海南双成药业股份有限公司制定了《外部信息报送和使用管理制度》,明确公司在定期报告及重大事项编制、审议和披露期间,对外部信息报送和使用的管理要求。制度规定公司向外部单位报送未公开重大信息时,须履行审批程序,签署保密协议,并将外部信息使用人作为内幕信息知情人登记备案。公司应提示外部单位履行保密义务,防止内幕信息泄露。若因信息泄露造成损失,公司将依法追究责任。