（原标题：境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作制度）
山东天岳先进科技股份有限公司制定了《境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作制度》，旨在保障国家经济安全和社会公共利益，规范公司境外发行证券及上市过程中的保密和档案管理工作。该制度适用于公司及其合并报表范围内的子公司、分支机构，以及为公司境外发行证券及上市活动聘请的各证券服务机构。
制度强调，在境外发行证券及上市过程中，公司必须严格遵守相关法律法规，确保不泄露国家秘密和国家机关工作秘密，不得损害国家和公共利益。公司向各证券服务机构、境外监管机构等提供涉及国家秘密或可能影响国家安全、公共利益的文件资料时，需依法报批并备案。公司还需与各证券服务机构签订保密协议，确保其遵守中国保密及档案管理要求。
此外，制度规定了会计档案的管理和工作底稿存放要求，明确了跨境监管合作机制下的检查和调查流程，并设立了自查和检查机制，确保制度的有效执行。对于违反制度的行为，公司将采取整改措施并向相关部门报告，严重者将依法追责。
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