天岳先进(02631.HK)：海外监管公告-境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作制度内容摘要

（原标题：海外监管公告-境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作制度）

山东天岳先进科技股份有限公司发布《境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作制度》公告，旨在规范公司境外发行证券及上市过程中的保密与档案管理，保障国家经济安全，保护社会公共利益。该制度依据《中华人民共和国证券法》《保守国家秘密法》《档案法》《会计法》《境内企业境外发行证券和上市管理试行办法》等相关法律法规及公司章程制定。

制度适用于公司及合并报表范围内的子公司、分支机构，涵盖境外发行证券与上市的申请、备案、审核及上市全过程。公司须严格执行保密规定，涉及国家秘密或国家机关工作秘密的文件、资料，须报主管部门批准并备案后方可提供或披露；不明确是否涉密的，应报保密行政管理部门或业务主管部门确定。

公司向证券公司、证券服务机构、境外监管机构提供文件时，须依法履行程序，签署保密协议，确保信息存储、处理、传输符合国家规定。境内形成的工作底稿应存放于境内，确需出境的须按规定审批，涉密或涉及国家安全的内容不得在非涉密系统中处理或传输。

境外监管机构对公司及相关机构进行检查或调查取证，须通过跨境监管合作机制进行，公司配合前须向中国证监会或有关主管部门报告并取得同意。公司应定期开展保密与档案管理自查，并可对服务机构执行情况进行检查。

违反本制度者，公司将视情节采取整改措施；违反法律法规的，由相关部门依法追究责任，涉嫌犯罪的移送司法机关。本制度经董事会审议通过后生效，由董事会负责解释与修改。