宝信软件: 2021年第三次临时股东大会会议资料

证券之星 2021-11-10 00:00:00
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                       股东大会会议资料
上海宝信软件股份有限公司
          会
          议
          资
          料
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                             股东大会会议资料
  根据法律、法规和公司章程相关规定,为确保股东大会的顺利召开,
特制定大会会议须知如下,望出席股东大会的全体人员遵守执行。
  一、股东大会有关事宜具体由董事会秘书室负责。
  二、股东大会期间,董事会应以维护股东的合法权益,保证大会正常
秩序和议事效率为原则,认真履行法定职责。
  三、股东凭有效证件出席股东大会,并依法享有发言权、咨询权、表
决权等各项权利。
  四、股东如要求在大会发言,应在大会前向董事会秘书室报告,由董
事会秘书室负责安排。股东发言时,应首先报告其持有公司股份的数量,
每一名股东发言一般不超过两次,每次发言一般不超过 5 分钟。公司董事
会或经营管理人员应认真负责、有针对性地回答股东提出的问题,回答问
题的时间一般不超过 15 分钟。
  五、本次大会采取记名方式投票表决。全部议案均采用非累积投票制
以普通决议表决通过。现场表决前,推举两名股东代表参加计票、监票;
表决时,由律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监票,将现场表决
情况与网络投票情况合并统计后当场公布表决结果。
  六、股东应当对非累积投票议案发表以下意见之一:同意、反对或弃
权。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为放弃表决
权利,其所持股份数的表决结果计为“弃权”
                   。
  七、股东参加股东大会,应当认真履行其法定义务,不得侵犯其他股
东的权益,不得扰乱大会的正常程序。
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             上海宝信软件股份有限公司
时间:2021 年 11 月 16 日(周二)       下午 2:30
地点:上海市宝山区友谊路 1016 号公司一楼 108 会议室
表决方式:现场投票和网络投票结合
主持人:夏雪松董事长
参加会议人员:公司股东;公司董事、监事、高级管理人员
          律师事务所律师
议题及报告人:
  一、审议 2021 年度续聘财务和内部控制审计机构的议案----------4
  报告人:吕子男财务总监、董事会秘书
  二、股东提问发言
  三、宣布对大会议案现场投票表决
  四、上传现场投票结果与网络投票合并统计后宣布表决结果
  五、律师宣读法律意见书
  六、宣读 2021 年第三次临时股东大会决议
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  一、审议 2021 年度续聘财务和内部控制审计机构的议案
各位股东:
  天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2020 年度财务和内部控制
审计机构,该所遵守执业准则,认真履行职责,出具的财务审计报告能充
分反映公司 2020 年度的财务状况及经营成果,出具的内控鉴证报告能充分
反映公司有效的内部控制。该所在审计工作中能针对公司出现的问题提出
管理建议,较好满足了公司年度审计工作的要求。
  为保证审计工作的稳健和连续性,建议续聘天健会计师事务所(特殊
普通合伙)为公司 2021 年度财务和内部控制审计机构。具体情况如下:
  一、拟聘任会计师事务所的基本情况
  (一)机构信息
事务所名称      天健会计师事务所(特殊普通合伙)
成立日期       2011 年 7 月 18 日    组织形式       特殊普通合伙
注册地址       浙江省杭州市西湖区西溪路 128 号 6 楼
首席合伙人      胡少先             上年末合伙人数量          203 人
上 年 末执 业 人 注册会计师                            1,859 人
员数量        签署过证券服务业务审计报告的注册会计师               737 人
           业务收入总额                  30.6 亿元
           审计业务收入                  27.2 亿元

           证券业务收入                  18.8 亿元
           客户家数                      511 家
           审计收费总额                   5.8 亿元
                           制造业,信息传输、软件和信息技术服务业,
                           批发和零售业,房地产业,建筑业,电力、
                           热力、燃气及水生产和供应业,金融业,交
司(含 A、B 股)
                           通运输、仓储和邮政业,文化、体育和娱乐
审计情况       涉及主要行业
                           业,租赁和商务服务业,水利、环境和公共
                           设施管理业,科学研究和技术服务业,农、
                           林、牧、渔业,采矿业,住宿和餐饮业,教
                           育,综合等
