东方海外国际(00316.HK)：致登记股东通知信函及申请表格 - 通函、股东特别大会通告及代表委任表格内容摘要

（原标题：致登记股东通知信函及申请表格 - 通函、股东特别大会通告及代表委任表格）

東方海外（國際）有限公司（股份代號：316）通知股東，本次公司通訊（包括通函、股東特別大會通告及代表委任表格）之中英文版本已於公司網站（https://www.ooilgroup.com）「公告（股東資訊）」欄位及香港交易所網站（https://www.hkexnews.hk）刊登。若股東為新股東或已選擇收取印刷本之現有股東，隨函附上本次公司通訊印刷本。

公司已採用電子方式發送公司通訊，建議尚未提供有效電郵地址之股東填妥本函背面之申請表格，提供電郵地址以便及時接收最新公司通訊。如股東以電子方式查閱公司通訊有困難，可向公司香港股份登記分處香港中央證券登記有限公司提出請求，將獲免費寄發印刷本。

股東如欲收取本次及／或未來公司通訊之印刷本，或更改通訊語言版本（英文、中文或中英文），須填妥申請表格並交回股份登記分處。若同時選擇電子及印刷方式，則僅以電子方式為準。收取印刷本之指示有效期至該指示被撤回或取代，或公司下一份年報發布為止（以較早者為準）。

公司通訊包括但不限於年報、中期報告、會議通告、上市文件、通函及代表委任表格。股東如有查詢，可於辦公時間（週一至週五上午9時至下午6時，香港公眾假期除外）致電(852) 2862 8688或電郵至ooil@computershare.com.hk聯絡股份登記分處。

申請表格須由股東填寫並簽署，聯名股東須由名冊首位人士簽署方為有效。個人資料將用於公司通訊發放及與股東持股相關事務，並可能轉交股份登記分處或其他機構，或按法律要求披露。股東有權根據《個人資料（私隱）條例》查閱或更正個人資料，相關請求須以書面提出。