远大住工(02163.HK)：2025年10月29日(星期三)举行之2025年股东特别大会之股东代表委任表格内容摘要

（原标题：2025年10月29日(星期三)举行之2025年股东特别大会之股东代表委任表格）

長沙遠大住宅工業集團股份有限公司（股份代號：2163）將於2025年10月29日（星期三）上午十時正，在中國湖南省長沙市湘江新區麓松路826號遠大學院會議室舉行2025年股東特別大會（或其任何續會）。本次大會將審議及批准一項特別決議案：關於公司決定自行申請破產重整的議案。

股東可委任大會主席或另一名人士作為代表出席大會並投票。若委派非大會主席的人士為代表，需刪除「大會主席或」字樣，並填寫擬委派代表的姓名及地址。受委任代表毋須為公司股東，但須親自出席大會。每位股東在按股數投票時，其代表方可行使表決權。

本代表委任表格須由股東或其書面正式授權的代表簽署。若股東為法人，須加蓋法人印章或由董事或正式授權代表簽署；若由授權代表簽署，相關授權書須經公證。

聯名股東中，僅股東名冊內排名首位者可就該等股份投票，無論親自或委派代表，其他聯名股東不再具投票權。

填妥的代表委任表格及經公證的授權文件（如有），須於大會或其任何續會指定舉行時間24小時前，即2025年10月28日上午十時正前，送達公司H股股份過戶登記處（香港中央證券登記有限公司，地址：香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓）或公司總辦事處（中國湖南省長沙市岳麓區麓松路826號遠大住工二期產業園遠大學院）。逾期提交將視為無效。

股東填妥並交回代表委任表格後，仍可親自出席大會並投票，此時委任代表的文書將視為失效。出席大會的股東或其代表須出示身份證明文件。