华软科技: 关于召开2021年第二次临时股东大会通知的公告

证券之星 2021-11-25 00:00:00
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证券代码:002453   证券简称:华软科技     公告编号:2021-085
         金陵华软科技股份有限公司
 关于召开 2021 年第二次临时股东大会通知的公告
    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完
 整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
  根据相关法律法规及《公司章程》的规定,金陵华软科技股份有
限公司(以下简称“公司”
           )第五届董事会第二十九次会议决定于 2021
年 12 月 10 日召开公司 2021 年第二次临时股东大会,本次股东会议
采取现场投票与网络投票相结合的方式。现将本次会议有关事项通知
如下:
  一、召开会议的基本情况
符合《公司法》《证券法》
           《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》
《上市公司股东大会规则》等有关法律、法规、规则以及《公司章程》
的规定。
  现场会议召开时间:2021 年 12 月 10 日(星期五)下午 14:30
   网络投票时间:2021 年 12 月 10 日,其中,通过深圳证券交易
所交易系统进行投票的时间为 2021 年 12 月 10 日上午 9:15-9:25、
统进行投票的时间为 2021 年 12 月 10 日 9:15 至 2021 年 12 月 10 日
合的方式。
   本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投
票时间内通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统行使表决
权。
   公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,同一
表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
   (1)截止 2021 年 12 月 3 日下午 15:00 深圳证券交易所交易结
束时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公
司股东均有权出席本次股东大会,并可以书面形式委托代理人出席会
议和参加表决,该代理人不必是本公司股东。
   (2)本公司董事、监事及高管人员;
   (3)公司聘请的律师等相关人员。
层公司会议室
  二、会议审议事项
励计划(草案)>及其摘要的议案》
励计划实施考核管理办法>的议案》
的议案》
  以上议案已经公司第五届董事会第二十八次会议、公司第五届监
事会第二十五次会议审议通过,具体内容详见 2021 年 11 月 20 日公
司于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)发布的《第五届董事会第二
十八次会议决议的公告》、《第五届监事会第二十五次会议决议的公
告》等有关公告。上述事项提交股东大会审议的程序合法、资料完备。
  以上议案均为需特别决议表决事项,须经出席会议的股东所持表
决权的三分之二以上通过。上述全部议案将对中小投资者(即除公司
董事、高管、监事及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以
外的其他股东)的表决单独计票并披露。拟作为本次股票期权激励计
划激励对象或与激励对象存在关联关系的关联股东需回避表决。如有
其他股东对该等议案有明确投票意见指示的,上述关联股东可接受其
委托进行投票;除此之外,关联股东不可接受其他股东委托进行投票。
  根据《上市公司股权激励管理办法》有关规定,上市公司召开股
东大会审议股权激励计划,上市公司独立董事应当向公司全体股东征
集投票权。公司独立董事赵西卜先生作为征集人已针对上述议案向公
司全体股东征集投票权。具体内容详见公司 2021 年 11 月 25 日于巨
潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《独立董事公开征集委托投
票权报告书》
     。
      三、本次股东大会提案编码表:
                                       备注
提案编
                  提案名称               该列打勾的栏
 码
                                     目可以投票
                  非累积投票提案
       《关于<金陵华软科技股份有限公司 2021 年股票期权
       激励计划(草案)>及其摘要的议案》
       《关于<金陵华软科技股份有限公司 2021 年股票期权     √
       激励计划实施考核管理办法>的议案》
       《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事         √
       宜的议案》
      四、会议登记方法
      (1)自然人股东须持本人身份证和股东账户卡进行登记;委托
代理人出席会议的,代理人须持授权委托书、委托人股东账户卡、代
理人身份证办理登记手续;
      (2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件
(加盖公章)
     、法定代表人身份证明和股东账户卡进行登记;由法定
代表人委托的代理人出席会议的,需持代理人本人身份证、营业执照
复印件(加盖公章)
        、授权委托书和股东账户卡办理登记手续;
      (3)异地股东可以书面信函、邮件或传真办理登记,信函请注
明“股东大会”字样,并请通过电话方式与本公司进行确认。本公司
不接受电话方式办理登记。
     (4)现场参会人员的食宿及交通费用自理。
  本次现场会议的登记时间为2021年12月8日(9:00—11:30、14:00
—16:30)。
金陵华软科技股份有限公司董事会秘书办公室。
  五、参加网络投票的具体操作流程
  在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票
系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投
票时涉及的具体操作需要说明的内容和格式详见附件1。
  六、其他事项
  联 系 人:吕博、丁思遥
  电 话:0512-66571019         传 真:0512-68098817
  邮 箱:stock@gcstgroup.com
  联系地址:苏州姑苏区苏站路1588号世界贸易中心B座21层,金
陵华软科技股份有限公司董事会秘书办公室。
场,并携带身份证明、股票账户卡、授权委托书等原件,以便验证入
场。
特此公告。
        金陵华软科技股份有限公司董事会
          二〇二一年十一月二十五日
附件1:
            参加网络投票的具体操作流程
  一、网络投票的程序
  对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。对于
累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以
其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数
超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其
对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,
可以对该候选人投 0 票。
       累计投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
  投给候选人的选举票数                填报
   对候选人A投X1票                X1票
   对候选人B投X2票                X2票
       合计           不超过该股东拥有的选举票数
  各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
  ① 选举非独立董事
  (如累积投票提案,采用等额选举,应选人数为 3 位)
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
  股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分
配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
   ② 选举监事
   (如累计投票提案,采用差额选举,应选人数为 2 位)
   股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
   股东可以在 2 位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,
但投票总数不得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过 2 位。
提案表达相同意见。
   股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
   二、通过深交所交易系统投票的程序
   三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
至2021年12月10日下午15:00期间的任意时间。
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)
                          》的规定办
理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密
码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系
统进行投票。
附件2:
                  授权委托书
委托人名称:                           持股数量:
       兹全权委托        先生/女士代表本人(或单位)出席2021
年12月10日召开的华软科技公司2021年第二次临时股东大会,并授权
对以下议题进行表决,:
                                 备注      表决意见
提案编码            提案名称           该列打勾的栏   同 反 弃
                               目可以投票    意 对 权
                    非累积投票提案
         《关于<金陵华软科技股份有限公司
         及其摘要的议案》
         《关于<金陵华软科技股份有限公司        √
         理办法>的议案》
         《关于提请股东大会授权董事会办理        √
              “弃权”、
                  “反对”下方方框内做出提案的投票指示;
  委托人签名:                  委托人身份证号码:
(法人单位签章)                  (或营业执照号码)
  受托人(签名):                受托人身份证号码:
                           年      月     日
注:1、授权委托书复印件有效;
结束时止。

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