证明、董事会秘书资格证书等。
证券交易所自收到报送的材料之日起5个交易日后，未
对董事会秘书候选人任职资格提出异议的，公司可以召开董
事会会议，聘任董事会秘书。
对于证券交易所提出异议的董事会秘书候选人，公司董
事会不得聘任其为董事会秘书。
第八条 公司解聘董事会秘书应当具备充足的理由，不得
无故将其解聘。
第九条 公司董事会秘书具有下列情形之一的，公司应当
自相关事实发生之日起一个月内将其解聘：
（一）本工作细则第六条规定的任何一种情形；
（二）连续 3 年未参加董事会秘书后续培训；
（三）连续 3 个月以上不能履行职责；
（四）在履行职责时出现重大错误或疏漏，后果严重的；
（五）违反法律法规或其他规范性文件或《公司章程》，
后果严重的。
董事会秘书被解聘时，公司应当及时向证券交易所报
告，说明原因并公告。董事会秘书有权就被公司不当解聘，
向证券交易所提交个人陈述报告。
第十条 公司董事会秘书被解聘或辞职离任的，应当接受
公司董事会和监事会的离任审查，并办理有关档案文件、具
体工作的移交手续。
董事会秘书被解聘或者辞职后未完成上述报告和公告
义务的，或者未完成离任审查、文件和工作移交手续的，仍
应承担董事会秘书职责。
第十一条 公司董事会秘书空缺期间，公司董事会应当
及时指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责，
并报证券交易所备案。
公司董事会未指定代行董事会秘书职责的人员或董事
会秘书空缺时间超过三个月的，由公司法定代表人代行董事
会秘书职责，直至公司聘任新的董事会秘书。
第三章 履 职
第十二条 公司董事会秘书负责公司信息披露管理事
务，包括：
（一）负责公司信息对外发布；
（二）制定并完善公司信息披露事务管理制度；
（三）督促公司相关信息披露义务人遵守信息披露相关
规定，协助相关各方及有关人员履行信息披露义务；
（四）负责公司未公开重大信息的保密工作；
（五）负责公司内幕知情人登记报备工作；
（六）关注媒体报道，主动向公司及相关信息披露义务
人求证，督促董事会及时披露或澄清。
第十三条 公司董事会秘书应协助公司董事会加强公司
治理机制建设，包括：
（一）组织筹备并列席公司董事会会议及其专门委员会
会议、监事会会议和股东大会会议；
（二）建立健全公司内部控制制度；
（三）积极推动公司避免同业竞争，减少并规范关联交
易事项；
（四）积极推动公司建立健全激励约束机制；
（五）积极推动公司承担社会责任。
第十四条 公司董事会秘书负责公司投资者关系管理事
务，完善公司投资者的沟通、接待和服务工作机制。
第十五条 董事会秘书负责公司股权管理事务，包括：
（一）保管公司股东持股资料；
（二）办理公司限售股相关事项；
（三）督促公司董事、监事、高级管理人员及其他相关
人员遵守公司股份买卖相关规定；
（四）其他公司股权管理事项。
第十六条 公司董事会秘书应协助公司董事会制定公司
资本市场发展战略，协助筹划或者实施公司资本市场再融资
或者并购重组事务。
第十七条 公司董事会秘书负责公司规范运作培训事
务，组织公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员接
受相关法律法规和其他规范性文件的培训。
第十八条 公司董事会秘书应提示公司董事、监事、高
级管理人员履行忠实、勤勉义务。如知悉前述人员违反相关
法律法规、其他规范性文件或公司章程，做出或可能做出相
关决策时，应当予以警示，并立即向证券交易所报告。
第十九条 公司董事会秘书应履行《公司法》、中国证
监会和证券交易所要求履行的其他职责。
第二十条 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条
件，公司董事、监事、高级管理人员和相关工作人员应当配
合董事会秘书的履职行为。
第二十一条 公司董事会秘书为履行职责，有权了解公
司的财务和经营情况，查阅其职责范围内的所有文件，并要
求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。
第二十二条 公司召开总经理办公会以及其他涉及公司
重大事项的会议，应及时告知董事会秘书列席，并提供会议
资料。
第二十三条 公司董事会秘书在履行职责的过程中受到
不当妨碍或者严重阻挠时，可以直接向证券交易所报告。
第四章 培 训
第二十四条 公司董事会秘书候选人应参加证券交易所
认可的资格培训，并取得董事会秘书资格培训合格证书。
第二十五条 公司董事会秘书原则上每两年至少参加一
次由证券交易所举办的董事会秘书后续培训。
被证券交易所通报批评的公司董事会秘书，应参加证券
交易所举办的最近一期董事会秘书后续培训。
第五章 附 则
第二十六条 本工作细则未尽事宜，按照国家的有关法
律、法规和《公司章程》执行。
第二十七条 本工作细则所称“以上”含本数。
第二十八条 本工作细则由公司董事会负责解释、修订。
第二十九条 本工作细则自董事会审议通过、印发之日
起施行。原《公司董事会秘书工作制度》同时废止。
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