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               本公司同行业上市公司审计客户家数                         38
   上年末,天健会计师事务所(特殊普通合伙)累计已计提职业风险基
 金 1 亿元以上,购买的职业保险累计赔偿限额超过 1 亿元,职业风险基金
 计提及职业保险购买符合财政部关于《会计师事务所职业风险基金管理办
 法》等文件的相关规定。
   近三年天健会计师事务所(特殊普通合伙)已审结的与执业行为相关
 的民事诉讼中均无需承担民事责任。
   天健会计师事务所(特殊普通合伙)近三年因执业行为受到监督管理
 措施 12 次,未受到刑事处罚、行政处罚、自律监管措施和纪律处分。32 名
 从业人员近三年因执业行为受到监督管理措施 18 次,未受到刑事处罚、行
 政处罚和自律监管措施。
   (二)项目信息
                                             何时开       近三年签署或复核上市公
                 何时成      何时开始      何时开      始为本             司审计报告情况
项目组成员     姓名     为注册      从事上市      始在本      公司提
                 会计师      公司审计      所执业      供审计
                                             服务
                                                      签署:开能健康和永鼎股份
                                                      年报;上海临港、永鼎股份
项目合伙人     倪春华             1997 年度            2019 年 和宝信软件 2019 年报
                                                      复核:粤华包B和涪陵榨菜
签字注册会计师   汪健              2012 年度            2019 年
质量控制复核人   陈彩琴    2006 年   2004 年    2004 年   2019 年 签署:恒生电子、钱江生化
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                             复核:宝信软件年报
  项目合伙人、签字注册会计师、项目质量控制复核人近三年不存在因
执业行为受到刑事处罚,受到证监会及其派出机构、行业主管部门等的行
政处罚、监督管理措施,受到证券交易所、行业协会等自律组织的自律监
管措施、纪律处分的情况。
  天健会计师事务所(特殊普通合伙)及项目合伙人、签字注册会计师、
项目质量控制复核人不存在可能影响独立性的情形。
  审计费用定价原则:主要基于专业服务所承担的责任和需投入专业技
术的程度,综合考虑参与工作员工的经验和级别以及投入的工作时间等因
素定价。
  天健会计师事务所(特殊普通合伙)2020 年度年报审计费用为 69 万元
(含税),内部控制审计费用为 29 万元(含税)
                       ,合计审计费用为 98 万元
(含税)。2021 年度审计费用,将根据上述审计费用定价原则,以实际工作
量进行确定,预计涨幅不超过 2020 年度审计费用的 10%。
  二、拟续聘会计事务所履行的程序
  (一)公司审计委员会于 2021 年 10 月 25 日召开第九届审计委员会第
十九次会议,审议通过了《2021 年度续聘财务和内部控制审计机构的议案》
                                   ,
审计委员会认为:天健会计师事务所具有从事证券相关业务资格,能遵守
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执业准则,较好地完成了公司委托的各项工作,能针对公司出现的问题提
出管理建议。其专业胜任能力、投资者保护能力、独立性和诚信状况均符
合相关规定,对公司进行审计期间勤勉尽责,遵循了独立、客观、公正的
执业准则。同意把该议案提交公司第九届董事会第二十三次会议审议。
  (二)公司独立董事发表事前认可意见及独立意见
  事前认可意见如下:
控制审计机构,该所遵守执业准则,认真履行职责,出具的财务审计报告
能充分反映公司 2020 年度的财务状况及经营成果,出具的内控鉴证报告能
充分反映公司有效的内部控制。该所在审计工作中能针对公司出现的问题
提出管理建议,较好满足了公司年度审计工作的要求。
殊普通合伙)为公司 2021 年度财务和内部控制审计机构。
  独立意见如下:
控制审计机构,该所遵守执业准则,认真履行职责,出具的财务审计报告
能充分反映公司 2020 年度的财务状况及经营成果,出具的内控鉴证报告能
充分反映公司有效的内部控制。该所在审计工作中能针对公司出现的问题
提出管理建议,较好满足了公司年度审计工作的要求。
规定。在提交董事会审议之前,审计委员会审议通过了本议案,我们对本
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议案发表了事前认可意见;本次董事会会议亦提议召开股东大会,审议本
议案及相关议案。
内部控制审计机构,同意将本议案提交股东大会审议。
  (三)公司于 2021 年 10 月 28 日召开第九届董事会第二十三次会议,
审议通过了《2021 年度续聘财务和内部控制审计机构的议案》。
  (四)续聘会计师事务所事项提交本次股东大会审议,并自股东大会
审议通过之日起生效。
  以上议案,请审议。
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