(原标题:防范大股东及其关联方资金占用制度)
星环信息科技(上海)股份有限公司制定了防范大股东及其关联方资金占用制度,旨在防止大股东或实际控制人及其关联方占用公司资金,维护公司全体股东和债权人的合法权益。制度明确了资金占用包括经营性和非经营性资金占用,并规定了适用范围涵盖纳入公司合并会计报表范围的子公司。
公司董事和高级管理人员对维护公司资金安全负有法定义务。制度强调,公司不得以垫支工资、福利、保险、广告等期间费用,预付投资款等方式将资金提供给大股东及其关联方使用,也不得互相代为承担成本和其他支出。此外,公司不得通过有偿或无偿、直接或间接拆借资金、委托投资、开具无真实交易背景的商业承兑汇票等方式将资金提供给大股东及其关联方使用。
公司董事会负责审议批准公司与大股东及其关联方的关联交易事项,财务部应定期检查并上报与大股东及其关联方非经营性资金往来的审查情况。一旦发生大股东及其关联方侵占公司资产的情形,公司董事会应采取有效措施要求大股东停止侵害、赔偿损失,并可对大股东所持股份实施“占用即冻结”的机制。会计师事务所在年度审计中应出具专项说明,公司应就专项说明作出公告。制度还规定了对违规行为的责任追究与处罚措施。