(原标题:致新股东之函件 - 选择公司通讯之收取方式及语言版本)
中石化冠德控股有限公司(股份代号:934)现向股东提供选择收取日后公司通讯的方式及语言版本。根据联交所上市规则及相关公司细则,股东可选择以下四种方案之一:(一)通过公司网站www.sinopec.com.hk以电子方式查阅公司通讯,并接收登载通知;(二)仅收取英文印刷本;(三)仅收取中文印刷本;(四)同时收取中英文印刷本。
公司建议股东选择电子方式以支持环保并提升沟通效率,并鼓励提供有效电邮地址以便及时接收通讯。股东须填写随函附上的回条,签署后邮寄或亲自交回股份过户登记处卓佳证券登记有限公司,地址为香港夏悫道16号远东金融中心17楼,或扫描后电邮至sinopec0934-ecom@vistra.com。
如公司在2025年12月5日或之前未收到已妥善填写并签署的回条,将视为股东同意收取电子版公司通讯,公司 thereafter 将发送通讯登载通知。若未提供有效电邮地址,则未来可供采取行动的公司通讯(如需股东行使权利或作出选择的文件)将以印刷本寄发,直至收到有效电邮地址为止。
股东可随时通过书面通知或电邮至上述地址更改收取方式。即使选择电子版,若接收困难,股东可书面要求免费获取印刷本,该要求持续有效至被撤销、取代或满一年为止。
公司通讯包括董事会报告、年度账目、中期报告、会议通告、上市文件、通函及代表委任表格等。可供采取行动的公司通讯指涉及股东权利行使或选择的文件。所有通讯亦将登载于公司网站及联交所网站www.hkexnews.hk。
