(原标题:防范大股东和其他关联方资金占用制度)
广东辰奕智能科技股份有限公司制定了防范大股东和其他关联方资金占用制度,旨在杜绝控股股东、实际控制人及关联方占用公司资金的行为。该制度明确了资金占用包括经营性和非经营性两种方式,并规定了公司与控股股东、实际控制人及其关联方之间的资金往来应遵循的原则。公司严禁控股股东、实际控制人及其关联方通过垫付费用、拆借资金、委托贷款、开具无真实交易背景的商业承兑汇票等方式占用公司资金。
公司董事、高级管理人员对维护公司资金安全负有法定义务,董事长为防止资金占用的第一责任人。董事会负责审议关联交易事项,财务部门和内部审计机构定期检查资金往来情况,确保不发生非经营性资金占用。审计委员会每半年检查一次资金往来情况并向董事会报告。
公司财务负责人应拒绝任何侵占公司利益的指令,并及时向董事会报告。对于已占用的资金,原则上应以现金清偿,如需以资抵债,则需遵守严格的评估和审批程序。注册会计师在年度审计中应对资金占用情况出具专项说明。公司对违反制度的相关责任人将给予处分,控股股东、实际控制人及其他关联方若损害公司利益,需承担赔偿责任。