如祺出行(09680.HK)：将于2025年10月31日(星期五)举行之股东特别大会之代表委任表格内容摘要

（原标题：将于2025年10月31日(星期五)举行之股东特别大会之代表委任表格）

如祺出行科技有限公司（股份代号：9680）将于2025年10月31日（星期五）上午十时正以线上虚拟会议形式举行股东特别大会，会议将通过Vistra卓佳电子投票系统进行出席及参与。

本次大会将审议一项普通决议案，内容包括：(a) 批准、追认及确认第三份营销推广服务框架协议补充协议及其项下拟进行的交易，相关详情载于公司2025年10月10日发出的通函；(b) 批准通函中所载截至2026年12月31日止两个年度内该补充协议项下持续关连交易的建议年度上限；(c) 授权一名或多名董事采取一切必要、适宜或权宜的行动，并签署相关文件，以执行和落实该补充协议项下的交易及建议年度上限。

股东可委任一名或多名代表出席会议并投票，受委代表无需为公司股东，但须在线出席大会。若委任大会主席以外人士为代表，需删除“大会主席或”字样，并填写代表姓名、地址及电邮地址（以便接收投票系统登录信息）。代表委任表格须由股东或其书面授权人签署，如属法人团体则须加盖公司印鉴或由授权负责人签署。

代表委任表格及相关授权文件须不迟于2025年10月29日（星期三）上午十时正送达公司香港股份过户登记分处卓佳证券登记有限公司，方为有效。股东提交委任表格后仍可亲自出席大会并投票。

股东自愿提供的个人资料将用于处理委任代表及投票指示，可能向代理、承包商或第三方服务供应商披露，并按法律规定保留所需时间。资料查阅或更正请求可依据《个人资料（私隐）条例》书面提出。