(原标题:上海龙旗科技股份有限公司境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作制度(2025年5月修订))
上海龙旗科技股份有限公司制定了境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作制度,旨在保障国家经济安全和社会公共利益。该制度适用于公司及其合并财务报表的境内下属企业在境外发行证券与上市的全过程,包括准备、申请、审核/备案及上市阶段。公司及各证券服务机构需严格遵守相关法律法规,确保不泄露国家秘密和国家机关工作秘密,不得损害国家和公共利益。
公司向各证券服务机构、境外监管机构等提供涉及国家秘密或国家安全的文件资料时,须依法报批并备案。对于不确定是否涉及国家秘密的文件,应报保密行政管理部门确定。公司还需与各证券服务机构签订保密协议,确保其遵守中国保密及档案管理要求。各证券服务机构在中国境内形成的工作底稿应存放在境内,涉及敏感信息的工作底稿不得在非涉密计算机中存储、处理和传输。
此外,公司应定期自查保密和档案管理工作,并可要求各证券服务机构配合检查。对于违反规定的单位、人员或组织,公司将采取整改措施并向政府主管部门报告。任何违反相关法律法规的行为将依法追究法律责任。该制度自公司董事会审议通过之日起生效,由董事会负责解释及修改。