(原标题:致登记股东之通知信函及变更申请表格)
香港萬維智能科技有限公司(股份代號:209)通知各位登記股東,有關建議股份合併及召開股東特別大會的通函,以及適用於2026年7月22日上午十時正舉行的股東特別大會(或其任何續會)的代表委任表格,現已登載於公司網站www.poly-xverse.com及聯交所網站www.hkexnews.hk供閱覽。若股東此前已要求收取印刷本,相關文件已隨函寄出。公司鼓勵股東提供有效電郵地址以接收電子版公司通訊,可通過致電卓佳證券登記有限公司或發送電郵至is-ecom@vistra.com辦理。股東可提交變更申請表格,選擇未來收取公司通訊的方式及語言版本,包括僅瀏覽網上版本、收取英文或中文印刷本,或同時收取雙語印刷本。索取印刷本的要求有效期至2027年12月31日,屆時如欲繼續收取須重新提出書面申請。公司視電郵成功發送且無「未送達」回應即為已履行送達義務。
