(原标题:汇中股份独立董事专门会议工作制度)
汇中仪表股份有限公司为进一步完善法人治理结构,规范公司运作,充分发挥独立董事作用,制定了《独立董事专门会议工作制度》。该制度规定,独立董事专门会议全部由公司独立董事参加,每年至少召开一次定期会议,临时会议需提前3日通知。因紧急情况可免于提前通知,但召集人应在会上说明。会议可采取现场、通讯或两者结合的方式召开,表决实行一人一票,方式包括举手、书面及通讯表决。
特定事项需经专门会议审议并过半数同意后提交董事会审议,包括应披露的关联交易、变更或豁免承诺的方案等。独立董事行使特别职权前也需经专门会议审议并取得过半数同意。会议记录应包含会议日期、地点、出席人员、审议议案、表决结果等内容,并由出席独立董事签字确认。会议资料需保存十年,出席独立董事对会议内容负有保密义务。公司应为会议召开提供便利和支持。该制度自董事会审议通过之日起生效。