聚胶股份: 国泰君安证券股份有限公司关于聚胶新材料股份有限公司2024年度持续督导定期现场检查报告

证券之星 2024-11-20 16:52:39
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           国泰君安证券股份有限公司
          关于聚胶新材料股份有限公司
保荐人名称:国泰君安证券股份有限公司         被保荐公司简称:聚胶股份
保荐代表人姓名: 许一忠               联系电话:021-38676666
保荐代表人姓名: 肖峥祥               联系电话:021-38676666
现场检查人员姓名:肖峥祥、李衍琪
现场检查对应期间: 2024年度
现场检查时间: 2024年11月7日-2024年11月8日
                                 现场检查意见
一、现场检查事项
                            是     否       不适用
(一)公司治理
现场检查手段:对公司有关人员进行访谈;查阅公司三会文件、内控制度等
文件,核查公司三会规则执行情况;核查控股股东、实际控制人及董监高持
股及对外投资情况。
席人员及会议内容等要件是否齐备,会议资         √
料是否保存完整
                            √
签名确认
                            √
相关业务规则履行职责
                                        √(本期仅
                                        一名监事发
相应程序和信息披露义务
                                        生变化)
                                           √
化,是否履行了相应程序和信息披露义务
                            √
面是否独立
                        √
同业竞争
(二)内部控制
现场检查手段:查阅相关的董事会记录、审计委员会会议资料、内审部门提交
的工作计划和报告及其他内控制度;访谈相关人员审计委员会、内部审计部门
工作情况。
                        √
立内部审计部门(如适用)
                            √(公司上
制度并设立内部审计部门(如适用)            设立相关制
                            度/部门)
                        √
否合规(如适用)
议,审议内部审计部门提交的工作计划和报     √
告等(如适用)
一次内部审计工作进度、质量及发现的重大     √
问题等(如适用)
会报告一次内部审计工作计划的执行情况以     √
及内部审计工作中发现的问题等(如适用)
                        √
的存放与使用情况进行一次审计(如适用)
二个月内向审计委员会提交次一年度内部审     √
计工作计划(如适用)
二个月内向审计委员会提交年度内部审计工     √
作报告(如适用)
                        √
会提交一次内部控制评价报告(如适用)
                        √
等事项是否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司全套信息披露文件并核查文件内容与公司实际情况的
匹配情况。
                       √
取得重要进展
                       √
是否符合公司信息披露管理制度的相关规定
                       √
动易网站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:对公司有关人员进行访谈;查阅公司相关的内控制度并核查执
行情况;核查关联交易审议程序并结合财务资料核查关联交易的内容、性质和
价格等。
其他关联人直接或者间接占用上市公司资金    √
或者其他资源的制度
不存在直接或者间接占用上市公司资金或者    √
其他资源的情形
                       √
应的信息披露义务
                               √
的信息披露义务
                               √
不清偿被担保债务等情形
                               √
重新履行了相应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:对公司有关人员进行访谈;签订三/四方监管协议;获取募集资
金账户银行对账单、查阅银行日记账;获取并核查募集资金使用相关的重大合
同、发票、凭证及其他相关资料;现场查看募投项目建设情况。
                        √
监管协议
                        √
行委托理财等情形
资金用途、暂时补充流动资金、置换预先投     √
入、改变实施地点等情形
募集资金投向变更为永久性补充流动资金或
者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行     √
贷款的,公司是否未在承诺期间进行高风险
投资
                        √
目进度、投资效益是否与招股说明书等相符
                        √
风险
(六)业绩情况
现场检查手段:对公司有关人员进行访谈;查阅公司公告并获取相关财务资料、
搜索行业数据,进行比较分析。
                        √
存在明显异常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:对公司有关人员进行访谈;查阅公司公告及相关承诺事项。
(八)其他重要事项
现场检查手段:对公司有关人员进行访谈;搜集公开信息、查阅公司公告并核
查重大合同等相关资料。
                        √

                                √
披露
                        √
合理原因
                            √(参见
                            本报告之
存在重大变化或者风险                  场检查发
                            现的问题
                            及说明”)
                        √
者风险
                                    √
题是否已按相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
  公司于2024年1月17日召开第二届董事会独立董事专门会议2024年第一次
会议,于2024年1月19日召开第二届董事会第六次会议,于2024年2月5日召开
式向控股子公司投资建设墨西哥生产基地项目暨关联交易的议案》,拟使用部
分超募资金投资建设墨西哥生产基地项目。但由于国际政治经济形势复杂多
变、地缘政治动荡加剧、国际贸易摩擦不断升级及贸易壁垒日趋严重等不稳定
不确定因素仍然较多,公司决定暂停墨西哥生产基地项目,该项目尚未实际使
用募集资金投入。公司于2024年8月28日召开第二届董事会第十一次会议、于
生产基地项目并调整项目资金安排的议案》;具体参见公司于2024年8月28日
披露的《关于暂停墨西哥生产基地项目并调整项目资金安排的公告》(2024-
  (以下无正文)
(本页无正文,为《国泰君安证券股份有限公司关于聚胶新材料股份有限公司
   保荐代表人:
              许一忠           肖峥祥
                            国泰君安证券股份有限公司
                                  年   月   日

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