(原标题:证照及印章管理办法(2025年8月))
杭州迪普科技股份有限公司发布《证照及印章管理办法》,旨在规范公司及其分子公司的证照及印章管理,确保证照及印章使用安全,防范法律风险。本制度适用于公司所有证照及印章,包括实体和电子印章,涵盖营业执照、各类许可证、证书以及公章、合同专用章等。管理原则包括统一管理、分级负责、严格审批、安全保管和最少化原则。
印章刻制需逐级审批,由公司总裁最终核准。刻制后的印章须备案登记并留存印模,启用前通知相关部门。因业务调整等原因需注销印章时,按刻制审批权限报批,并交还平台事务部或公告作废。
证照由专人负责申办、变更、年检等工作,使用实行审批、登记制度。印章保管方面,公司级印章存放于保险柜,其他印章存放于保险柜或专用锁具中。印章使用需提起公司审批流程,经批准后方可用印。证照及印章外借需全程监督。
对于违规行为,公司将根据情节轻重给予警告、通报批评、降薪、降职、解除劳动合同等处分,严重者将报送司法机关处理。本制度自公司董事会审议通过之日起生效实施。