(原标题:独立董事专门会议议事规则)
合纵科技股份有限公司发布《独立董事专门会议议事规则》,旨在促进独立董事在董事会中发挥决策、监督和咨询作用,维护公司整体利益,保护中小股东权益。规则依据《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规制定。
规则明确,独立董事是指不在公司担任除董事外其他职务并与公司及主要股东无利害关系的董事。独立董事专门会议由全体独立董事参加,对所议事项进行独立研讨,从公司和全体股东尤其中小股东利益角度思考判断并形成意见。会议通知应在召开前三天通过邮件、邮寄或电话等方式发出,特殊情况可不受此限。
规则规定,独立董事行使特别职权前需经专门会议审议通过,包括独立聘请中介机构、提议召开临时股东会等。特定事项如关联交易、承诺变更等需经专门会议审议通过后提交董事会。会议应由过半数独立董事出席,表决实行一人一票,表决方式包括举手、书面及通讯表决。会议记录应详细记载讨论事项、表决结果及独立董事意见,记录保存至少十年。公司应为独立董事提供必要工作条件和支持,确保会议顺利召开。独立董事对会议内容负有保密义务,并需在年度股东会上提交年度述职报告。规则自董事会审议通过之日起生效。