(原标题:上海合合信息科技股份有限公司境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作制度)
上海合合信息科技股份有限公司制定了境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作制度,旨在保障国家经济安全和社会公共利益。该制度适用于公司及其合并报表范围内子公司、分支机构,以及为境外发行证券及上市聘请的各境内外证券服务机构。制度强调严格遵守中国相关法律法规,确保不泄露国家秘密和国家机关工作秘密,不损害国家和公共利益。
公司及各证券服务机构需增强保密和档案管理意识,建立健全相关制度,采取必要措施落实责任。涉及国家秘密或国家安全的文件资料须依法报批并备案后才可对外提供或披露。公司应与各证券服务机构签订保密协议,明确保密义务。工作底稿等档案应在境内存放,出境需按规定办理审批手续。境外监管机构的检查或调查取证应通过跨境监管合作机制进行,需经中国证监会或有关主管部门同意。公司应定期自查并检查各证券服务机构执行情况,发现问题应及时整改。违反规定的单位和个人将依法承担责任。