辰奕智能: 印章使用管理制度内容摘要

（原标题：印章使用管理制度）

为进一步完善及加强广东辰奕智能科技股份有限公司印章管理，维护公司合法权益，确保印章使用的规范化，特制定本制度。各类印章必须严格区分不同等级、意义、用途等因素，进行分设受控管理和使用。公司印章的刻制需在公司OA系统提交《刻章申请表》流程后报总经理审批。新印章刻制完成后，由申请部门填写《印章留样备案表》，并将表格交公司总裁办留样备存。

印章的使用必须严格遵循审批程序，按照使用范围，在公司OA系统提交审批流程。公司建立使用登记台账制度，严禁私自将公司印章带出公司使用。对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字迹端正，图形清晰。任何印章保管人不得在空白文件上加盖印章。

公司建立印章保管记录制度，印章保管应当安全可靠，加锁保存。为保证资金安全，财务专用章、法人个人名章等由两人以上分开保管、监督使用。印章发生遗失、损毁、被盗的情况时，印章管理人应迅速向总经理汇报并递交说明原因的报告书。

公司印章使用必须严格遵守“先审批后使用”的原则。印章停用需经总经理批准，及时将停用印章封存或销毁，建立印章存档、销毁的登记档案。本制度由董事会审议通过之日起实施，修订亦同。广东辰奕智能科技股份有限公司，二零二五年七月。