(原标题:董事会议事规则(2025年8月))
恒锋信息科技股份有限公司董事会议事规则(2025年8月修订)旨在健全和规范公司董事会议事程序,提高董事会工作效率和科学决策水平,确保公司生产经营、管理工作的顺利进行。规则依据相关法律法规及公司章程制定。公司董事会由5名董事组成,其中独立董事2人,职工代表董事1人,设董事长和副董事长各1名。董事会每年至少召开两次定期会议,临时会议可在特定情况下召开。会议通知需提前10日或3日发出,特殊情况可即时通知。董事应亲自出席,如缺席需书面委托其他董事代为出席。会议表决实行一人一票,决议需过半数董事同意,涉及关联交易等特殊事项需回避表决。董事会秘书负责会议记录和档案保存,保存期限为十年。董事长负责督促决议执行,并在后续会议上通报执行情况。规则由股东会审议通过,公司董事会有权修订。