(原标题:境外发行证券与上市相关保密及档案管理工作制度)
格林美股份有限公司制定了境外发行证券与上市相关保密及档案管理工作制度,旨在保障国家经济安全、保护社会公共利益及公司的合法权益。该制度适用于公司及其所有子公司在境外发行证券及上市全过程,包括申请、审核及上市阶段。公司及相关证券服务机构应严格遵守国家相关法律法规,强化保密意识和档案管理责任,确保保密与档案管理工作有效落实。
涉及国家秘密或国家机关工作秘密的文件资料,必须依法报有审批权限的主管部门批准并报同级保密行政管理部门备案后方可对外提供或披露。对于可能损害国家安全或公共利益的文件资料,应严格按照国家规定履行相应程序。公司向证券服务机构提供文件资料时,应按国家保密规定处理,并提供书面说明。
各证券服务机构在中国大陆境内形成的工作底稿等档案应存放在境内,确需出境的应依法办理审批手续。境外证券监管机构需对公司进行检查或调查取证的,应通过跨境监管合作机制进行。公司应定期自查涉密及档案管理事项,发现违反制度行为应及时整改。任何违反相关法律法规的行为将依法追究法律责任。
