(原标题:审计委员会章程)
Pony AI Inc.审计委员会章程于2024年10月17日采纳,并于2025年10月23日修订,紧随公司在香港联合交易所上市后生效。委员会由董事会设立,旨在协助监督公司财务报表及内部控制的完整性、独立审计师的资质与独立性、内部审计部门工作、关联方交易的公平性及公司合规情况。
委员会成员不少于三名,须为非执行董事、独立董事,并符合美国证券交易法及纳斯达克上市规则的独立性标准,其中至少一人应具备会计或财务管理专业知识,且至少一名为“审计委员会财务专家”。现任审计机构前合伙人两年内不得担任委员。
委员会负责独立审计师的聘任、监督及评估,审批审计与非审计服务,审查审计计划与发现,确保审计独立性。每年评估内部审计部门绩效、预算及人员配置,促进内外审协调。监督财务报表完整性,审阅年报、季报及管理层讨论与分析,关注会计政策、重大判断及内部控制有效性。
委员会须审查所有关联方交易,考虑其商业合理性、条款公允性及对公司影响,确保经适当审批并披露。建立投诉处理机制,保障员工匿名举报会计或审计问题的权利。定期向董事会报告履职情况,每年评估自身表现及章程适用性。
委员会有权聘请专业顾问,获得必要资金支持,可授权主席或小组行使职权。会议频率不低于每季度一次,决议需多数通过。该职责不替代管理层或审计师对财务报表真实性的责任。
