(原标题:宝泰隆新材料股份有限公司独立董事年报工作制度)
宝泰隆新材料股份有限公司独立董事年报工作制度旨在进一步完善公司治理结构,加强内部控制,明确独立董事职责,保障股东权益。根据相关法律法规及公司章程等规定,结合公司实际情况制定。
独立董事应在年报编制和披露过程中切实履行责任,勤勉尽责,认真学习监管部门要求,积极参加培训。公司应指定董事会秘书协调独立董事与管理层沟通,提供必要条件,确保独立董事独立行使职权。
公司需制订年度报告工作计划供独立董事审阅,独立董事应通过会谈、实地考察等形式履行职责,并保留书面记录。年度报告工作期间,独立董事应与管理层沟通了解公司运营情况,尽量安排实地考察。审计期间,独立董事应与审计委员会沟通年度审计安排,关注业绩预告情况,在会计师事务所出具初步审计意见后,与事务所沟通审计问题。
独立董事发现违法违规行为应及时报告,关注董事会审议事项决策程序,可要求补充资料或延期召开董事会。对年度报告存在异议可聘请外部审计机构,费用由公司承担。独立董事应对年度报告签署书面确认意见,负有保密义务,并按规定编制和披露《独立董事年度述职报告》。本制度由董事会负责制定并解释,自董事会审议通过后施行。