(原标题:浙江鼎力机械股份有限公司董事会秘书工作细则(2025年7月))
浙江鼎力机械股份有限公司发布《董事会秘书工作细则》,旨在规范董事会秘书行为,确保公司规范运作,保护投资者权益。细则依据《公司法》《证券法》《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规及公司章程制定。
董事会秘书为公司高级管理人员,对公司和董事会负责,需具备财务、管理和法律专业知识,且具有良好职业道德。细则明确了董事会秘书的任职资格,规定了不得担任董事会秘书的六种情形,包括受中国证监会处罚、被证券交易所公开谴责等。
董事会秘书的主要职责包括信息披露、投资者关系管理、筹备组织董事会和股东会会议、信息保密、媒体沟通、培训董事和高管、监督公司合规等。公司应为董事会秘书履职提供便利,董事及其他高管应支持其工作。董事会秘书有权了解公司财务和经营情况,查阅相关文件。
细则还规定了董事会秘书的任免程序,包括推荐、培训、聘任、解聘等环节。公司应在股票上市后或原任秘书离职后3个月内聘任新秘书。董事会秘书空缺期间,由董事长代行职责。公司还需聘任证券事务代表协助工作。董事会秘书和证券事务代表的联系方式等信息应及时向上海证券交易所报备。